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日前,江西省档案局组织检查组,对41个省直单位档案工作规范化管理进行年度检查。这次年度检查,重点检查了各单位档案工作组织管理、文件材料归档、档案规范整理、档案安全保管、档案信息化建设和档案开发利用等情况。江西省档案局邱娟     

省公安边防总队档案工作规范化管理顺利通过实地认定

<正>省公安边防总队历来十分重视档案工作,积极开展档案工作规范化管理,经过一年多的整改和完善,2013年5月7日经省档案局组织的认定小组专家严格评议,顺利通过实地认定,成为档案工作规范化管理示范单位。省公安边防总队结合单位实际制定并完善了档案收集、整理、归档、保管和利用等工作制度20     

福建省科技厅开展厅系统档案工作检查

省科技厅系统开始新一轮的每五年一次的档案工作检查。由省科技厅办公室、省科技档案馆组成的检查组于11月9日－10日对三明市科技局及梅列区、沙县科技局进行档案工作检查。检查采用量化评分的办法。检查组全面、细致地检查了三个单位的档案工作条件、档案安全保管、档案收集、档案规范管理、运用计算机管理档案五个方面的情况,并就档案工作的发展提出了建议和指导意见。     

执法检查要重视 规章制度建设

档案工作的各项规章制度，是有关立档单位为了使档案工作朝着规范化、标准化和现代化的管理方向发展，在充分学习、领会《档案法》和《档案法实施办法》以及省市的地方性档案工作法规的基础上，并以其为依据，建立健全起来的，如单位的档案工作领导组织和立卷归档、档案保管、档案利用、档案鉴定销毁、档案保密、档案工作人员岗位责任制等各项工作制度。     

重视民生 服务民生——遂宁市档案局加强民生档案工作巡礼

<正>服务社会、造福人民是档案人的神圣职责。民生档案与民众权益息息相关。近年来,遂宁市档案局对民生档案在"收齐、管好、用活"上狠下功夫,开拓创新,取得了显著成效。加强业务指导,探索运行模式,推行规范管理(一)深入部门加强检查指导深入立档单位开展专项执法检查,增强各部门依法管理民生档案的意识;将民生档案纳入档案工作规范化管理的重要内容,指导其对民生档案进行规范收集、整理、保管和利用;通过档案工作目标管理,扎实推进各单位民生档案管理规范化、制度     

农村档案工作中存在的问题

近日,林州市档案局组织有关档案执法人员,深入全市各乡镇和市直单位档案室进行了档案执法大检查。在检查过程中,发现当前农村档案工作中存在许多亟待解决的问题。主要表现为:一是基层档案工作条件相对简陋。在一些单位,综合档案室简直与仓库没什么两样,库房简陋,门窗破损,灰尘满地,杂物乱堆,更谈不上保管条件的防火、防盗等十防措施。有的制度根本没有建立,即使有制度也是摆设,缺乏落实这一环节。个别单位竟没有专职档案员,没有妥善保管档案,可以说档案室形同虚设,档案工作几乎是空白。二是个别单位档案人员更换频繁,业务素质相对较低。农村…     

北湖区：档案局开展执法检查

为进一步规范全区档案事业发展，贯彻实施《档案法》，不断提高档案法制化管理水平，北湖区加大执法力度，对全区副科级以上独立立档单位开展了为期20多天的档案行政执法检查，共检查单位133个。通过“听、查、看、评、议”的方式，对检查单位的档案工作管理、档案室的基本建设、档案整理、基础设施及档案保管保护条件情况，根据《档案法规执行情况检查评分细则》逐项对照检查，进行综合评议，并将检查结果和建议及时反馈给了被检查单位领导。通过此次档案行政执法检查，进一步扩大了档案工作的影响，增强了干部、职工的档案法律意识，提高了依法治档的自觉性。     

湘乡市：对民营企业档案工作进行检查

近日，湘乡市档案局会同工商联、经济局对全市规模以上民营企业档案工作进行了检查。检查组按照《湖南省民营企业档案管理暂行办法》，重点对规模以上民营企业建立档案室、各类档案整理与归档、档案集中统一管理情况，进行了认真的检查。对档案工作规范化管理做得好的单位进行了通报表彰。对档案管理不规范单位确认为“民营企业档案管理不规范单位”，将向全社会公示并函告有关职能部门、责令限期整改。此次检查，也是对全市民营企业档案工作进行规范化管理的再动员。     

长安区将档案安全工作纳入目标考核

近几年，西安市长安区把档案安全工作做为一项重要工作来抓，加强了一年一度的档案工作检查和以档案安全为主的行政执法检查，促进了档案资源建设、基础设施建设，档案安全保管有了明显的改进和提高。但少数单位仍存在制度不完善、保管条件差、整理不规范、移交不及时等问题，为了进一步加强档案管理，确保档案安全，长安区档案局在充分调研的基础上，向区考评委提出将档案安全工作纳入目标考核内容。经过多次讨论后，     

环保档案管理工作亟待加强

一、环保档案管理工作存在的主要问题 1、档案工作发展极不平衡 目前,因单位职权划定的不同、单位间财力分配的差异导致各环保单位档案工作的发展极不平衡.在实践中,一些有财力作保障的单位可以投入几万甚至十几万改善和加强档案室的软、硬件设施建设,实现档案工作的规范化、标准化;而有些单位连最基本的档案保管条件都无法保证.这是造成环保机关、单位档案工作不能在同一水平线上均衡发展的主要原因.     

省级机关档案工作规范化管理检查圆满结束

为进一步推动省级机关档案工作规范化管理,提升省级机关档案管理水平和服务能力,省档案局于2012年9—10月对省级146家单位档案工作规范化管理情况进行了一次全面检查。此次检查由省档案局组织,以档案协作组为单位,按照《档案法》和《四川省〈中华人民共和困档案法）实施办法》的要求,在省级机关进行了交叉检查。     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

档案年检工作信息化初探

档案工作年检是各级档案行政管理部门对机关企事业单位的档案工作情况,依法逐年实施检查登记的一项工作制度,是督促档案管理制度化、规范化和现代化的有效措施和手段。近年来,绍兴市档案局逐渐将信息化技术引入档案业务指导工作,其中在开展档案网上年检方面上进行了有益的探索,并取得了一定的成效,有效地促进了机关企事业单位的档案信息化建设。     

省政法委、省直工委档案工作规范化管理达到一级标准

2008年12月,四川省档案局组织省级机关档案工作规范化管理评审小组对省政法委、省直工委档案工作规范化管理进行了检查验收。经过听、看、评、议四个程序,评审组认为,两家档案工作组织机构健全,基础业务工作扎实,档案信息开发利用初见成效,达到省档案工作规范化管理一级标准。     

海洋档案进馆鉴定及其管理方法

本文结合国家海洋局首次档案进馆工作中存在的问题,就档案符合进馆条件鉴定、进馆档案齐全性鉴定、进馆档案密级调整鉴定和档案质量鉴定等方面的需求和内容进行分析,提出档案进馆鉴定工作应在鉴定人员构成、鉴定方案编制、鉴定记录形成和保管、鉴定处理意见审批等方面加强管理和控制,为海洋档案工作的规范化建设和正在开展的历史档案进馆工作提供借鉴.     

南县：全面启动省一级、特级档案室（馆）复查工作

日前,南县档案局正式启动省一级、特级档案室（馆）复查工作。目前,该县共有档案工作规范化管理省一级单位18家、特级单位3家。近年来,由于机构变化。人事异动和管理上的松劲．不少单位档案工作出现了滑坡,经费投入、人员配备、保管保护诸多方面问题凸现。个别单位自授牌以后,时隔10年,未进行一次复查。     

伊春市档案局开展档案行政执法检查

5月份以来,伊春市档案局组成2个联合执法检查组,对市直机关、企事业单位开展了档案行政执法检查。通过检查,大部分单位能够按照《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等法律法规管理档案工作,在组织机构、管理制度、阅卷归档、保管利用等方面做到了依法管理。但是,也有极个别单位不重视档案工作,软硬件均不能满足档案工作的实际需要。对此,执法检查组对相关单位提出了整改意见。     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

在档案利用中做好保密工作

一、做好档案保管过程中的保密工作 1、档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。办公楼内人来人往人多且杂,给档案管理工作带来一定的不安全隐患。有条件的单位应按档案安全保管的有关规定,     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.