从“数字长宁”中脱颖而出——访长宁区档案局“电子文件归档和管理系统”课题组

2006年底,由国家档案局所公布的36项科技成果奖中,上海市长宁区档案局开发的"电子政务环境下电子文件归档和管理系统"从大量同类型研发项目中脱颖而出,获得了一等奖,该课题同时还荣获由市科委授予的上海市科学技术进步奖三等奖、市档案局颁发的上海市档案科研成果一等奖。在此前国家档案局组织的专家评审中,专家组一致认为,长宁区档案局研发的电子公文     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战。与纸质文件相比,电子文件归档是一种逻辑归档,它的虚拟性让习惯于纸质文件物理归档的档案人员感到迷茫、困惑,对不熟悉电脑操作技术的档案管理人员来说,容易产生畏难情绪,同时,忽略电子文件的归档。笔者认为,推动电子文件归档工作要立足长远,统筹规划,从企业办公自动化与信息管理核心平台建设的大局出发,顺应其规律,     

电子文件归档中存在的问题及建议

本文根据实际工作情况,重点指出了目前电子文件在归档过程中存在的电子文件自身客观性特征带来的归档问题、电子文件归档不全现象、电子文件整理方法问题突出等,提出根据电子文件的特征,在口径和格式上严格把关;多措并举,全面收集;建立具有区域特征的网络电子文件接收管理系统的解决措施。     

云南政务服务网电子文件归档试点工作综述

由云南省政务服务管理局承担的“云南政务服务网有关系统电子文件归档”试点工作日前通过国家档案局组织的验收。验收专家组对该试点工作予以充分肯定,认为试点工作成功实现了政务服务事项电子文件单套归档和电子档案单套管理,所建设的云南省政务服务平台电子档案管理系统覆盖广泛、功能齐全、符合国家相关标准规范要求,形成了可复制可推广的经验。     

电子文件归档管理难点分析和对策

如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实     

交流·研讨·提高——国家档案局“电子文件归档和管理课题研讨会”观点摘述

近年来,国家档案局加大了对档案信息化建设方面课题的研究,电子文件归档和规范化管理已成为档案信息化建设的重要任务之一.去年11月28日至30日,国家档案局技术部在上海组织召开了"电子文件归档和管理课题研讨会",来自北京、上海、江苏、浙江、湖北、广东、四川等省市档案局的同志在会上就此进行了较为深入广泛的研讨,本文仅就这次会议的有关学术观点作简要摘述,旨在对业内同行能够提供一些有益的参考.     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

电子文件“网络实时归档”性质初探

电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始?     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.     

浅析现代档案管理中归档电子文件的前端控制

21世纪初,我国档案工作的基本策略是实行纸质、电子双套制并行归档和管理。随着社会的发展和技术的进步,随着公众档案意识的增强,数字化档案将逐渐成为档案馆实施管理和提供利用的主流对象。面对数字化的文件与档案的易逝性、易变性、信息及其载体的易分离性、电子环境和应用程序的依赖性等特点,要保证数字文件的真实完整和准确有效,档案工作者不得不提前介入到文件形成与管理的前期工作中,才能保证电子文件归档后形成档案的真实有效和凭证价值特性,才能使所有文件的现行有效性在质量上得到保证。1归档电子文件进行前端控制的必要性     

从世界范围研究文件与档案的本区别——从电子文件的网络实时归档说起

关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢?     

安徽省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作北大核心

根据《国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发的关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》要求,安徽省档案馆通过广泛深入调研、建立标准规范、设计管理系统、完善保障体系等工作任务的实施,积极推进电子文件单套归档和电子档案单套管理保存工作。     

大连市规范政务服务“一网通办”电子文件归档与电子档案管理

日前,大连市政府办公室印发《大连市政务服务"一网通办"电子文件归档和电子档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》的颁布实施是大连市贯彻落实新修订的《档案法》、推进大连市城市治理体系和治理能力现代化建设的重要成果,为加快"数字大连"和智慧政府建设提供了制度保障。《办法》规定了各级档案主管部门、电子政务项目审批部门、信息化工作机构、国家综合档案馆及政务服务机构的职责分工,规定了电子文件和电子档案的形成与收集、整理与归档、保存与利用、移交与接收等方面的具体标准。《办法》在制定时,将新修订的《档案法》中第五章第三十七条关于"电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用"的规定落到实处,明确要求来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案,与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

“跨学科、跨领域、跨机构”科研项目电子文件归档探析

本文在分析跨学科、跨领域、跨机构科研项目电子文件归档存在问题和原因的基础上,提出电子文件归档的策略,为新形势下"三跨"科研项目电子文件归档提供具有可操作性的归档措施。     

谈电子政务环境下电子文件的归档

目前,社会上对电子政务有诸多不同的论述,称呼上也各有差异,如电子政府、网络办公、办公自动化等等不同的称谓,但实质都是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段.建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率,提高管理水平.通常意义上所说的"无纸化办公",实际上就是电子政务的特征和表现.     

电子政务环境下电子文件归档管理工作对策分析

电子政务建设作为信息化建设的重要组成部分,不仅大大提高了政府机关的行政效率,而且增强了为公众服务的能力。但是,电子政务的发展对传统的档案工作带来了极大的冲击和挑战。档案部门如何应对这一挑战,适应电子政务的发展需要,有针对性地做好电子文件归档管理工作,是当前档案部门迫切需要解决的重要课题。