创建全国示范数字档案室的高校实践——以大连大学为例

<正>随着信息技术的飞速发展,创建数字档案室成为档案行业高质量转型发展的主流趋势,其建设情况直接影响档案工作的效率和现代化水平。大连大学于2021年11月获批数字档案室建设试点资格,经过2年的建设期,于2023年12月顺利通过国家档案局专家组验收,获评全国示范数字档案室,是东北三省中首家获评的单位。笔者即在剖析高校创建数字档案室意义的基础上,详细介绍大连大学（以下简称“学校”）档案馆的实践路径,旨在为其他高校的创建工作提供现实参考。     

委托开发模式下机关档案管理系统建设实践——以中国民用航空局档案馆为例

<正>委托软件厂商开发档案管理系统是当前档案部门进行系统建设的主要模式。这一模式具有投入人力少、开发周期短、项目风险小、功能可定制、原型系统较成熟、部分实现效果可在项目实施前体验等优点。基于此，中国民用航空局（以下简称“民航局”）档案馆于2019年年底选择此方式建设档案管理系统，系统功能需求对标《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194—2012）及《示范数字档案室评价办法》。目前，系统开发完成并基本实现项目目标。此次系统建设遇到若干典型性问题，且在类似研究成果中较少被提及。     

建立大型企业电子文档中心的思路

大型企业建立“电子档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室,集中存贮电子档案数据,并提供利用,包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子档中心”的建设方向包括建立现行件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子档中心”做为企业的电子数据最终存贮地,应具备以下功能：（1）电子件中心功能,（2）电子档案中心功能,（3）数据中心功能,（4）历史数据电子化功能,（5）信息资源提取与利用功能。     

基层档案馆（室）数字化过程中存在的问题及解决方案

<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。     

基于数字版权管理技术的数字档案安全可控利用平台的构建

<正>20世纪末,数字档案馆、虚拟档案馆等概念引入我国。2010年、2015年,国家档案局先后发布《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》,并在2014年、2016年,先后发布《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设评价办法》,启动测评工作。2017年,数字档案馆（室）建设纳入《国家电子文件管理“十三五”规划》,从部门信息化工作上升为国家发展战略。     

数字档案室建设体系构架

正随着档案信息化工作逐步深入,依托传统档案室进行的机关档案工作与机关办公自动化应用、数字档案馆建设,以及用户多样化需求之间的矛盾日益突出。为应对这一严峻挑战,推动机关档案工作及时转型和升级,2013年8月2日,国家档案局编制《数字档案室建设指南》征求意见稿(以下简称《指南》),规范数字档案室建设,开启了机关档案工作的新起点。《指南》围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设展开。从作用上分析,     

同心谋发展 聚力谱新篇——中方县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动纪实

2013年11月上旬,中方县创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”活动（以下简称创建活动）顺利通过了由国家档案局、农业部、民政部组成的联合检查组的验收。目前,全县22个乡镇、16个涉农单位档案工作均实现了规范化管理,100％达到省二级以上水平;全县214个行政村档案或目录全部接收到乡镇综合档案室集中统一保管,     

云南省档案局广泛征求数字档案馆(室)建设规程修改意见

近日,云南省档案局根据国家档案局《数字档案馆指南》以及云南省数字档案馆、机关数字档案室建设的实际需要,制定了《云南数字档案馆建设规程（试行）》、《机关数字档案室建设规程（试行）》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范（试行）》,并印发各州市档案局、各专业档案馆、部门档案馆广泛征求意见。     

档案开放与个人信息删除权冲突的内在机理及其纾解策略

<正>2022年8月，《国家档案馆档案开放办法》（以下简称《档案开放办法》）正式施行，旨在进一步规范档案信息的利用管理。与此同时，数字网络时代下信息侵权行为频发，如何保护个人信息已逐渐成为世界各国的热议话题。对此，《中华人民共和国个人信息保护法》（以下简称《个保法》）第四十七条规定个人信息删除权（以下简称“删除权”），在法律规定情形出现时，信息主体有权要求个人信息处理者删除过时的、非必要的或保存期限届满的个人信息。     

基层数字档案室建设实践探究

基层数字档案室建设是当前很多基层单位发展中的一项重点工作，通过基层数字档案室建设工作的落实，能够高质量完成数据信息收集、存储等工作，提升数据信息利用率，推动基层单位朝着更好的方向发展。本文阐述基层数字档案室建设要求与标准、基层数字档案室发展变革等内容，分析新形势对基层数字档案室建设的影响，围绕创建完善数字档案管理体制、加强软件与硬件平台建设等几方面，对基层数字档案室建设工作进行探究。     

抓好『四个环节』构建档案管理信息系统

浙江中烟工业有限责任公司（以下简称浙江中烟）,内设十六个职能部门和杭州、宁波两个制造部。因客观条件所限,目前公司本部、杭州制造部和技术中心、宁波制造部分别于“两地三点”办公,“三点”均有档案室和专职档案管理人员。     

讲述档案人自己的故事——一个民办高中的崛起——求真高级中学采访侧记

2005年10月9日，笔有幸参加了由天津市档案局与河北区档景局联合推举的“求真高级中学档案工作现场会”。会议期间，还参观了该校设备一流、档案工作现代化的综合档案室。由此，求真高级中学（以下简称求真）完美的档案工作给笔留下了深刻印象。日后我再去求真采访，是为了求证这所民办中学“低进高出”的治学“秘方”。     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

档案馆（库）综合智能监控系统功能介绍

为了提高档案馆（库）管理系统的控制精准度。实现数据共享、一站式管理和远程管理,为档案馆（库）标准化、智能化和科学化管理提供良好的操作平台,四川省档案局档案科学技术研究所组织技术骨干。历时一年多开发出“档案馆（库）综合智能监控系统”（以下简称“系统”）,目前已经成功运用到市（州）、县（市、区）档案馆和省级机关档案室,同时该课题正在积极申报四川省重点科研项目。     

档案信息化:学校创新发展新动力——南京市琅琊路小学创建省5A级数字档案室纪实

南京市琅琊路小学作为南京市第四批数字档案室建设试点单位,积极开展数字档案室建设工作,为实现校园“信息化”,提升教育“现代化”水平进行了深入探索,在各级档案部门指导下,经过一年多努力,于2016年12月通过省档案局组织的评估,成为全市教育系统首家省5A级数字档案室.档案信息化管理水平的提升推进了学校各项工作的开展.     

谈《京通档案管理软件》的研制与开发

《京通档案管理软件》（以下简称“京通”软件）是北京市档案局和北京市计算中心共同研制、开发的北京市第一个具有地方特色的,通用性较强的,适用于机关、企事业档案室工作的档案管理应用软件。该课题１９９６年１０月立项;１９９７年６月该软件的单机目录级的最初版本...     

大数据背景下的数字档案室建设研究

本文探索了基层单位数字档案室建设的主要困境，包括管理层的档案室数字化建设意识淡薄、数字档案室信息安全保障不到位、数字档案管理人才队伍建设薄弱、数字档案资源开发程度不足等。基于存在的建设困境，从强化全员数字档案室建设意识、加强数字档案资源安全保护、建立专业化人才管理队伍和提升基层单位数据档案资源挖掘能力及水平等方面构建建设路径。     

档案整合与数据库建设研究进展——基于国家社科、教育部人文社科基金项目的分析

文章对20世纪90年代以来我国国家社会科学基金（以下简称“国社科基金”）及教育部人文社会科学基金（以下简称“教社科基金”）中有关档案整合与档案数据库建设类项目的立项情况进行了分析，并提出了相应改进意见。     

第二届“一带一路”文献与历史学术研讨会在陕西榆林召开北大核心CSSCI

由中国社会科学院（以下简称社科院）历史研究所清史研究室、中国第一历史档案馆（以下简称一史馆）、《中国史研究动态》编辑部、榆林学院主办,榆林学院古代文明与丝绸之路研究中心承办的第二届“一带一路”文献与历史学术研讨会,于2017年7月15日至16日在陕西榆林召开。     

求真务实夯基础开拓创新竞一流——南京市审计局档案工作成绩斐然

南京市审计局1983年成立,直属南京市政府领导,为市政府主管全市审计工作的工作部门.多年来,我局档案工作在南京市档案局的悉心指导下,始终按照“思想重视、制度健全、立足发展、突出服务”的指导思想,不断规范档案信息化建设.2012年,局档案工作达到江苏省“五星级”档案等级标准,创建了江苏省4A级数字档案室;2013年,创建了江苏省5A级数字档案室,成为江苏省党政机关首家、江苏省审计机关首家数字档案室;2015年,作为全国地方审计机关首家试点单位,开展国家第一批数字档案室建设试点工作.2016年3月,国家档案局馆(室)司许卿卿司长到我局调研国家级数字档案室建设试点情况.2016年9月,国家档案局王绍忠副局长到我局进行档案执法检查.南京市审计局先后十多次受到省、市档案行政主管部门的表彰,档案管理人员多次被评为先进工作者.