浅论档案的信息化建设

一、用创新的观念进行信息化建设树立档案工作系统意识。系统化的档案管理有利于电子档案安全、顺利地形成。首先,档案自动化管理是档案工作的一个新领域。针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,制定文档一体化的管理模式是非常必须的。与传统的归档移交相比,电子文件的收集可以说是在瞬间完成的。其次,在整理方面,分类、立卷、编目这种档案实体的整理工作将被多途径的电子检索系统所代替。最后,鉴定工作由传统的、滞后的工作环节变为主动的、超前的控制核心。树立档案工作信息意识。信息时代的档案人员应该对信息的概念、作用…     

高校档案收集工作的特点与方法

在档案室实际工作中，整理、鉴定、保管等业务工作环节的工作对象是档案实体本身，而收集工作的目标虽然是档案实体，但是它的工作对象却是学校各部门的兼职档案员和管理人员，所以在收集过程中更多地行使了档案部门的行政管理职能，涉及到的更多的是人，产生的作用也远远超出档案的业务工作范畴。如果单纯地把收集作为档案业务工作的一个环节来对待，     

现代档案信息安全保护问题探究

<正>随着计算机网络的普及应用、档案信息化建设步伐的加快,传统以纸质档案为主的管理模式正转向纸质和电子信息化管理并重的新模式。这一管理模式的转变带来了档案收集、归档、保存、应用等一系列管理方式方法的新变化,也为档案信息安全保护带来了新的课题。计算机网络环境下有效保障和维护档案信息的安全,是一项极为重要而复杂的工作。电子文档的存储是依赖于计算机设备软硬件平台来实现的,电子档案有着存储信息量大、归档存储方便、有利于高效查档和利     

面向知识经济开展档案教育

随着知识经济时代社会信息化的实现.档案载体将由传统的"白纸黑字"转变成"电子数字".档案的收集、存储、管理和利用等工作都将发生本质的改变.     

档案管理工作应加强收集工作环节

从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.……     

浅谈现阶段科技档案管理与利用

档案管理的目的在于利用,利用是档案工作基本环节的最终环节和根本目的.当前在电子档案与纸质档案同时并存时期,科技档案的管理与利用工作的方式方法与传统纸质档案管理的方式上存在着差异,因此如何做好现阶段科技档案的管理与利用工作,对充分发挥科技档案社会效益和经济效益是十分必要的. 一、规范化管理是科技档案利用工作的前提和保证 在新技术普及下各设计、科研院所都产生了大量的电子档案,而电子档案信息管理处于待规范阶段,针对电子文件的特性即程序性、成套性和专业性、易更改性及电子文件产生初期管理中普遍存在的难题,收集难、归档率低、真实性差、对应性差、提供利用查找困难等,制定必要的管理制度和方法,对科技档案的管理和有效利用是十分必要的.     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

电子档案引起的思考

随着计算机的普及和办公自动化的不断发展,一个电子时代的档案管理工作即将摆在我们面前.由于大量电子文件的产生,档案的收集工作将由过去的纸质档案的收集逐步转变成纸质档案与电子档案并存的收集方式.随着各种局域网、广域网的建立与完善,档案的收集工作将发生根本性改变,电子档案在网络上传输与收集将会出现,并逐步取代实物档案的收集.     

观点

大数据环境下档案工作流程方面的转型长期以来,档案管理工作自文件归档移交档案部门开始,包括收集、整理、保管、检索、提供利用、编研共同构成一个完整的工作流程。纸质时代这一工作流程完全适应档案工作的需要,而随着社会的向前发展,电子档案大量出现,大数据环境下其管理的重心将由整理和保管向收集和利用转移,该进程也将大大加快。借助于信息技术和一体化信息管理系统,档案收集的方式和方法将转变为在线实时     

数字化时代人事档案双套制问题初探

所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法.当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合.     

档案人是“拾荒者”

<正>传统档案管理流程大概可以分为"收""管""整""用"四个大的环节,即使在档案数字化飞速发展的今天,传统档案的管理方法也占据重要的位置。档案管理工作者站在办公环节的末端,将杂乱无章的文件资料收集、整理转换为档案,有序保存并保证办文单位随时需要调阅文档时的利用服务,看似光鲜、有序的工作,其中却要经历"去其糟粕"、"杂乱无章"甚至"焦头烂额"等等许多环节的考验。"收"接档案则是实现文件归档的第一     

高校电子档案管理模式与利用

以现代信息技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。在高等院校中,电子档案的管理、保管、利用的理念、体制和工作方式都在经历重大变革,传统的管理模式正经受冲击,新型管理模式正以迅猛的速度进入档案工作领域。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发,是摆在高校档案工作者面前的一项新任务。     

浅谈电子文件对档案管理模式的影响

电子文件的产生是档案信息资源管理备受关注的热门话题和不容回避的前沿课题.电子文件归档后与传统的纸质档案一样,都遵循档案管理的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作流程,但由于电子文件的特性,给传统的档案管理,如:信息载体形式、归档管理理念、收集鉴定内容、提供利用方式及人才结构等方面都注入了更加丰富的内涵.     

加强收集有效开发服务企业

沈阳市市政二公司按着收集、整理、鉴定、统计、编研、保管和提供利用八个环节来管理档案,并大力加强档案收集工作,使档案工作从无序到有序,不但提高了归档率,而且带动了编研和档案信息资源的开发.     

网络环境下档案信息的组织管理

在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。     

电子文件对档案工作的影响与对策

随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,改变了传统档案事业的管理模式和工作方式。以往传统的大量纸质文件被无形的电子文件所取代,致使现代文件管理员和档案工作者都面对一个全新的事物——电子文件     

发挥高校优势搞好信息时代的档案工作

随着时代的发展,科学技术的进步,记载档案的载体也丰富起来。传统的档案多为纸质档案、声像档案。用手写、印刷、摄影、录音、录像等多种形式,“收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用”则构成了传统档案管理工作的主要环节。随着计算机几电子信息技术的飞速发展和普及,产生了众多采用二进制代码形式实现记录,可通过计算机进行操作、传输、存储等处理的“电子文件”。     

注意对待电子档案的两种倾向

70年代末,美国学者兰开斯特在其《走向无纸情报系统》和《电子时代的图书馆和图书馆员》两部著作中描绘了无纸化社会的前景,预示在不久的将来,纸有可能被随手可得的电子文献所取代。兰氏的预示,随着计算机技术的发展、随着办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,逐步得到了印证,电子文件(档案)的产量在急剧增加。由于电子文件是通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。所以它对传统的档案管理理论及管理模式等方面造成了极大的冲击。例如,在档案管理理论方面:传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现;传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好,还是设立虚     

谈谈电子文件整理的社会化

电子文件整理是电子文件管理中承前启后的环节,它巩固了前期收集工作成果,并为后续利用提供有序化信息集合.其整理对象是广泛产生于社会各领域的档案,目的是为文件利用社会化奠定基础.电子文件整理体现鲜明社会属性,追求社会化是其应有之义,即我们日常生活所理解的:将某事物推到社会,从而使其具有广泛的社会意义.     

浅议电子档案的整理与保护

电子档案的归档整理应按电子档案的不同种类,采取不同的方法进行整理;电子档案的保管也应根据制作材料的特点做好低温、防磁、防病毒、防光及备份等工作。