做好基础工作是企业档案现代化管理的前提

众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代化管理手段,其首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是科学、准确、规范的,否则,计算机就无法对输入的信息进行准确地检索、输出,无法查找利用,达不到现代化管理的目的。所以,实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期处理的基础工作,使其充分满足可供计算机处理的技术要求。但是,目前企业的档案管理基础工作还普遍存在着一些问题,不利于档案计算机管理的现代化进程。那么,目前企业档案管理基础工作究竟在哪些方面存在着不利于…     

浅析如何实现医院档案管理现代化

医院档案工作要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,而且前提条件是要做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么医院档案管理基础工作究竟在哪些方面存在问题?哪些方面尚不能迅速进行计算机管理呢?     

浅谈房产电子档案对档案基础工作的要求

房产档案是我市行政管理部门在房产登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产管理工作中直接形成的具有保存价值的文字材料,是城市房产管理工作的真实记载和重要依据. 随着科学技术的不断发展,档案工作也发生了变化,计算机对信息和数据的高效处理被广泛地应用于档案工作中.鞍山房屋产权登记发证中心由一台康柏286机到设施完备的局域网的建立,目前已经步入房产档案电子化管理行列.从接件、受理、计算机录入、复审、核验、审批、打证、存档等一系列文件转变成档案的过程,全部实现了计算机管理.计算机查档已成主流,扩大了档案的利用范围,提高了档案的利用率.因此实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录、归档等一系列前期处理性质的基础工作,确保输入计算机的各种数据准确无误,科学合理,否则我们输入的数据与信息将成为垃圾信息,而对于房产档案的利用也只能是空谈.     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作主要问题分析众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征,就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息“是垃圾”输出的只会是更高级“的垃圾”。所以,实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么,我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆馆藏大多内容庞杂,案卷数…     

如何推进档案管理的现代化进程

<正>一、档案管理基础工作存在的主要问题分析众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的否则输入的数据与信息是"垃圾"输出的只会是更高级的"垃圾"。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。那么我国档案管理基础工作究竟在哪     

对档案馆数字化前处理工作的一点认识

一、档案数字化前处理工作存在的主要 问题计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,首要特征就是要求输入计算机中的各项原始数据信息必须是准确和科学的。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。     

谈计算机辅助档案管理的数据准备工作

计算机辅助档案管理的数据准备工作(亦称档案前处理),是根据国家有关标准,对档案内容进行分析、加工、组织、最终将原始档案信息转换成适合输入到计算机存储的形式,是应用计算机进行档案目录的检索及各种档案信息的输出利用的基础和前提条件.     

室存档案计算机管理中存在的主要问题

单位档案室实行档案计算机管理的前提条件是：做好输入信息与数据的收集、整理、录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术参数。     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

计算机作为现代化数据信息处理工具,要求输入的各项原始数据信息必须标准规范.所以,实现档案管理现代化的前提条件,就是要做好档案的整理、著录标引等一系列基础工作,使其符合计算机管理的要求. 一、档案.理基础工作存在的主要问题     

档案管理现代化中应注意的问题

有很多档案部门在发展档案管理现代化,利用计算机管理档案的过程中遇到了一些困难和问题,甚至造成了不可挽回的后果,一个重要原因就是前期准备工作没做好。档案前期处理工作,是对档案信息的深加工,即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。可以说,加强档案前期处理工作是充分发挥计算机作用、实现档案管理现代化的关键一环。档案前期的处理工作直接关系到档案信息化建设的质量,也是提高…     

企业档案信息化管理前处理工作小议

随着科学技术的不断发展,企业的档案管理工作已由过去手工操作管理升级到计算机管理。计算机是一种快速、优质、高效处理大量复杂信息与数据的现代化先进设备,将其应用于档案管理工作,要求输入的各项原始数据信息必须是准确、科学的。     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

浅谈档案管理计算机化的未来趋势

<正>档案管理计算机化指使用计算机输入、贮存、处理、检索、输出、传递档案信息,实现档案自动编目和检索,对档案存储环境进行监测和控制,以及对档案行政管理数据进行处理等等。主要设备是具有文字、图像处理功能的计算机系统,包括根据系统的不同规模、不同目标配置的数据贮存、通讯、检索和环境监测、控制等设备。将档案管理计算机化能显著提高工作效率和工作质量,进而全面提高档案管理水平和服务水平。档案管理     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。     

谈企业档案计算机管理存在的问题及出路

档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果.     

档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管…     

浅谈有线电视台综合档案信息化管理目前几点问题

随着有线电视事业的发展,加强基础工作是档案管理现代化的前提,实行计算机管理的前提条件是要做好输人信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其满足计算机工作的技术要求.     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅.     

浅谈文档一体化计算机管理及效果

文档一体化管理即应用计算机实现对公文和档案的统一、综合管理,它是当前我国应用计算机辅助档案管理的必然发展趋势和办公自动化的主要内容之一.其目的就是将计算机辅助档案管理向公文处理环节延伸,以解决大量档案的来源、档案信息前处理以及文书立卷等难题.本文将对文档一体化计算机管理技术及其它在实践中的应用谈谈自己的一点认识.     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…