浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

谈档案管理的信息化建设

如今社会已经进入了信息时代,计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外,从80年代开始,计算机就已经开始应用于档案管理,但由于众多的原因,各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部分档案的计算机检索、统计等方面,计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题——社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息利用方式之间的矛盾一直难以解决,     

计算机在档案馆工作中的应用

随着计算机技术的迅速发展,计算机的性能不断完善,运算速度不断提高,价格不断下降.有越来越多的计算机进入了档案馆,从而使运用电子计算机管理档案成为可能.但要充分发挥计算机的作用,真正实现档案工作的计算机管理,还存在在一些困难,需要我们努力加以克服.     

试谈档案管理的信息化

如今社会已经进入了信息时代，计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外，从80年代开始，计算机就已经开始用于档案管理，但由于众多的原因，各个档案馆的计算机管理档案大多还处于部分档案的计算机检索，统计等方面，计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作     

民国档案著录项目管理队伍建设的思考

文章阐述了加强综合档案馆民国档案著录项目管理队伍建设的重要性,分析了当前综合档案馆著录项目管理队伍建设的现状和存在的问题,并探讨了加强综合档案馆著录项目管理队伍建设的对策.     

浅析如何实现医院档案管理现代化

医院档案工作要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,而且前提条件是要做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么医院档案管理基础工作究竟在哪些方面存在问题?哪些方面尚不能迅速进行计算机管理呢?     

国外档案馆档案处理流程精简思想及其启示

档案馆档案处理流程主要是指实体档案自收集入馆之后的整理和著录工作.[1] 一、国外档案处理流程精简问题的缘起 (一)档案馆的繁杂工作削弱了其在核心工作上的投入 档案馆工作是由档案收集、整理、鉴定等一系列工作组成的工作整体,档案馆属于国家所有的事业性机构,其资金来源主要是国家财政拨款,有限的国家投入与繁杂的档案工作经常是不匹配的.如何抓住档案馆的核心工作,让档案馆更好的为社会服务,往往是档案馆工作面对的难题.     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

计算机作为现代化数据信息处理工具,要求输入的各项原始数据信息必须标准规范.所以,实现档案管理现代化的前提条件,就是要做好档案的整理、著录标引等一系列基础工作,使其符合计算机管理的要求. 一、档案.理基础工作存在的主要问题     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

浅析档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率

当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷.     

忘年交

20世纪90年代初,我刚参加工作没几年,那时他领导的县档案局是全国档案工作先进单位.许多工作走在全国的前列:率先在全国开展档案著录标引:率先使用计算机检索档案:率先按照档案馆建筑规范建成具有浓厚历史文化风格的档案馆库:率先开展综合档案馆达标升级工作.     

档案馆著录工作若干问题浅议

档案馆著录工作若干问题浅议成富周档案著录是档案馆检索工具编制与检索系统建立的主体工程,著录质量决定着检索效果。笔者想就档案馆著录工作中的若干问题谈一些个人粗浅意见,以和档案界同行们讨论。一、档案馆应以案卷级著录为基础档案馆检索应当向自动化发展,逐步建...     

加强档案计算机管理工作的宏观调控

一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度.     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐.档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作.……     

档案主题词标引之我见

主题词是在标引和检索中用以表达档案主题内容的规范化的词或词组。自上世纪80年代中期开始档案著录标引工作以来，主题词标引始终是各档案馆档案著录标引工作的瓶颈(因为当时大量的著录标引工作还集中在进馆档案上)。随着公文格式的规范化，主题词在公文形成阶段就已经标引完毕，减轻了档案馆的工作压     

要加快档案管理现代化进程

高等院校是人才和知识的集散地,各种高科技成果、人才信息等原始记录都集中在高校档案信息中心——档案馆(室)中。在科学技术日新月异的今天,如何将这些信息的潜在价值及时开发出来并转化为现实生产力,已成为档案工作者的迫切任务。 近年来,我国各级综合性档案馆的档案管理工作已经由手工管理发展到计算机管理,由简单的文件目录检索,发展到全文录入,计算机自动     

刑事诉讼档案著录的几点做法

档案著录标引工作的标准化、规范化是实现档案计算机自动化管理的前提. 我馆在与军区法院共同研制<军区军事法院刑事诉讼档案图文管理系统>过程中,根据<档案著录规则>和<中国人民解放军档案著录规则>的规定,对军区档案馆现存的军区军事法院1946年至1996年的1万余份刑事诉讼档案,进行了著录.     

谈著录标引人员的培养

著录标引是计算机管理档案的基础工作,著录标引工作的优劣,直接影响着检索的速度、计算机管理的效果乃至整个现代化管理的进程.     

加强基础工作 提升档案管理现代化

档案信息在社会信息系统中占有重要的地位和作用,实行计算机管理做好信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,是档案信息立足现代社会的必由之路。一、前档案管理基础工作存在的主要问题首先我国综合性档案馆大多是内容庞杂案卷数量繁多,时间跨度长,多年来一直处于封闭式管理中,档     

论实际应用中的计算机档案管理

随着我国社会主义市场经济体制的进一步完善，社会信息化程度逐渐提高，大多数档案馆(室)以及企事业单位的相关部门已经实行了档案的计算机管理，其高速、快捷、明了的管理优势在档案信息资源的开发利用方面发挥了很大的作用。事有两面，在广范应用的同时也暴露出一些问题。本文仅对目前档案计算机管理工作中的问题、原因及对策作一探索。