档案管理软件存在的问题

1 档号不统一。可读性差。譬如：档号是一份归档件的惟一识别符号,它在档案管理软件中起着关键字段的作用。在档案管理软件中,档号对该软件的通用性、检索的查准率、查全率起着至关重要的作用。而一种软件的通用性、查准率、查全率正是衡量该软件质量及可推广性的重要指标。目前,已经推广的几套管理软件中就存在档号不统一、可读性差的问题。通过制定标准,树立全局     

再论档号

档号是档案管理的一个专业术语,编制档号是档案管理的重要手段。档号的概念、结构模式、编制规则,虽早有明确,但在档案的管理实践中,对档号的理解与运用差别却很大,对现行档号的概念及实际操作方法的争议也越来越多。因此,分析现行抽号理论的局限性,确立科学的档号...     

科技档案(含CAD电子文件)编号体系的建立

档号在档案管理中具有重要的作用,它可以表征档案室档案管理体系,反映和固定全宗内案卷和案卷内文件排序,它具有对档案实体的指代功能,一组档号便可代表某一特定的案卷或文件,作为存取档案的标记,因此在档案的管理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等活动中都要运用和借助档号.档号编制得合理、清楚是档案实体管理有序的标志之一,反之,档号混乱则可能在档案管理活动的各个环节造成差错. 科技档案分类编号是档案管理的一个重要组成部分,科技档案档号编制原则首先要遵循唯一性原则;一个编号对象只能赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象.     

基于《档号编制规则》（DA/T 13-2022）的档号编制问题研究

新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求，可适应不同的档案管理环境，还增添了可操作性示例，但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时，考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。     

大型企业基建档案档号编制方法

基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用.     

国土资源档案管理之浅见

国土资源档案信息,浩如烟海,复杂烦琐,具有法律效力和保存价值,能够为经济发展提供各种科学依据、历史资料、数据。与政府工作和群众生活有着十分密切的关系,是服务经济、服务社会、服务民生的基础性工作之一。一、国土资源档案的收集与整理国土资源档案是比较复杂的,根据国土资源档案的实际情况,要制定《档案管理规定实施细则》,建立起档案管理分类大纲、归档范围、保管期限、档号编制方法等。将国土资源档案分为九大类:综合类、计划财务类、地籍管     

档号编制常见错误分析及对策

档号作为区分档案类别及其相互关系的符号,在档案管理中有着最现实、最直接的作用.科学规范地编制档号,对提高档案的管理质量和档案信息检索的查全率、查准率具有重要意义.本文就档号编制中的常见错误进行了分析,提出了相应的补救措施.     

浅谈机关档案档号编制方法

<正>档号,是整理档案过程中赋予归档文件的一组代码。作为档案的"身份证",档号在档案的整理、保管、统计、查找以及利用上都起着举足轻重的作用,稳定合理规范的档号编制方法必不可少。2018年10月国家档案局令第13号《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)发布,《规定》对机关档案的档号编制提出了明确     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

文书档案档号编制中存在问题分析

随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆（室）在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题（一）一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全…     

科技档案档号浅谈

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下称《要求》）中。对科技档案的档号作出了如下定义：“档号是档案的编号，包括分类号、项目号、案卷号。”它不仅阐述了档号是什么，也指出档号的构成。从而为编制档号提供了标准和理论依据。但是。在实际工作中编制的档号常常与《要求》存在差异，产生一些问题。为此，针对在编制档号中出现的问题阐述一下个人观点，与同行探讨。     

档号编制要遵循规则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号包括：全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用,是对档案进行实体管理与信息检索的重要手段和一种有效工具。因而,编制档号必须遵循规则。     

新形势下企业档案管理工作若干问题浅探

随着改革开放的不断深入和市场经济秩序的不断完善,企业发展特别是非公有制企业的发展突飞猛进。新形势下,进一步加强和完善企业的档案管理十分重要。然而在实际工作中,不少企业只重生产、经营,忽视了企业档案的建立和管理,使得企业档案管理工作与企业发展不同步、不配套、不协调。长期下去,档案无档,有档无案的问题必将影响到企业发展的后劲,进而影响到整个经济社会的正常运行。为此,本文试就新形势下企业档案管理工作存在的问题及其对策作一简要的分析和初步的探讨。     

馆室档号如何统一

同一立档单位的档案，进馆前全宗档号如何与进馆后全宗档号衔接并达到统一规范，是我省各级档案馆室在档案管理中存在的一个突出问题。档号在档案管理中具有基础性、管理性的作用，也是档案实体在其秩序系统中的固定位置或存址号。如果没有档号，档案管理工作就无法正常有效地进行；档号若出现问题，档案管理活动将直接受到影响。档号的层次性、系统性、稳定性和惟一性要求档号完整成套，层次中的号码不能重复。档号看似简单，无非就是全宗号、目录号、案卷号、页号或件号的全称，如若编排不当不仅使进馆案卷混乱，还会给利用者带来诸多不便…     

规范档号设置 理顺馆室关系

档号,作为档案管理的手段和方法,无时无刻不存在档案各项工作之中。从档案室对文件的归档、立卷,到档案馆的集中保管、利用,无不涉及档号。尤其在档案工作现代化飞速发展的今天,档号在计算机管理档案中越发显示出其独特的作用……     

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多石建华企业档案编制案卷号,是企业档案业务工作中一项不可缺少的工作环节。案卷编号是否科学,直接关系档案的排列是否合理,关系到档案管理、统计以及档案的提供利用。近年来,我们在贯彻执行国家档案局颁发的《国营企业档案管理...     

谈谈“档号编制规则”的具体操作

谈谈︽档号编制规则︾的具体操作冉隆泽《档号编制规则》经国家档案局批准,于１９９５年１０月１日起施行。但在“档号”编制的具体操作上则不相同,认识也不统一。现就以下几个有关问题,谈谈自己的看法。一、当前在“档号”编制具体操作上的不同方法与认识。１关于全...     

医院档案管理现状及档案信息自动化管理对策探析

档案管理是医院管理的重要组成部分,旨在有效管理医疗信息和推动医院信息化发展。随着医疗技术的进步和医疗服务水平的提高,医院档案管理面临着日益严峻的挑战。同时,信息技术的快速发展也为医院档案管理带来了新的机遇。文章将探讨医院档案管理的现状及档案信息自动化的有效管理对策,旨在为医院档案管理工作的改进和创新提供有益参考。     

在编制实践中对档号的再认识

从事档案工作的人,都知道档号的重要性。为此,国家专门制定了行业标准,如(DA/T-2000)中就档号作了“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码”的定义。又如(DA/T-13-94)中阐明了档号编制要符合“唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性”原则。而《高等学校档案实体分类法》中说“档号是存取档案的代号,排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置”;编制原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求”,“能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能”。以上定义和规定中均表明档号要兼具既体现…     

学习推行《档号编制规则》的几点认识

国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行.