档案“双套制”管理探索

本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双套制”管理模式及“双套制”。管理时期应采取的措施。     

替代品视角下档案“双套制”管理的思考

将西方经济学中“替代品”的概念引入档案管理,通过分析纸质档案和电子档案各自的特点,来理解档案“双套制”管理的成因及作用。再次说明档案的概念及其属性,分辨电子档案与纸质档案之间存在的两种替代关系,总结“双套制”存在的问题和其未来的发展趋势。最后提出解决“双套制”的对策是通过技术和制度控制风险,推行档案“单套制”管理。     

关于档案"双套制"管理问题的探讨

纸质档案和电子档案各具优劣 ,互为补充 ,不能相互取代 ,而应该有机结合 ,扬长避短 ,最大限度地发挥档案的作用。本文主张实行纸质档案和电子档案的“双套制”管理     

电子档案双套制管理问题研究

在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。     

对档案“双套制”管理模式的再思考

本文论述的思路以"双套制"兴起及发展为切入点,重点讲述了采取"双套制"档案管理过程中所发现的一些问题,并为这些问题的解决提出相应解决方案,为"双套制"管理更加标准提出符合国家法律法规的建议。     

试论清代档案"双套制"管理

“双套制”管理模式研究是在纸质档案和电子文档两种载体并存情况下,利用先进技术手段使传统档案管理与计算机管理技术相融合,并在档案管理方面发挥各自的优势,以达到理想的保存及利用的目的。本文就清代档案采用“双套制”管理的必要性、可行性及采用“双套制”管理的原则做一简单的论述。一、清代档案采用“双套制”管理的必要性清代档案数量巨大,种类繁多,内容涉及清代从中央到地方的各个领域,是研究清史和近代史的最重要的第一手资料,具有重要的信息价值、利用价值、极高的文物和保存价值。中国第一历史档案馆是保管明清历史档案的国家…     

档案“双套制”管理问题和策略

随着信息化时代的到来,电子产品成为主流趋势,电子文件应运而生,成为资源档案的核心组成。本文就"双套制"管理档案的存在意义作简单介绍,分析电子文件跟传统纸质文件间的相辅相成阻碍,并有针对性地提出有效的策略。     

从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新

随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。     

双套制下到期电子文件与纸质档案的异步销毁问题

《湖北档案》上王阿陶的文章指出,在双套制背景下, 电子档案与纸质档案应异步销毁,即电子档案保管系统应两次自动提示同一份到期的电子档案,第一次提示的实质是提醒工作人员销毁本系统中的某一份期满电子档案所对应的纸质档案,而第二次提示的才是真正的到期电子档案的删除。当然两次提示的间隔或半年、或一年, 应根据具体的电子文件状况而定。     

瓶颈与途径：高校电子档案从双套制到单套制管理的嬗变

通过对高校电子档案管理发展历程进行梳理,对高校电子档案管理从双套制到单套制嬗变的内涵、意义、制约因素进行分析,提出推进高校电子档案单套制实施的措施:打破禁锢、更新观念,提供思想保障;调整机构、重塑流程,提供管理保障;健全制度、完善规范,提供法制保障;改造系统、完善功能,提供软件保障;升级技术、提升标准,提供安全保障;引进人才、培养人才,提供人力保障;加强研究、推进试点,提供经验保障。     

高校档案“双套制”模式管理方略

本文以高校为例对档案“双套制”模式管理方略进行研究,对高等学校的档案“双套制”模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案“双套制”模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用。     

档案“双套制”模式管理方略

在社会生活与工作的管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在档案管理系统中有特殊的需求。文章对这种新型双套制管理模式的主要策略进行了分析讨论。     

“双套制”下档案管理理念的变革

电子文件以其信息传输的优越性,对传统的纸质文件造成了很大的冲击。现阶段由于人们对电子文件的安全性还普遍存在怀疑态度,使得电子文件只能与纸质文件共存发展。这种双套制运行模式虽然更加安全但也给档案部门带来了不小的负担,随着技术的进步,电子文件终将完全取代纸质文件,档案管理将迎来一个崭新的时代。     

双套制下库房管理的若干问题探讨

电子文件和实体库藏同时存在是当前档案馆数字化进程中的现状。双套制下实体库房和虚拟库房同时存在带来了库房管理权限、出入记录、安全维护、清点、数据库归档和管理架构上的变化。     

也谈档案的“双套制”管理模式

早在20世纪80年代末,档案学界就开始对＂双套制＂管理模式进行了讨论,进入90年代,随着现代化办公模式（OA系统）的发展普及、缩微技术的应用以及当前在对传统纸质档案逐渐数字化的过程中产生了大量电子档案、胶质缩微品档案,针对同一内容存在两种不同载体的档案文件是否都要同时保存的问题即档案双套制管理问题就愈发引起热议。     

双套制下到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题

随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件)     

档案“双套制”工作的尝试与发展

档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。     

文件双套制管理之“双套制鉴定”

现代信息技术的飞速发展，电子文件剧增，并越来越广泛地渗透到方方面面的实际工作中。但由于电子文件与纸质文件在载体、形式、功能效力等方面存在着明显的差异性与互补性，短期内电子文件不可能完全取代纸质文件。在这样的背景下，既要发挥高效检索功能与信息资源共享的长处，又要保障文件的凭证效用。     

与时俱进，切实推行“双套制”归档工作

近几年，全国各地档案部门都是在“双套制”政策指导下开展工作的，经过一段时间的实践，笔者发现“双套制”归档工作实行起来困难不少。现从广西壮族自治区的实行情况来探讨一下。