浅议高校档案“卷“”件”结合整理模式

回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

西北农林科技大学档案馆卷改件试点工作的做法和体会

西北农林科技大学由科研、教学七个单位合并而成.2000年7月西北农林科技大学档案馆正式成立之时,恰逢国家档案局颁布实施档案行业新标准.为按新标准做好并校后的档案管理工作,我们在吃透标准精神充分做好思想准备的前提下,针对学校档案新全宗的党群、行政和其它门类的综合部分进行卷改件、推行文件级管理工作.经过几个月的实践和摸索,逐步形成了一套高校档案领域具有特色的卷改件整理工作的新方法.具体作法如下:     

高校档案改卷为件的探讨

立卷是传统档案管理模式中一项最基本的工作,其结果形成案卷.实际上,案卷就是把相关的文件材料装订成册进行登录保管.过去长期这样做,自有其原因:有利于反映工作活动的来龙去脉和全貌,还有利于保管并避免散失.     

“卷”改“件”为档案工作注入鲜活生机

档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布施行，在档案界引起极大反响，引发了机关档案工作的一场革命。新《规则》在新时期，伴随计算机等现代办公手段的普及，在传统立卷愈来愈显露出自身诸多弊端之时，适应新形势档案工作之需而生，为档案整理的规范化、档案管理的科学化提供了切实可行的依据，对档案工作的持续发展具有重要的意义。     

卷件结合整理环境监测档案

自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作.     

“以件代卷”实践中的问题及处理方法

《归档件整理规则》（以下简称《规则》）的实施，受到了广大档案工作的热烈拥护。广大档案工作在实践中积极执行《规则》的要求，践行《规则》中的具体操作方法。几年来的实践证明《规则》是档案工作历史上的一次重大的立卷方法的改革，从整体上看。解决了过去机关办公自动化与手工立卷的矛盾和机关人员精简与立卷业务复杂、立卷工作繁重的矛盾。达到了简化立卷方法、普及立卷技术、促进立卷工作现代化的目的。笔在对《规则》的践行和对施行《规则》的立档单位的情况检查中．觉得绝大多数地区的立档单位。特别是规模大、级别高、经济条件好的立档单位，对《规则》的理解、执行及操作方法上是较为规范的。由于各地区与单位之间在规模、经济条件、人员素质等方面存在差异。在施行《规则》的时间上也不一致．所以在理解、执根《规则》上存在差异是客观的。在实践中。笔对装订方法、保管单位、事由与时间等同题上的认识和处理方法如下：[第一段]     

科学管理卷件合一档案装订装具

档案整理装订有两种方法,一种是以"卷"为单位,一种是以"件"为单位,两种方法各有利弊。文章将两种方法优点结合,对档案装订装具进行改革、发明"卷件合一"的档案装订夹,能有效提高工作效率,便于收集、整理、保管和利用。     

从“卷”到“件”话装订

~~从“卷”到“件”话装订@盖艳秋~~