电子文档的原始性及其管理方式

子文件已被越来越多的机关、团体、企事业单位甚至个人广泛地运用于各类社会活动,由此转化而来的电子档案数量越来越多。电子档案以其本身固有的属性,给以纸质档案为主体的传统档案管理理论带来许多影响。其中一个重要的问题就是如何认识和维护电子档案的“原始记录性”,确保电子档案能够独立于飞速增长的其他电子信息,发挥依据和凭证作用。电子文档的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使原件考证工作难以把握。一是电子文档较纸质文档更易于修改且不留痕迹,现有技术尚不足于防止这种恶意的增删改。印制技术的改进可使人们简单地复制…     

电子档案原始性规范管理刻不容缓

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：     

确保电子档案原始性的管理措施

在电子档案的形成、处理、归档、保管、利用等各个环节,信息都有被更改、丢失的可能,即使拥有完善的信息安全技术,也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度, 从每一个环节消除信息失真的隐患, 是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。电子档案全过程管理中有关维护其信息安全方面的措施,主要包括以下几方面:     

电子档案原始性规范管理刻不容缓

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的.     

电子文件的特点及其原始性保护

随着科学的发展,档案文件已经由单纯的纸质文件演变成纸质文件和电子文件共存.对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易变化,而且失去了固定的形式,电子文件同纸质文件相比有如下特点: 1.电子文件易修改,而且改动后可以不留任何痕迹.     

浅谈电子文档管理

<正>随着计算机技术的普及和广泛应用,以计算机技术为主体的办公现代化管理技术得到进一步扩展和推广,人们进行交流的手段正逐步由纸质走向电子媒体、无纸化办公,大大提高了办公效率和企事业的现代化、信息化管理水平,与办公管理同步发展的档案管理也必然由实体管理向信息管理转变,电子文件和电子文件档案越来越多地出现在人们的面前,重视电子文件、规范电子文件档案管理已成档案管理的重要内容。特别是我国加入WTO,与世界经济逐步接轨,迫切要求档案动作更快速、更及时、更准确。     

基层单位电子文档的管理

基层档案人员在进行电子文件管理时,常会遇到一些较为具体的问题,主要有电子文件的收集范围、如何组卷、如何进行价值鉴定、如何保管、提供利用等。作为基层档案室的档案员,我在工作实际中就这些问题进行了一些探讨。我认为：     

浅析电子文档的管理

随着计算机的迅速普及,各行业的智能化管理要求也越来越高,就档案而言,建立一套先进、高效的电子文档管理系统已迫在眉睫.     

电子文件原始性的认定及管理初探

档案是真实的历史记录,具有证实历史的效用,这就是档案的＂原始性＂。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝。维护电子文件原始性、真实性的管理措施,主要应包括以下几个方面：     

电子文件原始性的认定及管理初探

电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。     

加强管理措施确保电子文件的原始性

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性,没有原始性,也就没有证据性可言。认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,原件成为集两种原始性于一身的统一体。对于原件基本条件任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且没有固定的形式。因此,电子文件原始性的认定是非常困难的。在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息部有被更改、丢失的可能,即使拥有     

高校电子文档管理探析

以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文探讨了高校电子文档管理的优势、存在的主要问题及其走向。     

浅谈电子党务与电子文档管理

当前,全球信息化趋势已经形成。如何把现代信息技术充分运用于党的工作之中,实现党务工作的信息化、电子化,事关加强党的执政能力,事关巩固党的执政地位,是我们党在新世纪新形势下面临的一个新的重要课题。一、电子党务是加强党建的迫切要求当前,全党上下正在掀起学习贯彻党的十六届五中全会精神的高潮。作为党务系统的信息化工作者,学习贯彻十六届五中全会精神,就是要对电子党务建设进行认真研究和实践。电子党务就是党在新时期顺应知识化、信息化、网络化的时代潮流,有效运用现代信息技术,整合信息资源,从而增强党的领导和党的建设的效率…     

电子档案原始性的认定

随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择。而对电子档案的法律地位和原始性认定问题进行研究探讨,无疑是推进档案信息化建设的重要课题。电子文件所具有的可变性和虚拟性等特点,使其在转化为电子档案过程中的法律问题始终困扰着档案     

电子文件原始性的认定

档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用．这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的．不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,     

电子档案的原始性保证

在信息化工作的不断深入发展中，电子文件作为一种新兴的文件类型开始出现。传统的档案归档、鉴定和管理方式由于电子文件的自身特点而产生变化。笔者试就电于档案的凭证价值谈一点认识。 一、电子档案凭证价值的鉴定标准 档案凭证价值的实现以档案的原始性为前提，没有原始性也就没有证据性可言。传统意义上的原始性体现为内容原始性和载体形式原始性的统一，也就是说内容的原始性必须附着在形式的原始性上，惜助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。在对电子文件进行归档的过程中，传统“原件”标准是否适用？为解决这一问题，必须结合…