浅谈计算机管理档案的前处理工作

随着我国建设事业的不断发展，利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势，档案的数字化与网络化技术日臻完善，以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用，已成为标志着档案管理水平提高的一个方面，要做好以计算机来利用、管理档案的工作，我认为，切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。     

计算机管理档案的尝试

档案管理现代化,是社会主义物质文明和精神文明建设的重要内容,是经济建设和科学文化事业飞速发展的迫切需要,也是档案工作自身发展的必然结果.     

相随而来 相伴而生—谈档案计算机管理与传统档案工作的关系

传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等.     

计算机管理档案与文书文件的整理

随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所…     

档案实行计算机管理势在必行

随着计算机应用的日益普及，各行各业都在争先恐后购入计算机，培养人才，将计算机管理做为办公现代化的标志之一，而做为档案管理部门，实现档案的计算机管理也是非常必要的，就此，谈一些个人肤浅的认识。     

照片档案的计算机管理

照片作为一种特殊载体的档案，更形象、具体、生动地记载着历史，但由于其载体的特殊性，对环境的需要十分严格，国外许多档案馆都设有专门的彩色胶片为载体的档案特藏室，并投入大量资金以保护照片档案的原件。对于照片档案原件来讲，尽量少地直接利用，尽可能地提供其复制件或其他形式，是进行技术保护的有效措施。计算机的普及和应用，为照片档案的计算机管理和保护创造了条件。本仅就我们在计算机管理照片档案方面的做法和经验予以简要介绍。     

计算机管理档案的实现方式

由于地区财力、认识观念、经济基础等诸多因素的制约,档案部门在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊、蹒跚学步的初级阶段,随着社会大环境的影响和计算机性能不断提高、档案管理软件不断完美,全国档案部门推进计算机管理档案工作,进入了一个大踏步迈进的实施阶段。贵阳市从1998年开始用计算机档案管理软件管理档案,到现在普及到80多家单位,并且提出要求用计算机管理档案的单