从电子文件生命周期理论看电子文件管理

国际档案理事会电子件委员会制定的《电子件管理指南》,把电子件的生命周期划分为三个阶段,即：概念阶段、形成阶段和维护阶段。     

论电子文件的螺旋式生命周期

关于电子文件生命周期的讨论已经有较长一段时间了，但直到目前也还存在诸多潜在的问题需要作进一步探讨。１关于传统文件生命周期理论的依据和合理性２０世纪９０年代，电子文件大量产生，相对于电子文件的载体形式来说，具有实物形态和非数字格式的文件可以称为传统文件。人们发现传统文件运动过程存在周期性，加以研究并提出了文件周期讨论。传统的文件生命周期理论是１９４０年美国档案学者菲力浦·C·布鲁克斯在《我们应当保存什么样的文件》报告中首次提出的。１９５０年伦敦大学的艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件生命的“三…     

电子文件生命周期新探

文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统的文件和档案管理实践具有普遍指导意义.     

电子文件生命周期中的元数据管理

本文将从电子文件系统设计与电子文件形成、运行和维护四个阶段对电子文件生命周期中的元数据管理进行论述     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

电子文件生命周期理论置疑

"人的理性并不表现在对原则问题不抱怀疑,而表现在永远持怀疑态度;并不表现在执着于据说的公理,而表现在对一切都不想当然."     

电子文件发展引发文件管理理念重建的新思考

电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究.     

从文件生命周期理论看电子文件保护

在文件生命周期理论指导下,思考电子文件保护,就要把静态保护与动态保护相结合,物理保护与逻辑保护相结合,系统保护与即时保护相结合,做好电子文件保护工作。     

从电子文件生命周期看“电子文件管理危机”

近年来,国内研究文件生命周期理论比较多,观点出现了分歧,有人持肯定态度,认为应该在我国推广;也有人持否定态度,认为不符合国情,不宜推广。而电子文件出现以后,国外学者又针对是否建立电子文件生命周期理论问题展开了讨论。本文在探讨电子文件生命周期的基础上进一步论述电子文件生命周期和“电子文件管理危机”的关系以及解决危机的对策。 一、电子文件生命周期理论探微 早期的电子文件研究者认为,虽然电子文件采用了新的媒体,但是它本质上和传统文件没有什么大的区别,因此传统的文件生命周期理论可以运用到电子     

文件生命周期理论已经中国化了吗？

西方的文件生命周期理论自20世纪80年代传入我国以来,该理论是否适用于我国的争论从来就没有停止过.笔者在1996年至1999年,曾陆续发表了5篇关于文件生命周期理论的文章①.由于笔者的观点认为文件生命周期理论不宜中国化,因而很自然地就被概括为"反对论"②.其实,笔者的本意并非是要否定文件生命周期理论,只是认为这一理论并不完全符合我国档案工作的实际,我们对这一理论不应作过高的评价.后来,由于档案学界有较多的学者认同并肯定文件生命周期理论,"肯定论"无疑占了上风.档案学界对文件生命周期理论的争论也渐渐平息下来.但这并不意味着争论获得了真正的解决.纵观争论,笔者发现一个值得深思的现象:学院派的档案学者倾向于肯定文件生命周期理论,而从事档案实际工作的研究者则倾向于否定文件生命周期理论.近来有人提出了一种新的观点认为,"文件生命周期理论获得了进入中国档案学领域的入场券并占有了一席之地","完成了文件生命周期理论本土化的过程"③.笔者不禁要问,文件生命周期理论真的已经中国化了吗?     

电子时代文件生命周期理论的适用性

本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用.     

电子时代文件生命周期理论的适用性

本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用。     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

坚持历史主义不动摇——论文件生命周期理论在电子文件时代的新发展

文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后,由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房,导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下,海军部于1946年首次建立了一个文件中心,把使用次数不多,但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里,并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说,文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大,由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。     

电子文件生命周期表现形式析论

本文从文件生命周期表现形式的涵义、我国档案学界对电子文件生命周期表现形式的认识、科学反映电子文件生命周期表现形式的思考三个方面分析论述了电子文件生命周期表现形式及其理论和实践意义.     

电子文件时代文件运动理论再思考——论文件连续体理论与文件生命周期理论的“共生”

电子文件时代的到来,让文件生命周期理论面临诸多挑战,文件连续体理论的发展与成熟便是其中之一。鉴于目前档案学界对于二者关系的诸多看法,本文拟将两种理论存在与发展的理想状态理解为一种共存、共建、共同完善的"共生"状态,并就这种状态存在的必要性与必然性进行了初步探讨。     

也谈电子文件运动阶段的划分

文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统文件和档案管理的指导意义毋庸置疑.但随着电子文件的问世及其所发挥的越来越重要的作用,我们不得不正视这样的问题:文件生命周期理论是否适用于电子文件管理?如果适用,电子文件的生命周期阶段又该如何准确划分?