论信息时代电子文件管理社会化

信息时代,电子文件管理社会化建立在相关技术、自身特性、观念、信息环境等基础上,要求注重档案社会公关工作,引入和践行市场意识,推行档案工作标准化。     

电子文件与后保管时代

从"后现代"一词的诞生之日1870年至今,"后"字辈已繁衍生息成一个庞大的家族,并由理论的边缘走上历史的前台,一时间不少新生事物均加前缀"后"字,以示与他物的不同.且不说在文学、建筑、艺术等领域"后"字皆触目可见,就是在新兴的信息产业中也高举"后"旗,信息技术发展所造成最直接的后果就是记录方式的改变,作为文件最终归宿地的档案馆自是首当其冲地面临这一变革,能否发现变化以及怎样去适应变化决定了档案界在未来的发展道路,因此当电子文件伴随着信息技术的发展的文件和档案工作领域初露端倪时,不少学者就开始以前瞻性的眼光预示到一个全新的文件理论将要诞生,于是在十三届档案大会上库克正式提出"后保管时代",以区别于传统文件的保管模式,也可以说是区别于"现代保管模式".     

集中式保管是电子文件保管的趋势

集中保管电子文件是电子时代综合档案馆向社会提供档案信息资源的基本要求。集中式保管存在着比分布式保管明显的优越性。随着社会的发展,电子文件保管技术的成熟,集中式保管必然成为电子文件保管的必选之路。     

电子文件保管模式之争

电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一.     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观.电子文件的"宏观鉴定战略"、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化.     

论电子文件鉴定社会化

办公自动化环境下,电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战,要求转换鉴定视角,从微观走向宏观。电子文件的＂宏观鉴定战略＂、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化。     

论办公室电子文件归档

随着计算机的普及和现代化信息进程步伐的加快,电子政务在各行各业中迅速普及,其办公自动化程度不断提高,在信息化社会应运而生的电子文件已成为信息记录的主要载体。由于办公室电子文件的     

论电子文件整理的社会化

电子文件整理的社会化源自其产生的社会广泛性和零散性.具体体现为: "新来源观"视野下的整理社会化;年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法中的整理社会化;档案著录标引标准化及其组织、协调工作中体现出的整理社会化.     

美国电子文件保管期限表

上诉法院的裁决 1997年12月19日和1998年5月26日,美国国家档案与文件局分别对哥伦比亚特区地方法院1997年10月22日和1998年4月9日的裁决向上诉法院上诉,提交了申诉材料,逐条进行反驳.     

论电子文件收集社会化

一电子文件收集社会化的社会根源 电子文件收集是因为电子文件具有凭证参考价值。在其现行效用实现后。仍具有对其它机构或人员的借鉴参考作用。所以人类才考虑把有长远利用价值的电子文件继续保存下来。它提出了电子文件收集的命题。     

美国电子文件保管期限表官司始末

纷争缘起 通用文件保管期限表(General Records Schedule,简称GRS)是美国国家档案与文件局根据联邦文件法的授权而制定的指导各联邦机关对临时性文件进行鉴定和销毁的一个文件.     

美国电子文件保管期限表官司始末（续一）

美国国家档案与文件局的对策 面对法庭上的败诉,美国国家档案与文件局进行了研究,陆续采取两个方面的对策,一个是成立电子文件工作组,对电子文件管理和GRS 20修改问题进行研究;另一个是对地方法院的裁决向上诉法院上诉.     

论电子文件收集社会化

徐辛酉、麻新纯在2007年《湖北档案》上撰文,分析了电子文件收集因其生成环境的复杂性、自身特征的脆弱及对其研究的不成熟,目前存在的两种制约因素。     

电子文件保管的策略研究

电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用.     

电子政务背景下电子文件社会化管理初探

电子文件是国家和社会信息化发展特别是电子政务快速推进的客观产物。在我国致力于打造责任政府、法制政府和服务型政府之时,为什么要推动电子文件管理的社会化,怎样推动电子文件管理的社会化以及需要什么样的条件等,是本文研究的主要内容。     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

电子文件归档范围与保管期限研究

根据北京市电子文件管理需要,本文提出了制定电子文件归档范围与保管期限的六条原则,并分析了电子文件归档范围和保管期限应该具备的主要内容。     

谈谈电子文件整理的社会化

电子文件整理是电子文件管理中承前启后的环节,它巩固了前期收集工作成果,并为后续利用提供有序化信息集合.其整理对象是广泛产生于社会各领域的档案,目的是为文件利用社会化奠定基础.电子文件整理体现鲜明社会属性,追求社会化是其应有之义,即我们日常生活所理解的:将某事物推到社会,从而使其具有广泛的社会意义.     

论电子文件定义的泛化

互联网技术的飞速发展,使人们足不出户就能处理很多和外界交互的事务。网络席卷全球,成为人们生活不可或缺的一部分,我们的时代正向网络虚拟社会迈进．所谓网络虚拟社会,就是网络的人类社会化;在网络社会中,Agent（能够代替人处理事务的程序）相当于人,网站相当于一个组织、机构、部门甚至家庭等社会实体;每个这样的社会实体南授权的Agent进行管理,体现区域自治性。