机关档案室如何建立全宗卷

在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。     

全宗卷

沧海一粟:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。从理论上讲,全宗卷应该能够说明全宗的历史情况。然而,据我了解,一些档案馆(室)的全宗卷缺胳膊少腿,问题多多,看后令人啼笑皆非。就目前档案     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…     

高校档案全宗卷探究

通过对高校档案全宗卷管理进行的长期探索、研究和实践,以期找到最佳契合点,争取实现全国高校档案全宗卷的统一规范管理。     

高校档案全宗卷的形成特点及思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

高校全宗卷规范化建设探讨

高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义。     

高校全宗卷规范化建设探讨

高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的"档案",对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义.     

如何确定疑难照片档案的全宗归属

在照片档案的整理工作中,综合档案馆或机关档案室,常常会遇到几张或一组"身份不明"的照片.这些照片或无年代无地点,或无活动内容,或无姓名无职务等等,给管理和利用工作带来一定困难.其实,只要我们下功夫去考证,问题总可以得到解决.但是,这种照片档案还将面临一个全宗归属的问题.正确地确定全宗归属,是照片档案整理、立卷的关键,是搞好照片档案工作的前提.