浅谈电子档案的利用与安全防范管理

电子档案的产生给档案的利用无论是在利用的深度上,还是在利用的广度上;无论是在利用的方式上,还是在利用的手段上;无论是在利用的形式上,还是在利用的内容上,都带来了一系列前所未有的新突破,从而在档案利用领域里引起了一场深刻的变革,为迎接这场变革,我们要在做好电子档案安全防护管理的基础上,充分发挥电子档案在利用上的优势,利用好电子档案更好地为民生服务、为经济社会建设服务。     

电子档案安全管理策略

电子档案安全管理策略: 1 建立健全电子档案安全法规制度,完善安全法规建设.当前,我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系,相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上,借鉴国外先进经验,结合本单位、本地区实际情况,按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则,制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系,健全安全管理机制.健全各项管理机制,使安全管理工作具有可操作性,包括:①人员安全管理机制:人才培养制度、岗位责任制、安全审查制度、离岗人员用户身份撤销制度等;②系统安全运行机制:机房管理制度、定期维护和定期检测制度、运行管理制度、网络管理制度、管理日志制度等;③灾害管理机制:灾害预警制度、突发事件应急制度、常规备份和容灾备份制度、灾害抢救制度等;④风险管理机制:风险评估制度、安全等级管理制度等.     

电子档案安全环境分析

电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性.     

浅谈电子档案的安全与保密

安全保密措施是衡量电子档案管理完善与否的一个重要指标.由于电子档案大都由数据库负责存储和管理,所以数据库安全与保密便显得越发重要和迫切.而较之传统的数据加密技术,数据库密码系统又有其自身的特点:     

电子档案的安全维护

目前，电子档案已经和移动电话、电子邮件等构成人们社会活动中的三大快捷方式。移动电话利用语音的传达功能发挥出直接作用；电子邮件可以在第一时间内把多媒体资料送达指定的地点；电子档案是把企业或个人有价值的资料作为电子文档．在任何需要的时候都能快速查看。随着科学技术的发展，对电子档案的维护也有了更商的要求。[第一段]     

电子档案的安全维护

目前,电子档案已经和移动电话、电子邮件等构成人们社会活动中的三大快捷方式.     

基于数字水印的电子文件信息安全技术

电子文件的信息安全问题已成为当今信息技术领域的一个研究热点,各种安全技术层出不穷,但每种技术随着时代的发展都显示出有缺陷的一面。本文认为密码技术、数字签名技术在结合数字水印技术后,将构成当前比较完整的电子文件保护方案。     

电子文件的收集积累

为了确保所形成的电子件不被丢失。为了确保电子件的完整性，为了确保电子件是可存取、可利用和可理解的，必须及时对所形成的电子件进行收集积累。     

电子文件系列讲座之三：电子文件的特性

电子件的特性与纸质件不同，要管理电子件，就必须了解其特性。     

电子文件的呼唤

电子文件是知识经济时代的必然产物.当前,随着计算机在办公领域与社会其它方面的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案.     

电子文件系列讨论之十二——电子档案的鉴定销毁

电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失.     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

电子档案的开发利用

保存电子档案的目的,是为使电子档案处于准确、完整、可靠的提供利用的状态,起到凭证和查考作用.电子档案利用的方式方法与纸质档案有明显的区别,在一些情况下,人们可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便,但它必须建立在所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.     

电子文件与数字文件之辨析

本文从新的角度,结合文件和档案学的相关知识,对电子文件与数字文件做出新的定义和解释,并重新界定它们之间的关系。     

电子文件形成与档案工作者的介入

一、电子文件形成的基础 大家都知道,电子文件形成离不开计算机,而计算机运行又离不开它的运行基础,什么是计算机运行基础呢?我认为下列几个方面都是它的运行基础: