何为档案事业的科学发展[之八]

开场白:在全党学习实践科学发展观的热潮中,"每期一辩"以"何为档案事业的科学发展"为题开展了8个月的讨论.虽然讨论将告一段落,但讨论引发的深思却让档案人长期受益,而践行科学发展观,推动档案事业科学发展的活动则方兴未艾.     

国家综合档案馆何必越俎代庖——探讨从事口述历史的合理性

一、正确认识"口述历史"和"口述档案" "口述历史"是通过走访历史事件当事人,或与当事人一起工作、生活过的人,把他们的回忆陈述记录下来,最终形成录音材料的过程.     

浅谈举行档案利用收费决策听证会

本文就举行档案利用收费决策听证会的作用、意义、原则、代表构成和举行听证会应注意的一些问题,谈了粗浅的看法.希望能抛砖引玉,能有更多的人关注听证会,更好地促进全社会的档案利用.     

“实物档案”概念辨析

"实物档案"即以实物为载体的档案,档案界对它的争论持续了较长的一段时间.真理越辩越明,经过十多年的研究,人们对"实物档案"的认识也越来越深刻.但"实物档案"这一概念成立与否,却见仁见智.一方面,无论是从实践的角度还是从理论的角度,人们都接受了"实物档案"这一概念的存在.在实践上,各个档案室、档案馆都收藏有不同数量的所谓"实物档案".     

档案馆有无休闲功能（之六）

开场白:春节前夕,承高勇君邀请,阿昆茶座在363.china.com网站开业,如此"每期一辩"又多一阵地.该网站系市档案馆职工开办的第一家个人网站.若想了解"每期一辩"的更多情况,请点击该网站;若给"每期一辩"投稿,除仍送yukun.yang@163.com外,也可寄送该网站.茶座将转载"每期一辩"前几期内容,供读者阅读或下载.顺便预告下半年辩题:"档案馆的档案屡屡被‘发现',意味着什么?"     

档案馆有无休闲功能（之三）

开场白:承蒙宣武区档案学会陈杨理事长为本期论辩组稿,感激之心难以言表."每期一辩"虽不能与云集专家学者的正规学术论坛相比,但却三言两语,不拘一格,唇枪舌剑,雅俗共赏;其间不免一二奇谈,三四怪论,五六说法,七八论争,颇能发人深省.如您欲涉足学术论坛的高雅殿堂,又不知从何做起,建议您不妨把"每期一辩"作为登楼之梯、敲门之砖.阿昆甘愿做一颗铺路石子,圆档案学会广大会员的梦.2006年即将到来,此开场白权当"每期一辩"的新年贺词.     

区县档案编研何去何从（之五）

开场白:编研不能搞无米之炊,说明炊之关键在于"米";有了"米",如何炊,炊什么,也是区县档案编研的一个重要课题,本期的辩论大体可概括为以上两点.企业要想常胜不衰,必须不断研发新的产品;"每期一辩"要想把握时代脉搏,紧扣读者心弦,必须不断追逐新的热点,推出新的辩题.下一辩题是:"档案馆有无休闲功能?",但这不意味"区县档案编研何去何从"的辩论已近尾声,相反,却应了<沙家滨>中一句台词,"茶喝到这会儿,刚喝出点味道."     

档案征集工作需“借力”

档案征集工作,是一项社会性工程,复杂而艰巨,完全依靠档案馆自身的努力,往往效果有限,通过几年的实践摸索笔者认为,"借力"开展档案征集工作,是现阶段拓宽档案征集的有效途径.     

浅谈档案行政处罚听证制度

档案行政处罚听证制度的含义、特点和作用 档案行政处罚听证制度是指在档案行政管理机关依法对本机关办理的属于听证范围内的案件,在作出行政处罚决定以前,根据行政相对人的申请,以听证会的形式,听取行政相对人、案件承办人对案件的违法事实、处罚依据等进行的陈述和质证活动的制度.档案行政处罚听证程序是一种法定的必经程序,只要符合举行听证条件,行政相对人要求听证的就得通过法定的听证程序来处理档案行政违法案件(法定情况除外),否则就构成程序上的违法,导致行政处罚无效.     

公共档案馆通过媒体公开档案信息的模式研究

一个情报检索系统如果对用户来说,"取得情报比不取得情报更伤脑筋和麻烦的话,用户就会倾向于不使用该系统."[1]这就是著名的穆尔斯定律.这个定律也适用于公共档案馆向公众提供档案信息,公众到档案馆查阅利用档案的手续繁杂,取得档案信息比不取得档案信息更麻烦,公众也就不倾向于使用档案馆了.导致公众对档案信息的需求不明显,这是我国公共档案馆档案信息利用率低的一个重要原因.     

论传统档案馆与电子档案馆、虚拟档案馆的区别及联系

随着计算机技术和网络技术在档案信息管理中的逐步应用,我国档案信息管理的手段、管理体制与管理的环境都在发生深刻变化.在传统档案的基础上,出现了电子档案馆、虚拟档案馆这些新型档案馆.这些档案馆同样都是能提供档案信息的档案馆,但它们之间又有区别.     

档案馆有无休闲功能[之四]

开场白:2006年是<北京档案>正式出刊20周年,也是"每期一辩"栏目出台10周年.10年来,有上千人次参与20多个辩题的辩论,参与人数之多,受众之广,辩题内容之宽泛,联系档案工作之紧密,与时代脉搏之贴近,均前所未有.虽然栏目从未尝试为每个辩题作出结论,但结论常常不言而明,似乎就在大家的争鸣中.值此狗年到来之际,谨向所有关注"每期一辩"的朋友们问声:新年好!     

浅谈举行档案利用收费决策听证会

本文就举行档案利用收费决策听证会的作用、意义、原则、代表构成和举行听证会应注意的一些问题,谈了粗浅的看法。希望能抛砖引玉,能有更多的人关注听证会,更好地促进全社会的档案利用。     

接收档案实行反馈制度

长海县档案馆采取有效措施,加强档案接收工作,实行档案接收反馈制度,收到较好效果.一是对众多档案移交单位做出计划,制定详细的移交时间表,防止一拥而进,应接不暇;二是在档案移交前,召开会议,下发通知,提出要求;三是在原档案交接程序上,又增加两名监交人;四是重新设制了《档案交接书》;五是对档案接收人提出了严格要求,掌握标准,依法办事,对接收的档案必须严格按交接程序操作,特别是对没有定升级和定升级超过五年以上单位所交的档案,做到逐卷、逐页翻阅,仔细认真地进行检查,防止不合格档案入馆.     

基层档案馆声像档案接收难

目前有不少市县级档案馆在档案接收过程中,由于种种原因,都遇到了声像档案接收难的问题,使得馆藏声像档案无论数量、质量都明显地滞后于纸质载体档案,成为整个档案接收链条中最为薄弱的环节.     

档案馆有无休闲功能（之二）

开场白:本期刊登了来自诸多方面读者的稿件,其中包括署名樊璟琍的电子邮件,文章写得幽默诙谐,不乏讥讽,耐人品味.不知能否把您的真实姓名、地址、邮编告知阿昆,以便按规定尽早给您寄送样刊、稿酬.希望您今后更多地关注"每期一辩"."每期一辩"不仅是档案人的论坛,也是所有关注档案工作的其他行业读者的论坛.特别是像"档案馆有无休闲功能"这样的辩题,档案圈外的读者应该有更多的发言权.     

三湘历史的记忆宝库——湖南省档案馆

湖南省档案馆是省级国家综合档案馆、事业机构,永久保管档案史料的基地和科学研究及社会各界利用档案史料的中心.它的前身是中共湖南省委办公厅及省人委办公厅档案科.     

"收文"不是档案论质疑

本文主要从衡量"收文"是不是档案的标准,档案的唯一性并非指档案只有一份,"收文"作为档案与"收文"是档案没有区别,档案馆档案重复与"收文"是档案无关等几个方面对"收文"不是档案论进行了质疑.     

不甘平庸的多才馆长——记河南省郑州市金水区档案馆馆长刘国林

初见刘国林馆长,没说几句话,他就抱出几摞子鲜红的荣誉证书,言称这是他多年的工作见证.记者数了数,总共61个,而刘馆长说这还不是全部.边干边学,从"小学生"到"内行人"敬业的人大致相似,都很执著,干劲冲天.2003年4月,刘国林主动要求从区委宣传部到区档案馆工作.档案工作对刘国林来说是一个全新的领域."万事开头难",怎么办?在将近半年的时间里,他甘当小学生,一边系统地学习档案专业理论知识,一边深入一线工作,熟悉各种操作规程,并对档案事业发展的总体形势进行了宏观把握.有两件事最能体现他的敬业.其一,是关于金水区档案信息网建设.网站建设是刘国林的"独角戏",而当时,他自己对网络网站则是个"门外汉".那段时间里,他不分白天黑夜,不论节日假日,"干中学,学中干",全身心投入工作中.     

对百姓档案征集的思考

国家档案局局长杨冬权在全国档案工作暨表彰先进会议上提出,"要以以人为本为核心,重点实现'两个转变',建立'两个体系'."其落脚点是建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人们群众的档案利用体系.这对于新时期做好档案征集工作不无启示:即要转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,把档案征集工作的视角投向百姓生活,以构建更为丰满、生动并富有细节的历史.