论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

规范全宗卷管见

全宗卷是一个档案全宗的档案．是档案史管理利用档案全宗的检索工具,是信息开发,情报交流的重要渠道．实际工作中,全宗卷涉及诸多问题．规范全宗卷要坚持全宗卷编制原则,注重卷内文件材料的形成与积累．整理要规范化,并加强全宗卷的保管和利用．     

全宗号管理新探

全宗号是档案馆(室)给定每个全宗的代码,目前至少有3种档案案卷缺失,这造成了档号不全,识别不清、统计不实、管理不严的严重后果。全宗号缺失的基本原因是学理性解释误导、社会档案意识滞后、法规执行不到位。解决全宗号缺失的主要方法是建立馆外全宗号体系,包括家庭档案全宗号、集体档案全宗号和特殊单位档案全宗号。     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要,县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施: 　　(一)扩大接收和征集档案的范围.根据档案馆职能的要求,县级档案馆不仅要接收各全宗构成者到期应移交的文书档案,还应接收科技档案和会计档案;在馆藏档案中,使文书档案、科技档案、专门档案形成合理比例.我们认为应从三个方面开展工作:(1)各立档单位都要按规定把文书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交,保证全宗档案的完整性.……     

浅谈清代档案的价值

历史档案是史料的重要组成部分,有极高的价值。现存的古代档案中,以清代档案为最多,共有一千多万件,收藏的中心是中国第一历史档案馆(以下简称“一档馆”)。这些档案按管理系统分为74个全宗,基本上每个全宗包括了当时一个独立建制的中央或地方机关所形成的档案。其中档案数量最多的全宗有:内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府、清国史馆、刑部和溥仪、瑞方等全宗。除一档馆保管的以外,尚有相当数量的清代档案散存在各省市档案馆和其他有关单位,如辽宁、四川、西藏、山东、吉林、黑龙江、福建、内蒙、广东、安徽、青海、湖南、陕西等地方档案馆。此外,台北故宫博物院和一些外国档案馆亦收藏着一定数量的清代档案。     

我校档案工作高分通过评审

2005年11月17日，四川省档案局法规处处长郑岭等专家组成员莅临我校，对我校档案工作进行检查评审。副校长蔡汉军、档案馆馆长费凌及各单位分管档案工作负责人和全体专兼职档案管理人员参加了会议。经过专家组严格检查，我校以98分——全省最高分的好成绩通过了评审。     

浅谈高校体育档案的建立和作用

国家有档案,学校有档案,个人也有档案。作为高校教育组织的重要系室——体育部（室）则应有学校体育档案。所谓高校体育档案就是指反映学校体育部（室）工作面貌和历史情况的文件材料。很长一段时间里,我校体育教研室与多数高校体育部（室）一样,都存在着“无档无卷,文件、材料一堆放”的状况。随着现代高校管理的科学化、正规化,加上大家对国家《档案法》的学习,全室教师逐渐树立了档案意识。近些年,经过努力,我校体育教研室建立了较为完善的学校体育档案,档案在职评、评奖、评估中起到了良好的作用,得到了学校领导和教师的好评。下面就我校体育室的档案工作作一介绍,并就教于各校同仁。     

高校档案馆声像档案藏量小的原因及对策

高校声像档案是高校各门类档案中的一个薄弱环节。找出高校档案馆声像档案藏量小的原因，并提出相应对策，可有效改善馆藏结构，用图像、声音记录高校发展的历史，使之更好地为高校各项工作服好务。     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要，县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施： （一）扩大接收和征集档案的范围。根据档案馆职能的要求，县级档案馆不仅要接收各全宗构成到期应移交的书档案，还应接收科技档案和会计档案；在馆藏档案中，使书档案、科技档案、专门档案形成合理比例。我们认为应从三个方面开展工作：（1）各立档单位都要按规定把书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交，     

档案馆工作改革初探

<正> 一、档案馆工作目前存在的几个问题 1.馆藏问题 这是全国各层级档案馆存在的普遍问题。首先馆藏结构不够合理。文书档案多、科技档案、特色档案、声像档案、实物档案少,馆藏结构无法全面地反映丰富的社会发展过程。其次,馆藏内容成分不够优化,重份文件多,价值不大或已失去保存价值的文件偏多;再其次,馆藏档案完整性不够高,不仅存在着全宗档案不完整的问题,更存在着行业分割、政策不统一导致的诸如城建、土地、工商、金融、婚姻等类档案自主保管的问题。这些问题和矛盾都严重影响档案馆的发展和人们对档案信息资源的查找利用。     

拓宽档案利用的天地

档案的价值在于利用。如果没有了利用工作,档案的价值只是潜在的价值,利用工作的实质是把潜在的价值转化为现实的价值。因此,提供利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础,是社会事业中不可缺少的一个重要组成部分。档案的利用价值将越来越高,这一点已成为人们的共识。我院档案门类多,信息量大。目前室存档案近3000卷(件),它们是“历史的真迹”、“现实的凭证”。近几年来,我们在档案的利用方面积极努力,不断探索,使众多的“潜在利用者”变为现实利用者,变被动服务为主动服务,更好地实现了它的利用价值。据笔者…     

小仪档案著录的基本原则

档案著录是指档案馆(室)编制检索工具时对档案内容和形式的特征进行分析、选择和记录的过程，是编制检索工具的首要步骤。档案著录应遵循：技术标准化原则；管理科学化原则；来源原则；尊重全宗原则；反映管理层次原则。     

高校档案实体分类浅议

高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序     

新时期高等学校档案管理工作的几点思考

学校档案是翔实地记载学校教学科研管理等各项活动的真实材料,是再现学校历史的宝贵财富,档案工作是高等学校工作的一个重要组成部分。目前高校档案管理工作存在着水平偏低、质量偏差、信息提供受限、档案馆 (室) 建设不完善等问题,只有合理地对档案工作进行改革,才能适应新形势的发展与要求,才能推动学校教育工作的发展。     

新时期高等学校档案管理工作的几点思考

学校档案是翔实地记载学校教学科研管理等各项活动的真实材料，是再现学校历史的宝贵财富，档案工作是高等学校工作的一个重要组成部分。目前高校档案管理工作存在着水平偏低、质量偏差、信息提供受限、档案馆(室)建设不完善等问题，只有合理地对档案工作进行改革，才能适应新形势的发展与要求，才能推动学校教育工作的发展。     

加强档案建设,开创学校档案服务工作新局面

学校档案馆(室)如何在新的历史时期,深入开展档案工作, 加强档案建设,拓展档案服务领域,为学校改革与发展服务,为社会主义和谐社会服务,是每个学校档案工作者必须认真思考的问题。那么,如何切实做好学校档案建设,实现学校档案服务创新,笔者认为必须着重把握以下几个方面。     

加强档案建设，开创学校档案服务工作新局面

学校档案馆（室）如何在新的历史时期，深入开展档案工作，加强档案建设，拓展档案服务领域，为学校改革与发展服务，为社会主义和谐社会服务，是每个学校档案工作者必须认真思考的问题。那么，如何切实做好学校档案建设，实现学校档案服务创新，笔者认为必须着重把握以下几个方面。     

对校史馆建设过程中照片收集和选用的思考——以黄冈职业技术学院为例

照片档案是档案工作中一个重要组织部分,特别是学校照片档案,记载和反应了学校的发展历史、全宗的变更,以其简单、直观、生动、真实的独特风格对外展示着学院的发展变迁,同时对学生起着宣传、教育、了解学院历史的重要作用。     

档案文献的收集与利用刍议

档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料,是从事生产建设、科研工作必不可少的基本资料。据统计,至1988年,我国已有一定规模的档案馆、室3356个,是不可忽视的文献集藏机构信息源。但从基层档案馆、室的实际情况来看,档案资料的收集与利用亟待加强。主要问题是: 第一,档案意识不强。表现在部门或个人在生产工作实践和职务活动中形成的材料,不按照档案法规移交档案馆、室集中管理,而是据为已有,或交点存点,或随心所欲时交时不交,材     

南通大学

南通大学坐落于素有“江海明珠”、“历史文化名城”美誉的沿海开放城市——江苏省南通市。是江苏省人民政府和交通运输部共建的综合性大学。学校的办学历史最早可追溯到近代著名实业家、教育家张謇先生于1912年创办的私立南通医学专门学校和南通纺织专门学校。2004年,南通医学院、南通工学院、南通师范学院三校合并组建南通大学。经过一个世纪的办学历程,南通大学现己建设成为一所规模结构合理、学科门类齐全、教学质量优秀、办学效益显著的地方综合性大学。