勘测工程电子文件归档与质量控制

我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变,正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索,初步建立了规范的电子归档和质量控制流程,研发了基于网络的电子档案归档流程管理系统,实现了电子归档的在线作业和管理;研发了基于数据库平台Oracle和地理信息系统平台ArcGIS的电子档案质量控制应用程序,实现了归档质量控制的自动化。     

浅谈企业质量文件的归档控制

该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法，并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。     

设计更改与归档的质量控制

设计集中体现了顾客的要求转化为产品的特性。由于主客观因素的变化，按照业主的需要并满足质量要求所进行的设计更改和修改是必要和经常发生的。我院的质量方针是：设计求精；质量第一；务实创新；信誉至上。为实现这一方针，我院在设计更改和修改及归档的技术接口方面作出了具体规定。     

设计更改与归档的质量控制

我院自2003年开始运行的是GB/T19001-2000《质量体系-设计/开发、安装和服务的质量保证模式》,GB/T19001质量保证模式中的4.4要素——设计控制包括了从设计到开发的策划,组织和技术接口,设计输入,设计输出,设计评审,设计验证,设计确认,设计更改等整个设计阶段和所有设计环节。其目的是发现设计中存在的问题,采取必要措施解决问题。     

归档电子文件的质量控制与元数据的应用

本文从分析电子文件质量的概念和构成要素着手,将归档电子文件的质量控制标准分为合格和优质两类,将其质量管理分为初级和高级两个阶段,又将元数据对归档电子文件质量控制的功能分为描述型和管理型两类,并在此基础上提出了应用两类元数据控制两类归档电子文件质量的基本思路。     

试论通信建设项目竣工文件的归档质量控制

一、通信建设项目竣工文件质量的现状l、竣工文件不齐全。(1)依据性文件不齐全。一些重要通信工程项目居然缺少规划许可证、施工许可证、批复等文件。(2)设备文件不齐全。由于施工部门管理不善,技术人员对手中的设备安装文件不重视,随意乱放,造成文件丢失,而这些随机文件厂家往往只提供一份。(3)竣工图文件不齐全。竣工图文件有漏做现象,有些项目已进行改造和维修,但改造和维修后的竣工图却未进行归档。(4)项目运行期内文件不足。由于重视不足,工程项目投入生产运行后,在一定时间内形成的使用、管理、维护等方面文件资料多由业务部门保存,库…     

控制文件材料归档的方法

《山西档案》2004年第5期耿永红的章，提出了九种方法：     

质量体系文件与质量体系文件归档

编辑人语:随着我国经济与国际社会的逐渐接轨,我国企业开始走向世界,而建立起国际认证的ISO9000系列标准的质量体系是企业进入国际市场的通行证.目前,许多企业都在开展ISO9000系列标准质量体系的认证工作,这项工作对企业档案工作有何影响、企业档案部门在质量体系的建立和运行过程中处于什么位置、应做哪些工作等问题应引起档案部门的重视.本期刊发两篇文章,供大家参考.     

分布式文件归档系统的设计

近年来，随着高等院校招生规模的不断扩大，为了提高办学效率，高校合并、异地建分校或建立新校区等异地办学现象已极为普遍，这种地理上分散的办学模式造成了数据的分散，而实际上这些分散在各校区的数据需要交换和处理，如档案室需要和各院系及各职能处室发生业务联系，进行数据交换。这就给我们提出了一个新的问题，如何处理分散的数据和集中的管理问题。     

医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。     

谈谈控制文件材料归档的方法

归档是档案工作的前提和基础，是档案工作的重要环节，它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统，关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用。因此，必须做好这项基础工作。然而，在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题，许多单位因为控制措施不得力，影响了档案的收集质量，而致使归档制度成为一纸空，那么，通过哪些方法来保证归档工作的质量，笔认为以下方法可供参考：     

电子文件归档的网络前端控制

21世纪是网络的世纪,档案界迫切需要解决的问题是如何迎接网络时代带来的强劲挑战。因此,我们有必要对电子文件的归档进行探讨。     

电子文件归档与管理

目前电子文件的发展还尚未达到尽善尽美的程度,还不同程度的存在着一些缺点和不足,电子文件存贮密度大、传递速度快、共享程度高,极大地提高了办公效率．但也给信息安全带来了诸多隐患,如果不能正确对电子文件进行归档和管理,不但不会给我们的生活和工作带来很多方便,同时也还会不同程度的给我们的生活和工     

设计单位电子文件归档问题探讨

随着计算机技术的广泛应用和发展，各类企事业单位的办公自动化进程加快，各单位在其自动化办公过程中都将形成大量的电子件。除了记录人们在办理公务以及交流信息过程中产生的电子件以外，记录人们生产或科研活动的技术性电子件。本人所在的省水利电力勘察设计研究院，由于CAD（计算机辅助设计）技术和办公自动化系统的应用，形成和产生了大量的CAD电子件及其他电子件，因而档案中的电子本也大量增加。如何有效地管理电子件一直是我们不断探索并致力解决的问题，目前已初有成效。     

加强园林工程设计文件归档管理初探

笔者所在的上海市园林设计院成立于1946年,1993年由事业单位改为企业。我院现存的上世纪八九十年代的设计项目覆盖各区县的公园改扩建、道路、广场绿地规划设计,颇具代表性的项目有上海大观园、共青森林公园、上海植物园、上海野生动物园、东方绿舟、人民广场改建、北外滩公共开放景观设计等等。期间档案的构成多为手绘底图。     

科研文件材料建档归档与利用的质量管理

科学研究工作是一项复杂又漫长的工作，所形成的档案经历的时间可能是几年、十几年甚至几十年。这么长的周期，如果没有有效的档案管理工作方法，要保证科研成果档案的齐全完整，是十分困难的。在科研工作管理中，科研成果件材料的归档是最后的环节，科研档案人员如何把好质量关，使科研档案具有一定的现实价值或历史意义，档案管理人员应该具备高度的责任感和事业心，并不断提高自身的素质。     

CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。     

电子文件的特点与归档

本文阐明了电子文件的特点、电子文件转化为档案的障碍,并就如何控制电子文件的归档提出解决方法。     

电力企业电子文件管理与归档

随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。