基于航天安全保密经验的档案数字化加工管理研究

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》要求要继续做好“存量数字化”。近年来，档案数字化加工工作作为一项重要的基础性工作迅速推进。中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%，中央企业总部传统载体档案数字化率达到90%，全国县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%。与此同时，档案数字化加工的安全保密工作至关重要。在数字化过程中防范涉密档案失泄密也成为需要重视的重大安全问题。     

建立行之有效的档案数字化安全管理体系确保馆藏档案安全

<正>馆藏档案数字化是档案事业发展的方向和未来。档案数字化使传统的纸质载体档案信息转为数字档案,不仅节约了保管的费用和空间,而且查阅起来极为方便、迅速、准确,从而避免人力和物力的浪费。在实际工作中,因馆藏档案在数字化过程中始终处于“不稳定”状态,我们强调档案数字化过程中的安全管理,建立和完善馆藏档案数字化安全体系,这样才能保证档案实体和信息安全。1.建立和完善制度体系。建立和完善馆藏档案数字化安全体系是强化档案数字化安全的基础。档案数字化安全制度建设非常重要,     

云南省档案局黄凤平局长到昆明市调研档案工作

<正>为做好档案事业发展十二五规划的编制工作,进一步加深对我省县级档案事业发展状况的了解,云南省档案局黄凤平局长在昆明市档案局局长李蔚等陪同下,于2010年8月11日前往昆明市宜良县、石林县调研档案工作。     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

齐心协力开创昆明市档案工作新局面

2007年2月12日，昆明市档案局召开了全市档案工作会。会议由李蜀昆副局长主持。田道华副局长传达了2007年2月5日召开的全省档案局馆长会议精神，李蔚局长作“开创档案工作新局面为构建和谐昆明服务”的工作报告，报告从依法加强档案事业管理力度，推进档案管理法制化；加快档案事业发展“八项工程”实施步伐，促进档案工作规范化；强化档案馆（室）功能建设，力争档案馆（室）建设标准；加快档案信息化建设步伐，提高管理水平，加快档案管理现代化；创新服务机制，提高服务质量，努力实现档案服务大众化：做好学会工作，发挥桥梁作用；加强政治理论学习，抓好档案干部队伍政治思想作风建设等七个方面对2006年的工作进行回顾和总结。并对2007年全市档案工作提出要求：全面组织实施《昆明市档案事业发展“十一五”规划》，突出档案工作服务于党委和政府的工作大局，服务于广大人民群众这一主题，加快实施档案工作“八项工程”步伐，     

挖掘档案潜力 服务一方百姓——对推进我省档案数字化建设的思考

今年全省档案局馆长工作会议之后,我和相关处室的负责同志围绕“档案资源建设、县级综合档案馆建设、档案数字化建设、档案工作规范化管理,实现云南档案事业跨越发展”这个主题,先后到文山、普洱、版纳、保山、玉溪、大理、丽江等地进行调研。通过了解各地档案事业发展现状及档案工作取得的成效,我们与分管档案工作的领导、基层档案工作人员进行了交流,大家深刻地感受到：目前省局正在开展的档案资源建设、档案馆建设、档案数字化战略、档案工作规范化管理等工作是推进我省档案事业可持续发展、推动我省档案事业跨越发展的最佳途径和有力举措,尤其是档案数字化建设,更是我们高效便捷服务民生,推动全省档案事业全面健康发展的重要抓手。下面,就档案数字化建设谈点体会。     

数字化档案的文件格式选择

电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通     

推行档案数字化信息系统建设——从重庆市房地产交易所档案数字化谈起

随着科学技术，特别是信息技术的迅猛发展和在各行业的广泛应用，不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，对档案工作也提出了新的更高要求，科技为档案事业的发展带来了前所未有的挑战和机遇。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求。重庆市房地产交易所提出了档案要全面进人数字化管理，做了许多有利的工作，推进了档案数字化建设。     

浅议档案信息资源管理

社会信息化和"数字化"的构建,为档案信息资源的科学管理和开发利用带来了新的契机.如何抓住这一机遇,开发档案信息资源,推进档案工作融入"数字化"的步伐,推动档案事业的持续发展,是档案工作的重要课题.1 "数字化"的构建,给档案事业带来了前所未有的巨大发展机遇所谓"数字化",是指充分利用数字化及其相关计算机技术和手段,对基础设施和与生活发展相关的各方面内容进行全方位的信息化处理和利用,具有对复杂系统的数字网络化管理、服务与决策功能的信息体系."数字化"是信息技术的综合应用.     

基层档案管理工作数字化转型的思考

<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作,     

昆明市召开十四县(市)区档案局馆长会议

昆明市档案局于2005年7月20日召开了十四个县(市)区档案局馆长会议。十四个县(市)区档案局馆长汇报了上半年工作完成情况以及下半年工作计划,讨论修定了《昆明市档案事业“十一五”计划纲要》。会议由洪世华副局馆长主持。李蔚局长在总结发言时指出:各县(市)区要做好档案事业的“十一五”规划,力争把档案事业纳入当地党委和政府的发展规划中去,作为政府审核项目、安排投资的依据,使档案事业与本地区经济、社会和文化事业同步发展,同时,继续完善查阅中心的建设,加快档案信息化建设步伐,加强档案编研和学会工作,加强依法行政和依法管理档案工…     

不断探索档案信息化建设新路子

档案信息化建设是档案事业发展的必然选择，是档案服务社会的重要举措。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了“加快档案信息化建设，加快现有档案的数字化进程，在档案利用服务的数字化和网络化方面取得明显进展”的要求，这是摆在我们基层档案局(馆)面前的一项紧迫而重要的工作任务。近年来，太仓市档案局(馆)按照这一要求，积极探索，大胆实践，务求实效，努力由档案实体的传统管理向档案信息化管理转型，以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

再接再厉不断进取

前不久,国家档案局组织评估组对北京市档案事业发展进行了综合评估,认为北京市档案事业发展与首都的发展建设相适应,处于全国档案事业发展的领先地位:一是领导重视,谋划科学,档案事业与经济社会同步发展;二是业务工作开展扎实有序,档案事业管理水平不断攀升;三是有效地整合档案资源,改善档案的保管条件,档案基础建设不断务实;四是创新服务方式,拓展服务渠道,提升服务能力,社会效益显著;五是实施全面数字化战略,稳步推进档案信息化建设.经综合评估,北京市获评全国档案事业发展综合评估先进单位.同时,评估组也从首都是全国政治文化中心的高度,对北京市档案事业发展提出了殷切的希望这既是对全市档案工作的充分肯定,也是对我们的鼓励与鞭策.     

谈谈档案数字化信息长期保存

<正>一、档案数字化工作存在的问题传统档案的数字化工作可以提高档案利用效率、保护档案原件安全,是档案安全保障体系建设的一项基础性工作。为此档案行业许多部门都投入大量的人力、物力进行传统档案的数字化工作,但如此浩大的工程却存在不可忽视的普遍现象。1.重扫描轻描述。当前档案行业所开展的数字化工作大多集中在扫描工作上,而忽视了档案数字化信息的元数据描述,而事实上,档案数字化信息若离开了结构型元数据,则作用甚微;若离开了描述数字化过程     

《昆明市档案事业发展“十三五”规划》通过听证

<正>为推动昆明市档案事业持续快速发展,更好地为建设区域性国际城市和世界知名旅游城市及率先在全省全面建成小康社会服务,市档案局根据《云南省档案事业发展"十三五"规划(征求意见稿)》和《昆明市国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》,制定了《昆明市档案事业事业发展"十三五"规划》。同时,为进一步增强政府立法工作的透明度和民主性、科学性,根据省、市政府关于推行重大决策听证制度的要求,市档案局于     

李明华到四川省档案馆检查指导档案安全工作

<正>7月7日,国家档案局副局长李明华在省档案局局长丁成明陪同下,检查指导省档案馆档案安全工作。李明华先后实地查看了省档案馆总控制室、利用大厅、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场和档案保管库房,对省档案馆接待利用、馆库安全管理、档案数字化加工安全管理等情况进行了详细了解。在听取了省档案局关于全省档案安全工作情况的专题汇报后,李明华对省档案馆及全省档案安全工作给予了充分肯定。他指出,《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》对档案安全工作提出了更高要求,各级档案部门要切实把思想和行动统     

新形势下档案安全问题的思考

档案资源安全关系档案事业发展全局,是档案部门和档案工作者的基本职责。档案安全关系到党和国家根本利益,做好档案安全工作是档案事业发展战略要求。一、提高档案安全管理意识1、档案安全管理是档案事业自身发展的需要。     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

高校数字化档案馆建设的实践探讨

档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系     

日本京都大学全球大型文化遗产数字化项目的经验及启示

本文介绍了日本京都大学全球大型文化遗产数字化项目的相关情况,包括数字化设备超高解像度成像系统的主要技术和特点,数字图像的开发情况及相关未来教育规划.提出对我国档案工作带来的启示:增强对档案事业自信心,进行档案资源深度开发,打开档案数字化新思路,加强人才培养.