要确保电子文件的原始性

近几年,电子信息技术取得飞速发展,随着办公自动化、标准化、网络化的日渐完善,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时,随着先进的计算机应用技术的迅速普及,产生了大量的电子文件。这些大量的电子文件,给人们的生活和工作带来了巨大的变化。因此,如何保护和利用电子文件和电子档案工作已成为文书档案工作者急需思考和解决的问题。为此,笔者就电子文件的特点、确保归档电子文件和电子档案的原始性和安全性发表自己的一些见解。一、掌握电子文件的特点,为电子…     

要确保电子文件的原始性

近几年,电子信息技术取得飞速发展,随着办公自动化、标准化、网络化的日渐完善,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具.同时,随着先进的计算机应用技术的迅速普及,产生了大量的电子文件.     

确保电子档案原始性的管理措施

在电子档案的形成、处理、归档、保管、利用等各个环节,信息都有被更改、丢失的可能,即使拥有完善的信息安全技术,也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度, 从每一个环节消除信息失真的隐患, 是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。电子档案全过程管理中有关维护其信息安全方面的措施,主要包括以下几方面:     

电子文件原始性的认定

档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用．这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的．不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,     

电子文件原始性的认定及管理初探

档案是真实的历史记录,具有证实历史的效用,这就是档案的＂原始性＂。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝。维护电子文件原始性、真实性的管理措施,主要应包括以下几个方面：     

电子文件原始性的认定及管理初探

电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。     

电子文件原始性维护探微

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战。其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题。电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性。而电     

电子文件原始性维护探微

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿--电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战.其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题.电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性.而电子文件因不同于纸质文件的形式和特点,其原始性维护工作无论在技术上还是在管理上都有很多值得探讨的问题.     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

浅谈电子文件原始性的认定与技术保障措施

一、随着信息化步伐的加快,电子档案大量出现,使档案的载体形式发生了很大变化,虽然其档案的根本属性——原始性没有改变,但它的原始性认定与传统的纸质档案相比有较大的难度。档案的原始性即档案的真实性,它是档案法律凭证作用的基础,换言之,不能认     

数字签名与时间戳技术在确保电子文件原始性中的应用

电子签名与时间戳技术并用,具备他人不能篡改伪造、签名方不可否认、于公证人面前能验证真伪的水平与要求,在保障电子文件真实可信以及电子商务安全体系中占有特别重要的地位。     

浅析电子文件的原始性与真实性

电子文件的本质属性问题是进行电子文件研究的一个基本理论问题 ,也是指导具体实践工作有效开展的关键。从纸质文件的原始性到电子文件的真实性、可靠性 ,这种变化的产生 ,不能简单地理解为文字上的替换 ,而应通过现象看到其背后所隐藏的观念和认识上的转变。本文从分析术语的使用变化入手 ,深刻揭示了电子文件真实性的涵义 ,并与相关术语 ,如可靠性、完整性进行了区分 ,澄清了一些概念认识上的误区。在此基础上 ,作者提出了保障电子文件真实性和可靠性的三条具体途径 :立法、技术和管理。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性，因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件的特点及其原始性保护

随着科学的发展,档案文件已经由单纯的纸质文件演变成纸质文件和电子文件共存.对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易变化,而且失去了固定的形式,电子文件同纸质文件相比有如下特点: 1.电子文件易修改,而且改动后可以不留任何痕迹.     

技术和管理层面上的电子文件原始性维护

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战,其中最核心的问题当属电子文件的原始性维护问题。     

电子文件归档管理过程中原始性保证的思考

随着计算机技术、信息技术的大力发展,电子文件(electronic records)作为一种新的文件形式出现在档案工作中.我们知道,文件的归档是使文件所载信息由变动状态转变为稳定状态、由分散状态转变为集中状态、由不完整状态转变为相对完整状态、由不可靠的存储状态转变为相对可靠的存储状态的必要过程.