东南沿海地区档案库房改造初探

档案库房是档案馆永久保存档案,使档案“延年益寿”的基本物质条件。近几年来,虽然档案的保管条件比过去有了很大的改善,但是由于经费、技术力量等方面的因素,多数档案馆还不尽符合《档案馆建筑设计规范》(以下简称<规范>)的要求。特别是东南沿海地区的档案馆,由于地域条件的原因,档案库房的高温高湿情况十分严重,且由于各方面条件的限制,多数档案馆还不能放弃旧库,另建新库。因此,改造现有的档案库房,进一步改善档案的保管条件,是当前各级档案馆,尤其是东南沿海地区档案馆的一项重要任务。本文试就这一地区地、县级档案库房的改造问题作一初步探讨,与同行商榷。     

加强档案保护 做好库房测试——洪湖市档案馆库房改造与测试的作法和体会

近几年来,全国县级档案馆库房建设发展较快,极大地改善了档案的保管条件。但是,由于受财力、建筑水平等各方面条件的限制,加上《档案馆建筑设计规范》（以下简称《规范》）颁布较迟,以及各地自然气候条件的差异,不少新馆库在不同程度上存在着不符合档案保护技术要求的现象。如何充分利用现有库房建筑基础和设备,做好库房的改造与测试,是我们当前迫切需要研究和解决的问题。1987年春,湖北省档案局科教处与我们洪湖市档案馆达成协议,将我馆库房作为长江中游高温高湿湖区县级档案库房改造与测试的试点,共同进行《规范》指标效果的验证工作。经过近3年的努力,积累了大量的数据,取得了一定的效果。     

国际交流

参观位于地下几十米深的挪威和瑞典国家档案馆馆库,没有阴冷潮湿的感觉,一如走进现代化建筑的库房。冷战时期为了防止核攻击,两个国家掘地百尺修建了档案馆,由于防     

家庭档案的保管

档案整理好后,要妥善保管,将档案存放在家庭档案柜或书柜中,保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。要注意防火、防潮（水）、防虫、防光、防高温、防尘、防盗。如果家庭认为不具备保管条件的可将其珍贵的家庭及其他档案送所在市、区、县（市）国家综合档案馆寄存。     

县级档案馆的档案保护

省委书记赵乐际在省第十一次党代会报告中明确提出,要"抓好世界文化遗产、重点文物、珍贵档案和非物质文化遗产的保护管理及利用",特别是近几年,各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的各级档案馆,给一些档案馆购置了档案保护设备,档案保管条件正得到逐步改善,但同时也应看到,全国各地档案馆的发展是不平衡的,条件好的档案馆现代化管理水平高,资金、设备、人才充足,而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全.……     

档案库房通风条件判定技术的研究及应用

档案馆是保管档案的基地,搞好档案库房现代化管理,努力创造良好的保管条件,最大限度地延长档案的寿命,是档案保护工作的重要内容,就档案库房内的环境保护而言,虽然主要是控制好温、湿度,但也不能忽视其它有害因素的影响,如霉菌、有害气体等,它们既有损于档案,也危害库房管理人员的身体健康,所以在温、湿度调节过程中,应该通过增加适量的清新空气,来调节库房的空气环境,这样既可以利用自然能量调节库房的温、湿度,节约能源,又改善了库房空气环境。     

档案馆应正确使用熏蒸方法杀虫

档案是国家的宝贵财富.档案馆是保管的基地,有效地防治档案虫害,确保档案的完整与安全,是档案馆的职责和要求.但是,县级档案馆特别是边疆贫困地区档案馆,长期以来,因档案保管经费的不足,许多档案库房建筑不太符合档案保护的要求,又无财力购买安装去湿机、空调机等保护档案的设备,导致库房内的档案遭虫害现象很严重.为了杀虫,一些档案馆采取把档案库房的门、窗密封起来,在库房内直接采用熏蒸方法进行杀虫,结果害虫杀死了,而库房内的档案箱柜门锁、电灯开关也遭到损坏,不得不请修锁工和电工来修理,给工作带来不必要的麻烦,造成经济上的损失.因此,县级档案馆在进行熏蒸杀虫时,要正确使用熏蒸杀虫方法.     

档案馆建筑改造的需求满足和具体内容

档案馆建筑改造的目的应使改造后的馆舍满足现代新型开放档案馆的功能需求的条件。“在新世纪新阶段,各级国家档案馆应该具有四位一体的功能,即档案安全保管的基地,利用档案开展爱国主义教育的基地,已公开现行件集中向社会提供利用的中心。档案馆舍建设是确保四位一体功能实现的基础条件。馆舍建设要注重档案库房的建设,把确保档案的安全保管作为馆舍建设的首要任务,     

信息化背景下的高校档案馆舍建设

信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。     

谈县级档案馆库房建设中的误区

"八五"以来,县级档案馆的库房建设受到各级党政领导的高度重视,大大加快了馆库建设步伐,有力地改变了县级档案馆的工作环境和保管条件,为档案事业的健康发展奠定了坚实的基础.但由于缺乏统一的设计以及施工技术等多方面的原因,许多档案馆建成不久就暴露出这样那样的缺陷,影响了档案的安全保管,亟待加以改造和解决.本文结合工作实践,试就这一问题谈点粗浅的认识.     

基于最小保管单位的档案库房管理模式探索与实现

"库房档案‘倒架’"和"为某类档案预留架位空间"是文章关注的主要问题,这一问题其实是档案实体在库房"空间"管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为:档案实体在库房中的合理上架与排架,可根据档案馆(室)的规模,选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以"小集中"保管的形式进行顺序排列,从而在一定程度上解决档案"倒架"和"预留架位空间"的问题。     

云南档案馆库建设与管理回顾——兼论解决主要难题的对策

<正>档案馆库作为保存档案的重要基地,延长档案寿命的必要条件,在档案保护中有着不可替代的重要地位.六十年代后期,云南省馆后库建成,七十年代,地(市)县馆建设逐步展开,1982年实行“三级投资”后,开始了大规模的馆库建设,从根本上改变了档案保管环境的恶劣状况.回顾云南几十年馆库建设历程,成功之处主耍表现在以下几个方面:首先,三级投资是筹集馆库建设资金的较好途径.七十年代以前建盖的馆库,多数受资金限制,没能完全满足档案科学防护的需耍,而采取“三级投资”以后(即省、市(地)县三级),政府对档案事业的投人相对集中,多数地州(市)县解决了资金问题,提高了库房建设的档次,全省档案馆库建设有了突政性进展,迄今为止建盖的12.8万平方米馆库,绝大多数是通过这一方式解决了投资问题的.这一举措,使各级档案馆的424.9万卷(册)档案资料基本上有“家”可归,彻底改变了档案保管的基础状况,在全国尚属领先.     

浅谈沿海地区档案技术保护

随着我国档案事业的发展,各级档案馆档案保护技术日益受到重视,库房保管条件日趋完善.但基层的档案室保管条件却很差.     

陕南夏季气候特征下的档案保护

高温潮湿的气候及霉、虫对档案的危害是档案自然损毁的主要原因.而高温潮湿的环境又是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件.陕南地区每年的5-9月,高温多雨,空气潮湿,在这一时期里,档案馆、室防高温潮湿、防霉、虫的工作尤为重要.     

探索民生档案整合新机制——由人保局退管档案引发的思考

事情的起因是徐州市人保局社保中心产生的退管档案因涨库无法继续存放,请求借市档案馆库房存放.笔者随后到现场了解具体情况.根据市人保局提供的数据,截至2015年12月底,全市社区管理企业退休人员档案共计235490卷,也就是目前有全市235490人的退管档案分散保管在全市5个市辖区人保局.而5个区的退管档案基本上处于租赁场地、借区档案馆库房、放区人保局档案室等状态,档案的保管条件和水平参差不齐,而且大部分即将涨库.     

浅谈档案消毒方法的选择

为了丰富馆藏,每年各级档案馆都要接收一批档案.由于原保管单位的档案保护条件各不相同,有些档案带有霉菌和害虫,如果这些携带霉菌和害虫的档案在进入档案馆库房之前未经消毒处理,将会成为霉菌和虫类的传染媒,扩散到库房原有的档案中.另外,档案馆保存的档案如果库房温湿度控制不当或受到意外灾害和水灾、虫灾等,也会使档案生虫、发霉,因此各级档案馆都应选择合适的档案消毒方法.笔者根据实际工作经验,认为以下几种消毒方法及设备较适合中小型档案馆、档案室.     

如何建筑科学合理的档案库房

<正>一、档案库房建筑的重要性及原则1.档案库房建筑的重要性。档案库房是档案馆(室)保存档案的基地,是为保护档案提供基本物质条件的重要场所,是档案保护技术中最重要的,也是最基本的一项内容。档案库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的简繁、效果和费用。在强调库房建筑的重要性的同时,也不能将库房建筑的重要性绝对化,档案库房的建筑与管理都是档案保护技术的重要内容,二者应紧密配合,互为补充,缺一不可。     

县区档案馆要切实解决好进馆档案质量问题

为了保障档案的齐全完整,不断开发档案信息资源为经济建设和社会各项工作服务,作为国家综合档案馆的县级档案馆要负责收集和永久保管本地区多种门类的档案。按照国家规定,立档单位应向档案馆移交保管10年的档案进馆,做好档案接收工作,确保档案质量,应认真解决好两个问题。第一,解决好立档单位领导的思想认识及接收前的各项准备工作。档……     

谈基层档案管理中的防护技巧

档案是历史的真实记录 ,它不仅有一般文献资料的认识世界、存储知识和情报交流的作用 ,还有一般文献资料所不具备的凭证和查考作用。由于大部分原始档案材料不能像书刊一样再版 ,对档案材料的保管及防护就愈加显得至为重要。由于我国很多基层企事业单位档案库房不可能达到专业档案馆的标准 ,如档案库房普遍门窗多 ,门窗面积与墙体面积的比例普遍大于《档案馆建筑设计规范》要求中的 1∶1 0的标准 ,并且多是普遍木窗和钢窗 ,密封性能差等等 ,库房温湿度、光照度直接受库外温湿度和光照度的影响 ,一般都比专业档案馆大。如何在现有的条件下做好不同载体档案的保管与防护 ,使之能够保存的更完好更长久 ?以下几点措施可供同行参考。一、非密闭档案库房的防潮措施非密闭档案库房的防潮可以从以下几个方面着手 :一是将窗缝和库门四周装上橡皮条或毡毯、绒布等密封条 ,以杜绝库外湿空气流入 ;二是在库门设过渡间或挂棉门帘 ,进出库房随手关好库门 ,减少库外湿空气的流入量 ;三是严格掌握通风条件 ,适时通风降湿。在阴雨天严禁开门窗 ,雨后天晴也不可立即开窗通风 ,而应根据库内外温湿度记录 ,选择库外温湿度符合通风原则的时机 ,打开库房门窗通风降湿。同时 ...     

综合性档案馆库房改建与档案管理

经过十余年的使用证实,综合性档案馆库房建筑对改善档案的保护条件、加强档案的科学管理起到了很好的作用,但也存在一些问题.