加强合同档案管理服务企业发展

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议.合同的本质是享受权利、履行义务、解决纠纷和请求法律保护的依据.从我们的日常生活到企业的生产经营、产品销售,从新技术的研究开发,成果的转让到建设工程的勘察、设计、施工等都需要合同,都离不开合同,因合同引起的争论和纠纷时有发生.因此,管好、用好合同及合同档案、对于保障经济和生产生活秩序的正常进行极为重要.特别是随着社会主义市场经济法制的建立和完善,合同档案的管理出现了许多新情况、新问题,对合同档案的管理也提出了新的、更高的要求.企业档案管理部门也要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案管理的规律和方法,为企业发展服务,为市场经济服务.……     

浅谈企业档案基础工作在现代化管理中的重要性

<正>档案基础工作是档案管理重要组成内容,反映着档案管理的基本水平,关系到档案利用质量与服务效率、关系到现代化管理水平的高低。档案管理的标准化、规范化、科学化,为企业生产提供高效服务,是新时期企业档案事业发展的必然要求。对实现档案管理现代化具有重大的现实意义和深远的历史意义。一、档案信息现代化管理的必要性从建立档案室以来,一直到20年代末,油田企业档案的管理都是以传统的手工管理为主:接收、整理、装订、立卷、给档号、填     

企业档案管理现状与对策

一、当前企业档案管理的现状1.大局意识不强,认识不够。企业档案管理工作是以企业需要作为自己的存在依据和发展条件,其工作有明显的从属性和服务性,其效益显现无法准确计量,这使人们对档案工作的认识和理解都较为肤浅。包括从事档案工作的许多人认为档案是企业管理活动的伴生物,主要为企业生产经营服务,有意无意地忽视了为企业职工提供档案管理和利用服务。     

加强合同档案管理 更好地为企业服务

我国正在建设有中国特色的社会主义市场经济.合同在社会经济活动中正起着越来越重要的作用,企业对合同档案管理的要求也日益严格与专业化,而这恰恰是目前档案学研究中的薄弱环节.本文结合现实中合同档案管理存在的问题,对合同档案的特点及管理进行探讨.     

论对不同所有制企业档案的依法管理

我国社会主义市场经济是要建设以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度。这一重大变革,需要将计划经济体制下的管理模式迅速向市场经济的管理模式转变,以适应和促进经济基础发展的需要。档案行政管理部门也要适应这种变化的新形势,探讨不同所有制下企业档案管理的规律和方法,为市场经济发展服务。一、市场经济条件下企业档案管理出现的新问题。随着市场经济的发展,企业档案的重要性更加突出起来。但是,在实际工作中,无论是企业还是档案行政管理部门,对如何加强市场经济条件下的企业档案管理,都存在着准备不足和适应的问题,归…     

关于加快档案管理服务外包转型升级的思考与建议

<正>档案管理服务外包,是指各单位在不改变档案所有权和处置权的前提下,将自身承担的部分档案管理业务剥离出来,以合同方式委托给其他机构完成,从而降低成本、提高效率的行为。档案管理服务外包主要包括档案数字化服务外包、档案整理服务外包、档案管理咨询服务外包、档案保管服务外包等。发展档案服务外包业,变众多企业分散管理为承包单位集中统一管理,是优化档案管理资源配置,提升档案管理规范化、科学化、专业化水平的重要途径。     

试论构建现代企业新的档案管理体制与模式

正随着社会主义市场经济的快速发展,现代新型企业都陆续建立起了现代的企业管理制度。但是,企业的档案管理体制与模式,有很多还是沿用传统的管理体制与模式,严重削弱了档案工作为企业生产、销售、管理、决策等服务的积极作用。因此,为了适应社会主义市场经济发展的要求,现代新型企业要对档案管理体制与模式进行改革,实行新的管理     

国网江苏电力档案信息资源共享中心建设之思考

档案是企业最重要的信息资源.在现代化企业生产与管理中,档案发挥着重要的作用.目前电力系统已经建立起比较完善的档案管理制度,包括档案日常管理以及软硬件设施配置等方面都达到了较高的水平,档案管理工作流程已基本信息化.但由于现有档案管理系统在主体逻辑架构、业务流程的设计上大部分仍然延续传统手工档案管理的模式,因此现有的档案管理信息系统无法实现档案共享,一方面造成重复归档,浪费人力物力资源,另一方面也限制了档案资产在生产管理活动中进一步发挥效能.档案的最终归宿并不是简单的存储和信息积累.通过有效开发档案信息资源,最广范围地应用和共享,最大限度地服务企业发展,才是最终目的.     

加强企业档案管理人员继续教育

档案管理是社会主义市场经济体制下企业管理的基础.档案管理的好坏直接影响到企业管理,甚至影响到企业的发展.要搞好企业的档案管理工作,必须不断加强档案管理人员的继续教育,增强管理意识,提高档案人员自身素质.     

如何发挥档案在企业发展中的作用

企业档案管理工作,主要是为本企业生产、经营、企业管理、制度改革等工作服务,是为企业的发展服务。在企业体制改革和迅速发展的市场经济中,企业要在激烈的市场竞争中求得生存和发展,档案工作就显得尤为重要。要充分发挥档案在施工企业发展中所起的作用,必须加强档案工作基础,发挥档案在企业发展中的作用。     

企业档案托管寄存面临的主要问题及对策

随着档案数量的逐步增加,越来越多的企业选择通过托管寄存的方式购买档案服务,有效地优化了企业档案管理工作,实现了降本增效.但与此同时,也出现了诸如档案安全事故、档案利用服务不到位、收费纠纷等问题,亟待进一步加强行业规范.     

企业档案管理理念嬗变:内涵、特征及现实兑现——基于电子政务视角的考量

档案电子政务的基本理念及其实践发展为企业档案管理创造了新环境,也提出了新要求,客观导致企业档案管理理念、服务理念和操作理念的嬗变.传统企业档案管理理念嬗变在实践中表现为档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等.企业档案信息集成是兑现这种理念嬗变和实践需求而提出的新型管理范式.     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

浅析新形势下企业档案在企业管理提升中的作用

<正>在新形势下,经济全球化给企业发展带来了发展机遇,同时也要求企业必须全面实现精细化管理提升工作,尤其对企业安全生产、人力资源、经营管理、科技进步等方面的期望值和要求都达到了前所未有的高度。在这种精细化管理模式下,企业部门的档案管理将发挥重要的作用,这也显示出企业档案与管理提升间的必然联系。可以说,企业档案管理是提升企业管理水平的重要基石。1.企业档案对安全生产管理提升的意义重大。企业开发档案是确保生产方案及措     

谈谈市场经济条件下企业依法治档的问题

在计划经济体制向市场经济体制转变的过程中，作为市场经济主力军的企业将发生深刻的变化。企业档案管理部门也要积极适应这种变化，探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法，为企业发展服务，为市场经济服务。     

顺应企业生产、经营的要求转变企业档案服务职能

随着社会主义市场经济体制的不断完善,企业的生产经营对企业档案管理工作提出了新的、更高的要求。过去“消极等待、被动服务”的企业档案管理方式已远远不能满足企业生产经营和发展的需要。从实际出发,尽快转变和改进企业档案服务职能,实现企业档案工作由保管型向开发利用型的根本转变,是企业档案部门的一项十分紧迫的任务。     

试论如何提升石化企业的档案管理水平

<正>随着时代的发展和技术的更新换代,社会的各个领域都在与时俱进,发生着各种程度的变化。就拿石化行业来说,随着石化体制改革和企业结构的不断调整,石化企业的生产和经营正在逐步迈向一个全新的台阶。随之,企业档案管理工作的重要性也逐渐显现出来了。因此,如何加强档案工作的管理和提高档案资源的利用率,使之更好地为石化工业服务,已经成为石化档案工作的重中之重了。一、石化企业档案管理的重要意义1.反映石化企业的成长进化历程。档案     

强化档案管理 服务生产经营

为了全面提高企业素质,我厂从1998年以来,不断强化企业管理的同时,下大力气抓档案管理升级工作,把企业的档案管理也作为一项重要工作来抓,列入企业的工作规划.几年来,企业档案管理工作为生产经营服务,取得了明显效果,多次被甘肃省档案局和甘肃省新闻出版局评为档案工作先进单位.     

企业合同档案管理浅析

<正>企业合同按其涉及的范围可分为经营类、采购类、服务类等。笔者将尝试从合同档案的重要性、合同档案管理中的难点以及解决的建议等方面谈几点思考。一、合同档案管理中存在的难点1.合同档案收集的及时性和完整性有待提升。一般来说,企业的合同档案应由经办部门在合同签订后及时立卷,办理完毕或定期向档案管理部门移交,但在实际执行中经常存在逾期不归的现象,甚至个别档案直至项目结算仍未归档,给合同档案的归集、     

改制企业档案管理与服务创新研究——以苏州市为例

1引言 随着改革的进一步深入开展,我国大批企业在改革的洪流中难逃破产、倒闭的命运,一些企业被迫改制.在企业改制的过程中,人们往往过多关注人员的安排、资金的分配以及设备的处置等问题,而对改制企业的档案管理重视不够,处置不当,导致改制企业档案管理和服务面临种种阻碍,进而带来企业产权纠纷、企业及职工权益受损等一系列问题.如何妥善管理改制企业档案成为档案部门所面临的新课题,需要我们积极思考和探索改制企业档案管理与服务的科学方法,以充分发挥档案的社会服务功能,维护企业及职工的切身权益.