儿童保健档案实现计算机管理的做法

一、计算机管理儿童保健档案的主要作用儿童保健档案运用计算机管理主要是对儿童保健档案进行录入、检索、统计、汇总、疾病分类新生儿死亡、婴儿死亡、5岁以下儿童死亡的死因     

发挥档案统计工作在档案事业中的重要作用

<正>档案统计工作是以表册,数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的业务工作,是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据,是档案业务建设的一项基础性工作,对档案工作和档案事业发展具有重要作用。因此,必须切实加强档案统计工作。一、科学设定档案统计工作的内容档案统计工作的内容,总体包括档案和档案工作的基本统计、分类统计和综合统计。基本统计主要是按档案收进、移出、整理、鉴定,抢救复制、销毁、保管、利用、编研、缩微、计算机管理等工作环节设定统计内     

房产档案的数字化管理

房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影像形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部工作计算机管理。     

关于企业档案统计工作的思考

<正>一、鞍钢集团档案统计工作总体现状鞍钢集团统计工作范围包含鞍山区域和攀钢区域所有184家单位。鞍钢集团下设立公司机关、鞍山钢铁、直属机构、非钢产业板块、攀钢5个档案工作协作组,组长单位由鞍钢所属的二级单位担任或指定产生。负责组织本协作组档案工作统计年报审核、档案信息的采集汇总等工作。并利用鞍钢自主开发的"鞍钢集团档案管理系统"实现档案数据的统计及汇总。1.统计原则。按照认真、准确、及时、科     

漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设情况调查

1档案数据库调查基本情况由于市、县综合档案馆档案信息化建设发展的不平衡因素,档案数据库建设存在着较大的差距,鉴于此,在调查中,我们采用电话咨询和选点实地调查相结合的方法,进行了分析汇总,在县级综合档案馆还没有建立全文数据库的情况之下,我们选择了目录数据库和全文数据库建设较全面、典型的漯河市档案馆进行了具体的实地调查。从这次数据库专项调查的情况来看,主要在以下几个方面取得了较快的发展:1.1计算机管理硬件设施建设达到一定水平。从调查情况统计,市档案馆配备计算机6台,计算机的性能较好,配置了扫描仪、光盘刻录机、喷墨…     

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述朱文林勤福建省档案学会于１９９７年１１月２７～３０日召开档案计算机管理讨论会,探讨档案计算机管理的发展方向与对策。会议讨论的主要内容如下：一、数据准备各级档案局应组织力量编制本级的计算机档案管理的总体方案,制定档...     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

对档案统计工作的一点认识

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其内容包括:档案统计调查,即在确定档案统计任务和方案后,根据研究的目的搜集各种档案统计资料;档案统计整理,即对调查取得的档案统计资料、进行汇总、整理、分组、得出所需要的档案统计指标;档案统计分析,即对经过整理的档案统计资料,结合实际情况,进行分析研究,发现问题,提出意见。     

对档案统计工作的一点认识

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其内容包括：档案统计调查，即在确定档案统计任务和方案后，根据研究的目的搜集各种档案统计资料；档案统计整理，即对调查取得的档案统计资料、进行汇总、整理、分组、得出所需要的档案统计指标；档案统计分析，即对经过整理的档案统计资料，结合实际情况，进行分析研究，发现问题，提出意见。     

浅谈档案的管理现代化

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段. 使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作.     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

档案管理现代化的现状与对策

1档案管理现代化的现状 经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。     

档案统计工作应注意的几个问题

档案统计就是运有一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的种种现象，状态，趋势等进行量的描述与分析研究，为工作科学决策提供坚实可靠的数据支持，它是了解，认识，掌握档案工作癖体情况的重要方法，同时也是对档案工作实行宏观控制，强化监督的有效手段，我省档案统计工作从建立到日趋完善，在体经历了由零碎分散的统计到统一的经常性的统计，由主要对档案的统计发展为对档案事业发展情况的统计，由繁琐的手工汇总，基本实现了统计工作的规范化，科学化，制度化，体系化管理，但从全省各级档案部门统计年报的总体质量来看，仍存在不少问题，不能够真正客观，全面地反映本地区，本部门的档案事业发展状况，很值得我们进一步去分析和查找原因。     

促进档案计算机管理的健康发展

档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。     

科技档案管理学自学辅导答疑

科技档案管理学自学辅导答疑中国人民大学王英玮第五编科技档案的现代化管理第十七章科技档案计算机管理系统的研制复习要点：研制计算机管理系统的四个阶段，系统分析的主要任务及基本内容，系统的评价原则与功能的评价指标。例回：一、什么叫“科技档案现代化管理”？实...     

微机管理企业档案的探索

目前,多数企业应用计算机管理档案,只是限于一些卷内目录、案卷目录、案卷封皮的打印和一些编研材料的打印、输出.至于如何应用计算机这一现代化管理手段来管理档案,进行自动编目、自动检索、自动统计等,还远远跟不上社会形势的发展和企业各项工作的需求.为此,我们开发了一套应用微机管理档案的软件.     

档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管…     

基层档案管理数字化建设的思考

随着办公自动化的进一步深化,采用计算机管理档案自上世纪九十年代以来就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版的辅助目录管理、海量光盘存储系统版、网络版、公文、档案一体化管理,经历了档案数字化信息的计算机管理和档案信息资源共享等不断发展的渐进过程。特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,作为其伴生物的电子文件大量产生。由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给传统的档案管理带来了一次革命性的挑战。     

使用计算机统计系统后的思考

由国家档案局制定、国家统计局批准的《全国档案事业统计年报制度》从今年起开始执行,与此同时国家档案局在全国范围内推广使用根据新年报研制的计算机统计系统。这是到目前为止,国家档案局推出的档案工作各环节中唯一使用计算机管理的通用软件。该软件在许多地方已经推广使用,并收到了令人     

中国档案学会自动化技术委员会召开第四次计算机管理档案学术研讨会

中国档案学会自动化技术委员会召开第四次计算机管理档案学术研讨会中国档案学会档案管理自动化技术委员会于１９９３年１０月２２日在桂林市召开了第四次计算机管理档案学术研讨会,会期４天。中国档案学会副理事长刘振杰、张仲仁和常务理事强焕文等学会领导到会并讲了话...