关于加强成人高校档案工作的思考

成人教育的特殊性决定了成人高校档案的内容庞杂,种类繁多,来源广泛,形式多样,学籍档案管理独特。成人高校档案管理存在的主要问题包括对档案管理重视不够,管理意识不强;材料收集困难,归档材料不完整;兼职档案员队伍不稳定,管理不够规范;教学档案资源开发利用不够,服务被动等。要加强成人高校档案管理工作,首先要树立正确的档案管理理念;加强队伍建设,提高档案管理人员素质,加强制度建设,使档案管理工作有章可循;大力开发利用档案信息资源,为教学工作服务;还需注重协调配合,并建立监督评价机制,加强督促检查。     

高校的兼职档案员及其工作

阐述了高校各部门兼管文件和立卷材料的收集、整理工作的兼职档案员及其所从事的档案工作的重要性和工作范围 ,指出了高校兼职档案工作中存在领导重视不够 ,兼职档案员不稳定 ,精力投入少等问题 ;应采取的措施是提高兼职档案员素质、关心其工作、生活 ,以调动其积极性。     

教学档案管理存在问题的思考

教学档案是为学院教学工作服务的,但在实际工作中存在着重视程度不够、机构不健全、档案材料难收集和缺乏容易的制度等问题,应当不断改善这种现状,让更多人了解档案工作的基本知识,自觉地维护有关档案工作的各种制度,让档案有效发挥其作用,积极支持教学档案工作的发展,更好的为教学服务。     

高校干部人事档案管理工作面临的问题与对策

高校干部人事档案真实地记载和反映高校干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等,但由于高校教职工对高校人事档案管理工作的这种重要性认识不足,导致干部人事档案材料收集不齐全完整,档案意识薄弱,档案管理人员整体素质不高。笔者就自己在日常工作中发现的这些问题提出自己的见解和看法,以便更好的管理高校干部人事档案。     

浅谈高校档案收集

档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。纵观高校档案材料收集工作的现状,由于各部门文书处理不健全,只注意收集正常情况下形成的档案;只注意收集党政机关档案,而忽视对专门档案的收集。因此,造成高校现存档案不完整、馆藏档案数量少、种类不全,成分残缺,时间跨度太短等不合理现状,其主要表现在:     

浅谈高校档案工作目标管理

高校档案工作"目标管理"为高校档案工作提出了更高的要求,使档案工作管理体制、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面而规范的考核,对高校档案工作起到了推动作用。     

高校人事档案管理的现状与对策

高校人事档案的管理是高校人事管理工作的重要一环 ,目前高校人事档案在管理方式中存在着一些落后、不合理的 ,制约着人事档案的工作发展。因此 ,必须更新观念、改革档案材料的收集内容、发掘人事档案的人才信息资源、提高档案人员的素质等。     

浅谈高校的档案工作

高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,但高校档案部门普遍存在着投入不足,设施落后,条件艰苦等问题,严重地影响和制约着高校档案工作的向前发展。要改变这种窘态,则需要档案部门做艰苦细致的工作,在以下几方面有所作为:依法开展档案工作;苦练“内功”,搞好自身建设;开发档案资源,为高校和社会提供各类业务服务。     

高校体育档案建设研究

采用文献资料法、问卷调查法和逻辑分析法,对高校体育档案建设作出研究。文章认为:高校体育档案建设是高校体育的基础工作,应引起重视,克服随意性;要改变多级分头管理的状况,实行学校集中统一管理的模式;完善制度;档案的收集力求类别完整,以保证客观、全面、准确地反映学校的体育实践活动;积极运用现代科技手段,优化体育档案建设工作。     

艺术院校档案文化建设初探

大力推进档案文化建设是我省档案事业发展"十二五"规划提出的重要战略之一,是一项创新性工作。将档案文化运用到校园文化建设中,不仅是校园文化建设的内在要求,也是学校档案工作创新发展的需要。艺术院校档案文化建设应顺应时代发展,趁势而上,发展自我,从完善制度、丰富馆藏、深化编研、培养人才等方面追求突破,切实发挥档案文化作用,构建和谐校园,是高校档案工作者所面临的新课题。     

高校档案信息化建设

高校档案是高等院校建设和发展活动的直接记录,其信息化建设是新时期高校档案部门的一项基础性业务工作,需要从基础设施配备、信息资源建设、数据库建设以及档案管理人员业务素质的提高等各方面予以重视和加强。实现高校档案信息化建设,对于高校建设和高校档案事业的发展具有重要的意义。     

浅议“部门立卷归档”

部门立卷归档,是高等学校档案工作的一项基本制度,是做好高校档案工作的基础。部门立卷归档,是指学校各部门在工作中形成的具有保存利用价值的文件材料(包括文字、图表、声像等不同载体的材料),由该部门负责进行收集、整理、立卷、归档。国家教委1993年颁布的《高等学校档案工作规范》明确规定:“高等学校应严格实行部门立卷归档制度”,指出:“部门立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础,各部门必须分工明确,协同配合。”     

浅谈学院新校区建设工程档案的管理

新校区建设过程中档案数量大,增强工程档案管理的归档意识,建立基建档案制度,做好档案材料的收集、管理、验收,已成为学院档案管理工作的重要组成部分。     

谈谈如何做好高职院校档案工作

高职院校的档案不仅记载着办学历史,而且记载着师生员工的工作和学习情况,在推动学院改革、建设与发展中具有重要价值。做好高职院校档案工作,必须提高认识、建立综合档案室和完善规章制度、稳定充实档案干部队伍、改善工作条件、做好档案材料的收集和归档工作。     

如何加强高校档案工作

由于受各高校办学规模、地区经济以及原档案管理水平等因素的影响,高校档案工作依然存在这样那样的问题,档案管理现代化水平较低,人员素质偏低等问题。因此,高校档案工作应从强化档案意识、提高档案人员素质、加快档案现代化建设、积极开发和利用档案信息资源等方面努力。     

谈高校档案的收集方法

方法是解决问题的一把钥匙,有好的工作方法,可以产生事半功倍的效果。高校档案收集方法一般地讲,应根据高校档案收集原则和有关制度及收集工作规范确定。     

高校科研档案管理中的知识产权保护

高校的科研档案以科研成果为主要信息内容 ,在科研档案管理工作中不可避免地要涉及到大量的知识产权问题。针对科研档案收集归档时出现的各种情况 ,应把保护知识产权当作管理好科研档案的一项基本工作来抓 ,以避免高校知识产权的流失     

浅谈高校师德档案的建立与管理

师德档案建设是校园文化建设的重要内容。本文论述了建立高校师德档案的重要性,对高校师德档案管理中的收集、整理、利用等过程进行了初步探讨。     

高校外国留学生档案管理工作存在的问题及对策

针对目前高校留学生档案管理工作中档案管理无专人负责、档案管理者素质不高、档案信息采集无统一标准、信息收集不完整、档案利用缺乏重视、档案信息应用性不强、档案管理不够严谨、对保密性重视不够等问题做出实践性的探索,以推动留学生档案管理工作水平的提升。     

人事档案管理工作中存在的问题分析

在档案资源建设日趋完善的情况下,人事档案管理工作准确科学的鉴别材料、全面的收集材料、及时的整理材料以及完善的制度建设会更好地提高人事档案的管理水平,解决人事档案管理工作中出现的问题。