办公自动化在文书档案管理中的应用

<正>为解决传统文书档案管理工作开展效率不高的问题,本文立足办公自动化环境下,分析文书档案自动化管理出现的变化,并积极探索文书档案管理创新的路径,提出具体的创新对策,以期为文书档案管理人员提供参考,促进文书档案自动化的处理,最大限度提升文书档案管理的质量和成效     

浅谈公安消防部队在文书档案管理工作中存在的不足及对策

快速发展的计算机及网络技术,为消防文书档案的自动化管理实现提供了良好的环境。本文尝试并结合工作中出现的新需求、新特点,对如何解决我国公安消防部队当前文书档案管理工作中存在的不足,进一步推动档案管理的自动化建设提出了具体对策。     

文书档案精细化管理理论与实践研究

本文基于影响文书档案精细化管理的任务、标准、制度和流程四个要素方面,以医院文书档案为例,从细化文书档案管理任务、明晰文书档案管理标准、健全文书档案管理制度、规范文书档案管理流程、强化文书档案管理考核、建设文书档案管理平台六个方面提出了文书档案精细化管理相关理论及具体实践探索,对推动文书档案精细化管理具有参考价值。     

改进事业单位文书档案管理工作若干问题的探讨

当前,部分事业单位对文书档案管理工作重视不足,未明确其管理主体,有的档案管理人员兼职,信息化建设迟缓,直接影响了文书档案管理工作.应结合实际,对文书档案管理方式方法进行创新,积极推进档案信息化建设,强化制度保障,切实发挥事业单位文书档案的价值和作用.     

现代技术科学化管理文书档案探讨

正文书档案管理是我国档案工作中的重要内容之一,尤其是在近几年的发展过程中,我国越来越重视文书档案管理工作。文书档案管理流程是先由文件部门处理完文件材料之后,再于次年的上半年将所处理好的文件材料存入档案室进行管理。这种管理方法,很难确保文件的完整性,无法保证文件的质量。另外,随着我国社会的不断发展,自动化要求办公室不再以纸质文件为中心,而多采用电子文件。为此,必须     

PDCA理论在医院文书档案质量管理中的应用

目的:探讨PDCA循环理论在医院文书档案质量管理中的应用.方法:以某医院文书为例,基于PDCA理论应用,分析文书档案质量管理中存在的问题,以及针对问题提出对策.结果:根据先进管理理念,强化文书档案质量管理,有助于增强文书档案管理质量.结论:通过实践运用分析,证明利用PDCA理论可有效提升医院文书档案管理质量.     

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

浅议办公自动化环境的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕.下面笔者就办公自动化环境下的文书档案管理谈一点粗浅的认识.     

信息化时代医院档案管理工作的创新

文书档案管理是医院管理的重要组成部分,文书档案中凝缩着医院的发展历史,记载着医院工作的方方面面,具有非常重要的利用价值.随着信息化的不断普及和应用,科学有效的文书档案管理对医院的健康发展将有很大的促进作用,因此对传统的档案管理进行信息化建设和管理势在必行.     

新形势下对文书档案信息化管理的探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,当前文书档案的管理工作面临着新的机遇与挑战,传统的文书档案管理模式已经难以满足当前新形势下社会公众对档案信息资源的利用需求。因此,如何利用信息技术创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,以充分发挥文书档案在经济、文化建设和社会发展中的价值与作用,已经成为一项亟需解决的文书档案管理新问题。一、文书档案信息化管理的意义1.使档案管理工作效率大幅提高。在传     

事业单位文书档案管理现状及改进思路

事业单位的文书档案管理工作和公共物资管理、人事档案管理具有直接的关系。针对目前部分事业单位的文书档案管理工作不容乐观的情况,本文结合工作实际,论述事业单位文书档案管理的工作内容和要求,分析新形势下事业单位文书档案管理中存在的问题,围绕相关问题,探究新形势下事业单位文书档案管理工作改进的建议与思路,从而合理利用事业单位内部资源,提高文书档案管理工作的质量及效率。     

信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考

信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。     

文书档案规范化管理研究

文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。     

事业单位文书档案电子管理工作研究

<正>在信息技术发展下,各事业单位加大了对文书档案电子化管理的探索,开始转变传统的管理理念,采用新技术、新设备,规范了文书档案管理工作,从而有效提高了档案管理效率,对事业单位发展有良好的推动作用。一、事业单位文书档案电子化的优势1.有利于提高文书档案管理效率。事业单位文书档案实行电子化管理模式,主要是通过硬盘和磁盘方式进行收集和存储,并通过计算机对档案信息进行操作,对收集的信     

企业文档一体化管理有几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作. 一、企业文书档案管理的现状 各大中型企业都有自己的档案室,而档案室中绝大多数的档案是文书档案,可见,众多企业已纷纷开展了文书档案的整理和归档工作,将文书档案的归档提上日程.但是,这些企业文书档案管理还有诸多问题.     

论档案“双轨制”管理在医院文书档案管理中的利用

随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。     

办公室文书档案的精细化和科学化管理研究

文书档案管理是一项系统性和科学性的工作，在全面高质量发展的要求下，对办公室文书档案管理也提出了更高的要求，文书档案管理要不断朝着精细化和科学化的方向发展。在具体的工作过程中如何将精细化和科学化理念融入文书档案管理的各个环节，切实发挥文书档案的利用价值，构建更为完善的文书档案管理体系，是当前办公室文书档案管理研究的重点。本文主要围绕文书档案的精细化和科学化管理展开论述，从制度、技术和人才等各个方面入手打造精细化工作体系，以更好地满足融媒体中心的管理需求。     

《黑图档》所见档案房物品管理职能研究

档案房是清代盛京内务府管理的一个主要负责文书档案管理的机构,在清代文书档案保存与管理中发挥了重要作用.在文书档案管理外,其在物品管理方面也发挥了十分重要的作用.本文立足于《黑图档·档案房》中涉及的汉文档案内容以及满文档案目录,探究档案房在笔墨管理、对米豆差粮的管理、对迎接皇室档案所需物品的管理、宫殿附近柴薪与花炮管理等...     

新形势下企业文书档案工作面临的挑战及应对策略

随着信息科技飞速发展,为企业文书档案管理带来了全新的任务和挑战,企业文书档案管理只有积极地应对这些挑战,才能真正地实现文书档案的科学化管理。本文分析了企业文书档案管理的挑战和应对策略。