网络信息归档保存的档案馆责任主体研究

对各国主要网络信息保存项目进行了分析,提出档案馆应与图书馆一起承担起网络信息归档保存主体的责任,并进行了优势分析。构建网络信息资源归档保存的档案馆和图书馆主体合作模式,建立档案馆主体下网络信息归档保存的管理体系。     

简析我国网页归档项目对档案馆工作的启示

目前,我国网页归档工作处于起步阶段,档案馆尚未有效参与。本文从网页自身特点、我国网页归档项目建设现状两方面入手,总结出档案馆在网页归档项目中应发挥的作用,以期其在网页归档项目中承担更多责任。     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

“归档”的意义

10多年前,在档案界曾有众多学者讨论过档案是自然形成的,还是人为的,这个话题当时争论得很激烈。今天当我们再回过头来重新审视这样的话题,对我们深刻地认识档案的本质属性,是有一定帮助的。人类在原始氏族社会漫长的岁月里,虽然还没有创造出表达语言的书写符号,但却有了一种“记忆”的需求,于是出现了“结绳记事”、     

网络信息资源归档保存的责任主体研究

在各国开展的网络信息资源保存项目中,国家图书馆以及大学图书馆发挥了重要的主导作用,成为主要实施者。而档案馆作为永久保存社会记忆的基地,具有网络信息归档管理的天然优势,理应承担起网络信息归档保存的主体责任。我国应在国家层面上构建起由国家网络资源归档保存中心主导的、档案馆和图书馆共为主体的网络信息归档保存合作模式。     

大连市规范政务服务“一网通办”电子文件归档与电子档案管理

日前,大连市政府办公室印发《大连市政务服务"一网通办"电子文件归档和电子档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》的颁布实施是大连市贯彻落实新修订的《档案法》、推进大连市城市治理体系和治理能力现代化建设的重要成果,为加快"数字大连"和智慧政府建设提供了制度保障。《办法》规定了各级档案主管部门、电子政务项目审批部门、信息化工作机构、国家综合档案馆及政务服务机构的职责分工,规定了电子文件和电子档案的形成与收集、整理与归档、保存与利用、移交与接收等方面的具体标准。《办法》在制定时,将新修订的《档案法》中第五章第三十七条关于"电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用"的规定落到实处,明确要求来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案,与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。     

“十四五”期间归档工作目标任务及特性分析——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的数据归档研究之三

为高质量完成《“十四五”全国档案事业发展规划》部署安排的归档任务,采用定量与定性结合的方法,通过对归档任务体量和内容的全面梳理,发现归档工作具有基础性、整体性、协调性、拓展性等特性。这些特性的发现,以及基于这些特性建立起来的底线思维、整体观念、协同理念、创新头脑,是达成《规划》归档目标应有的思想基础,有助于推动归档工作持续稳定开展。     

对文件材料“随时归档”的理解

读了数篇关于文书档案立卷方法改革的文章后,很受启发.但同时也感到,这些文章大多数来自档案馆或档案局,基层档案室的不多,所以有些观点的提法不太适合于基层单位.比如有的作者提出:"由于归档文件是按形成时间顺序排列,因此每份需归档的文件可以在处理完毕后随即归档.     

谈“文档一体化”归档关口的设置

随着电子计算机技术的普及,如何利用计算机及网络通讯技术来提高文书、档案工作效率问题也日渐提上了工作日程,早在20世纪80年代就已提出的"文档一体化"的呼声开始一浪高过一浪.     

“非典”文件的非常规收集归档

对“非典”这个突发事件文件材料的收集归档，我们的做法是：文件材料汇编成集，特殊问题特殊处理，重点材料一个不漏，后期材料跟踪到底。     

浅谈企业会计档案归档“四化”管理

会计档案是一个企业经济往来的真实历史记录,随着霍州煤电集团公司的不断的发展壮大,会计档案对企业发展与规划起着更为重要的作用,根据会计档案的特点,结合我十多年会计档案管理工作的经验,本文论述了"四化"管理在企业会计档案的归档管理工作的重要作用。     

电子文件“网络实时归档”性质初探

电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始?     

论电子邮件归档中的“法规遵从”原则

介绍“法规遵从”的含义及其在电子邮件归档中的运用与发展,并从保证电子邮件归档数据的可用性、安全性、完整性等方面分析电子邮件归档中法规遵从原则的三要素,提出加强电子邮件归档的信息保护、使用管理和成本控制等法规遵从的实施策略.     

丰富县级馆藏要努力做到“四突破”

在新的历史条件下,如何充分发挥县级档案馆在两个文明建设中的积极作用,是档案工作者应当重视研究的一个重要课题.由于县级档案馆普遍存在的起步迟、基础差等问题,薄弱环节不少,尤其是档案来源单一,档案搜集视野不宽,直接制约了档案利用等作用的发挥.因此,必须在加强馆藏工作,努力丰富馆藏方面,勇于实践,大胆探索,实现新进展.这既是档案事业自身发展的需要,也是档案为社会服务的必然要求.要做到这一点,就目前条件来说,应当努力从以下四个方面取得突破.     

“档案化”与“档案化管理”及“归档”

对“档案化”、“档案化管理”、“归档”这样三个术语的关系作出解释。认为,“档案化”、“档案化管理”、“归档”并不矛盾。同时说明,电子政务的发展并不会影响到对档案“归档”的认识的改变。