改进高校教学档案类目划分的建议

高校教学档案类目划分是根据原国家教委1994年颁布的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案类目的设置、档号模式等，进行了具体规范。主要在二级类目设置上采取了两种设置方案：     

谈高校实施《归档文件整理规则》

高等学校自一九九四年一月一日起施行国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》)以来，高校件材料的整理，采用“立卷”方法进行。按照《分类法》规定，高校档案分为十大类，党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外     

《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制探讨

为了尽快实现《全国档案信息化建设实施纲要》提出的“馆藏档案要实现机检”的目标，本文就《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制存在的问题，提出具体的修改建议，以利高校档案信息索引的编制和使用的计算机化。     

《中国档案分类法》类目交叉、重复现象透视

最近,我馆依据第二版《中国档案分类法》（档案出版社１９９７年１２月版,以下简称《分类法》）对建国后档案进行了分类标引。从实践来看,《分类法》的思想性、科学性、实用性较之第１版,大大增强。然而在标引中,我们也发现《分类法》还存在一些不足,其中比较突出的是类目交叉、重复问题。本文就此作一分析。一、类目交叉、重复情况举要。同位类目外延相交,在《分类法》中表现如下:１档案内容类目与档案文种类目交叉。《分类法》在“国际科学合作交流管理（ＨＡ８）”类下设有“计划、协议和总结（ＨＡ８１）”,“互派留学人员（ＨＡ８７）…     

对高等院校实施《档案实体分类法和档案工作规范》的几点思考

为适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等院校的档案分类法，实现高等院校档案分类及业务建设各环节的标准化、规范化，原国家教委于1993年11月颁布了《高等学校档案实全分类法》与《高等学校档案工作规范》。实体分类法和档案工作规范的颁布，结束了高等学校在不同时期分类不同，档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号模式，从而为高校档案业务建设奠定了重要基础和依据，具有重大而长远的社会意义，我校作为原国家教委最早试点的24所学校之一，自1992年实行档案实体分类法至今已经8年了，我们认为实体分类法及档案工作规范的许多地方都有待进一步商榷，并对其进行必要的补充和修改，使之更加科学和完善，以适应高校档案工作的发展，从而更好的指导档案工作。     

关于合并高校档案管理的思考

一、合并高校档案管理存在的问题及原因 1、档案管理体制不完善.国家教委于1989年、1993年分别颁布了《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》,各高等院校就是依据这些标准和规范来开展档案工作,档案工作在服务教学,科研等方面发挥了应有的作用.     

档案插卷、排架之我见

原国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《高等学校档案工作规范》已实施将近15年了,它们统一．了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积檄作用。《分类法》指出：“档号是存取档案的代号、排架的依据”,要求档案的排架以档号为序。这一模式比以往的流水号排架,确实方便了许多,我们在实施它、称赞它的同时,又深感其有不足之处,需要随着科学的进步、档案事业的发展而不断补充和完善。     

昆明地区高校档案实体分类的调查分析与对策

<正>1993年11月,国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称“实体分类法”)与《高等学校档案工作规范》.到目前为止,已实行了三年,为高校档案的标准化、规范化管理提供了依据,也取得了一些成绩.但是,在具体操作过程中,对于一些建校时间短,学校规模小,档案材料形成少的院校,在档案实体分类上,不时会有一些疑问,笔者根据这一情况,在昆明地区高校中做了一些调查,并提出一点粗浅看法,供同行在档案实体分类设目时参考.依据调查结果,昆明地区高校档案实体分类,可     

医学高校科研档案实体分类方法琐谈

《高等学校档案实体分类法》(以下简称《实体分类法》),为高校综合档案馆(室)对各种门类和载体的档案实行一盘棋的管理提供了条件.     

稳中求变:《高等学校档案实体分类法》的几点修改意见

《高等学校档案实体分类法》的实施为高校档案工作提供了统一的档案分类体系和档号编制模式,为高校档案工作的规范化、科学化和现代化打下了坚实的基础。基于高校档案工作传承性、连续性和稳定性方面的考虑,《高等学校档案实体分类法》的修改需要遵循稳中求变,以稳为主的思路。具体而言,《高等学校档案实体分类法》的修改需要建立文书档案以"组织机构"为主的分类标准,做好与相关法规制度的协调完善,同时建构符合特殊档案和电子文件特点的分类体系。     

对《中国档案分类法》列类方法的思考

列类方法是在《中国档案分类法》编制中所涉及的一个极其重要的方面,采用不同的列类方法会对档案分类法的性能和质量产生不同的影响,这直接关系到档案分类法的检索效率。所谓列类方法,就是在分类法的编制过程中将各种类目（概念）组织、安排的方法。那么类目如何组织?如何安排?大多认为概念逻辑是档案分类法的编制基础,所以往往简单地把概念逻辑中概念的划分规则规定为档案分类法的列类方法,即规定在类目的组织时必须遵循:1.类目的划分每一次只能使用一个划分标准;2.划分的结果所得到的小类不能互相交叉重迭;3.划分后的下位类目的外延之和应等于被划分的上位类目的外延;4.小类的划分应当是连续的,非跳类的。象这样的认识在《档案分类文集》与《档案检索原理与方法》等文献中都得到了比较集中的反映。但这种把概念逻辑上的划分规则简单地移用作档案分类法的列类方法的作法,不仅把列类方法片面化、狭隘化,而且也不符合档案分类法的实际情况。笔者以《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）的实际列类为例分析如下:     

谈修订后的《高等学校档案管理办法》

中华人民共和国27号令颁布的《高等学校档案管理办法》（以下简称《新办法》）已于2008年9月1日起正式施行。追根溯源,我国高校档案工作纳入法制化、规范化、科学化管理始于1982年制定的《高等学校科学技术档案工作办法》。1984年,又制定了《关于高等学校文书档案保管期限的规定》。1989年,原国家教委发布了《普通高等学校档案管理办法》（以下简称《老办法》）。修订后的《新办法》增加了许多新理念、新制度、新要求,体现了档案工作科学化发展进程。     

高校党群、行政类档案分类宜采用“组织机构”分类法

国家教委1994年1月1日颁布实施的《高等学校档案实体分类法》,既是学校档案工作的行政法规,又是高等学校档案业务建设的重要依据。作为行业标准,《高等学校档案实体分类法》的分类思想是把反映高等学校档案形成规律、内容、特点的同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,     

高校档案信息化下的信息资源管理刍议

高校档案工作是随着高等教育事业的发展,创立、建设而成长壮大的。作为国家科学技术事业单位档案的重要组成部分,1993年国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,高校档案事业走上了标准化、规范化的进程。随着高等教育的飞速发展,高校档案在学校校     

高校档案分类刍议

一、关于高校档案分类的基本认识 1、<高等学校档案实体分类法>的历史作用与实践意义 <高等学校档案实体分类法>以下简称<分类法>的制订与实施,结束了高校档案分类各行其是、乱无章法的局面,开启了高校档案分类标准化、规范化的先河.     

从构成原理看体系分类法的局限性及其补救措施

目前，以《中国档案分类法》（简称《中档法》）为标志的体系分类法已取代传统的馆藏法而逐渐成为我国档案检索语言的主流。这对于扭转档案部门多年来仅靠案卷目录“一本账”翻到底的被动局面，无疑是一次划时代的变革。然而，大量的实践经验也表明，体系分类法并非无懈可击，必须寻求一系列提高检索效率的办法，才能使其优异的性能完全地发挥出来。基于此，本文试就体系分类法的构成原理、局限性及其补救措施谈些肤浅认识，旨在引起业内人士的关注和深入研究。一 所衣体系分类法，就是采取尽量列举已知类目，并将所有类目组织成一个等级系…     

高校档案工作与《归档文件整理规则》(2015版)的接轨

《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)的出台与实施使高校档案整理工作有可借鉴的模板,教育部应结合《高等学校档案管理办法》(27号令)积极修订出台新的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》。修订以适应高校多门类档案格局、遵循高校文件材料的形成规律、不削弱文书业务部门整理职责、区分文件材料的不同价值为原则,包括增加适用范围、细化整理流程和要求、整合分类方案、优化档号结构、调整目录格式等内容。     

高职高专院校教学档案分类的原则和内涵

上个世纪九十年代,国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,经过十几年的实践,各高校对教学档案分类范畴的界定,客观上保证了分类体系的连续性。随着高等教育事业的发展,特别是由于高职高专院校人才培养工作的需要,我们发现原来确定的归档范围和保管期限,已不能适应当前教学改革和发展的需要。因此,笔者认为高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》优势的前提下,对教学档案实体分类进行必要的修订,以适应档案管理现代化的需要。[第一段]     

关于《高等学校档案实体分类法》实施中存在的问题与建议

为了适应高校档案工作日益发展的需要,统一全国高校的档案实体分类,实现高校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,1993年11月16日,国家教委颁布了<高等学校档案实体分类法>(以下简称<实体分类法>)与<高等学校档案工作规范>.     

从“卷”改“件”谈高校档案实体分类及档号的合理编制

国家档案局的《归档件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“件级”整理方法，对归档件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作面前一个亟需解决的问题。