关于英国政府网站网页归档项目的思考与借鉴

英国政府网站网页归档项目是世界范围内少数专门针对政府网站网页进行归档的项目,近年来该项目发展十分迅速,目前已经归档超过5000个政府网站,并形成了系统、完备的工作模式。我国自2020年开始规范政府网站网页归档工作,但因缺乏项目实践基础而在工作中仍存在诸多疑问。因此本文通过思考借鉴英国政府网站网页归档项目,结合国内相关工作的开展情况,提出完善工作的建议,以推动我国政府网站网页归档工作正常、有序开展。     

加强工程项目档案的前端控制

<正>在工程项目文档管理方面,现阶段应注重学习国际先进工程公司项目文件控制的理念,结合国内工程项目档案的管理方法,建立从项目文件到档案的一体化管理模式和控制体系。一、建立工程项目文档一体化管理模式1.文控人员与档案人员管理一体化。项目签约启动后,项目组即可成立文控中心,因项目的大小设有文控经理(DOCUMENT CONTROL MANGER简称DCM)、文控工程师(DOCUMENT CONTROL     

英国政府网站质量评估研究

文章对英国政府网站质量评估的背景、主要内容进行了研究,并指出英国政府将政府网站质量提升作为一项系统工程来抓取得了实效.对此,我国也要提高对政府网站质量的重视程度,深入调查现存网站质量主要问题,并建立网站质量相关标准.     

网文快捕在电子版现行文件收集和管理中的应用

现行文件电子文档收集难、管理难是档案人员的共识。利用网文快捕软件可以实现馆藏中缺失的现行文件电子文档的批量下载,建立电子文档数据库并随时进行更新,其强大的信息处理能力和检索功能,可以大大提高电子版现行文件的收集、管理和提供利用效率。信息时代,现行文件管理人员应熟练掌握运用网络收集电子文档的新方法,为社会提供更好的现行文件查阅利用服务。     

新闻视点

2005年5月,中国档案界有了自己的远程教育网站——文件与档案工作者继续教育园地。经过各方面的准备,7月13日起开通密码正式对学员开放了第一门课程《档案鉴定》。该网站由中国档案学会直接向教育部和信息产业部备案认可,用“文档继教”汉语拼音第一个字母wdjj作站名。htpp押//     

建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

加强工程项目档案的前端控制——中国寰球工程公司对工程项目文档一体化管理模式的探索

中国寰球工程公司（以下简称寰球公司）成立于1953年,现隶属于中国石油天然气集团公司,是集设计、采购、施工管理等多种功能为一体的,具有工程总承包能力的国际工程公司。在工程项目文档管理方面,寰球公司注重学习国际先进工程公司项目文件控制的理念,结合国内工程项目档案的管理方法,建立了从项目文件到档案的一体化管理模式和控制体系。     

基于数据仓库思想的电子文件管理研究

本文对电子文件的特点及管理现状进行了分析．介绍了用于信息分析的数据仓库技术，并借助于其思想内涵．提出了一种建立电子文件仓库的管理方案．该方案通过对电子文件共有属性的抽象．形成电子文件仓库的维度．可以有效地实现电子文件安全保护及方便利用．为电子文档一体化的实现提供保障措施。     

机器人技术在文档智能管理中的应用研究

<正>2018年5月,福建福清核电有限公司（以下简称“福清核电”）承担的“机器人技术在文档智能管理中的应用研究”课题由国家档案局正式立项。2019年12月,课题通过国家档案局验收。2021年11月,项目获得国家档案局优秀科技成果二等奖。该课题为电子文件档案管理与人工智能（AI）、机器人流程自动化（RPA）技术的跨界融合提供了可行的解决方案,通过“AI+RPA”技术打造核电行业文档智能机器人的做法,及在电子文件档案日常管理、     

透视BBC网站

为迎接数字时代的挑战,英国广播公司从上世纪90年代中期开始就多次对数字时代战略进行规划.重点之一就是加强网站建设和发展,使其发挥先导作用.为此,英国政府通过一系列立法活动,对该网站的公共目标、核心业务、服务准则和战略优先发展项目等都做出了详尽规定.     

文档一体化趋势与文件中心——兼论按照文档一体化思路建立文件中心

本文以文件生命周期理论为线索,对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时,用文件生命周期理论对二者进行比较,进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时...     

文档一体化管理的理论基础及实现机制

在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。     

解决Word文档打不开的难题

不知你是否有过这样的经历,编辑好word文件,存盘,下次再打开时却出现了错误的提示信息。你是自认倒霉还是试着挽救文档?我现在教你两种方法。 当你双击文件,系统出现提示“文档的名称或路径无效”,无法打开该文档时,可以尝试在“打开”对话框中的“文件类型“下拉式选项中.选择“从任意文     

核电文档关键管理指标研究

提出了开展核电文档关键管理指标制定的原则和方法,按照该原则和方法结合文件生命周期理论,将文件分为生成、利用、保管三阶段分别建立管理指标,最终形成一个完整的涵盖文件全生命周期的管理指标体系。     

基于电子纸的工程电子文件阅读设备研究与设计

在工程建设过程中,电子文件已逐步取代了传统的纸质文档,发挥了重大作用。但使用环境恶劣、异地多地施工等因素,都对电子文件提出了严重挑战。本文基于具体项目,对纸质工程文件与电子工程文件进行了比较分析,针对影响因素,设计了一款支持电子纸显示的工程电子文件阅读设备,并研究了该工程电子文件阅读设备的功能与性能,旨在有效解决工程电子文件的使用问题。     

英国法庭裁定政府必须公布伊战秘密文件

据美国有线电视新闻网报道,英国信息法庭1月27日做出裁决,英国政府必须公布2003年内阁决定派兵参加伊拉克战争的两次重要会议的会议纪要。这意味着有关伊战是否合法辩论得以重启。     

如何认定文档分享平台的共同侵权责任

文档分享平台是指供用户上传、分享、在线阅读或下载文档资料的网站.通过该平台,用户可以在线阅读涉及教育、经济、法律、健康等多个领域的文档,下载这些文档通常需要扣除一定的虚拟积分,而虚拟积分可以通过奖励、任务等非付费方式或者充值等付费方式获得.文档分享平台自诞生以来,发展迅速,国内主流文档分享网站如豆丁网、新浪爱问资料共享、百度文库、道客巴巴等,已成为用户分享、学习、交流知识的主要平台.     

由现行文件公开引起的对文件生命周期理论的再思考

文件生命周期理论是档案学的重要基础理论之一,它对文档管理模式的建立、文档—体化管理理念的提出都有着重要的贡献。随着政府信息公开的普及,现行文件公开在全国各地档案馆被提上日程,然而指导文档管理的文件生命周期理论此时却显得力不从心,实践和理论之间的矛盾摆在了人们面前。     

政府网站"瘦身"暗合"大部门体制"

近日,信息化水平位居世界前列的英国开始对本国电子政务展开了一场大刀阔斧的"瘦身"运动。英国政府做出决定,将关闭90%以上的政府网站。英国政府各部门现有951个网站,今后政府机构将只保留其中的26个网站,其余网站将被陆续     

行政机关文书档案运行模式的不足与对策

我国行政机关的文书档案基本处于半封闭状态,对机关和系统内部提供利用.档案法规定经过上级机关的同意,机关档案室可以对外提供利用,但由于手续的繁琐和受保密观念的影响,极少对外提供利用. 1 机关文书档案运行模式的转变 通过电子政府这个信息平台,机关的部分现行文件及半现行文件通过文档管理人员信息存储和输送,文件利用在电子政府网站上得到实现.但部分内部文件,如会议记录、工作笔记、任免、奖惩等文件;专业性文件,如诉讼档案、商标档案、专利档案、科研档案等这些文件具有机密性,或涉及知识产权专利等问题,需要有所控制,不适宜在政府网站公布,只能直接归档,根据特别的申请提供有针对性的利用.