对高等院校实施《档案实体分类法和档案工作规范》的几点思考

为适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等院校的档案分类法，实现高等院校档案分类及业务建设各环节的标准化、规范化，原国家教委于1993年11月颁布了《高等学校档案实全分类法》与《高等学校档案工作规范》。实体分类法和档案工作规范的颁布，结束了高等学校在不同时期分类不同，档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号模式，从而为高校档案业务建设奠定了重要基础和依据，具有重大而长远的社会意义，我校作为原国家教委最早试点的24所学校之一，自1992年实行档案实体分类法至今已经8年了，我们认为实体分类法及档案工作规范的许多地方都有待进一步商榷，并对其进行必要的补充和修改，使之更加科学和完善，以适应高校档案工作的发展，从而更好的指导档案工作。     

高校档案信息化下的信息资源管理刍议

高校档案工作是随着高等教育事业的发展,创立、建设而成长壮大的。作为国家科学技术事业单位档案的重要组成部分,1993年国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,高校档案事业走上了标准化、规范化的进程。随着高等教育的飞速发展,高校档案在学校校     

改进高校教学档案类目划分的建议

高校教学档案类目划分是根据原国家教委1994年颁布的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案类目的设置、档号模式等，进行了具体规范。主要在二级类目设置上采取了两种设置方案：     

关于合并高校档案管理的思考

一、合并高校档案管理存在的问题及原因 1、档案管理体制不完善.国家教委于1989年、1993年分别颁布了《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》,各高等院校就是依据这些标准和规范来开展档案工作,档案工作在服务教学,科研等方面发挥了应有的作用.     

稳中求变:《高等学校档案实体分类法》的几点修改意见

《高等学校档案实体分类法》的实施为高校档案工作提供了统一的档案分类体系和档号编制模式,为高校档案工作的规范化、科学化和现代化打下了坚实的基础。基于高校档案工作传承性、连续性和稳定性方面的考虑,《高等学校档案实体分类法》的修改需要遵循稳中求变,以稳为主的思路。具体而言,《高等学校档案实体分类法》的修改需要建立文书档案以"组织机构"为主的分类标准,做好与相关法规制度的协调完善,同时建构符合特殊档案和电子文件特点的分类体系。     

《高等学校档案工作规范》修订的必要性

1993年国家教委制定了《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》),自1994年1月1日起施行。《规范》是根据高等学校档案工作的规律和特点,进行微观、具体、量化的落实,偏重于"怎样做"。《规范》与《高等学校档案实体分类法》配套使用,互为补充。并按党群、行政     

档案插卷、排架之我见

原国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《高等学校档案工作规范》已实施将近15年了,它们统一．了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积檄作用。《分类法》指出：“档号是存取档案的代号、排架的依据”,要求档案的排架以档号为序。这一模式比以往的流水号排架,确实方便了许多,我们在实施它、称赞它的同时,又深感其有不足之处,需要随着科学的进步、档案事业的发展而不断补充和完善。     

高职高专院校教学档案分类的原则和内涵

上个世纪九十年代,国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,经过十几年的实践,各高校对教学档案分类范畴的界定,客观上保证了分类体系的连续性。随着高等教育事业的发展,特别是由于高职高专院校人才培养工作的需要,我们发现原来确定的归档范围和保管期限,已不能适应当前教学改革和发展的需要。因此,笔者认为高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》优势的前提下,对教学档案实体分类进行必要的修订,以适应档案管理现代化的需要。[第一段]     

高校档案工作与《归档文件整理规则》(2015版)的接轨

《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)的出台与实施使高校档案整理工作有可借鉴的模板,教育部应结合《高等学校档案管理办法》(27号令)积极修订出台新的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》。修订以适应高校多门类档案格局、遵循高校文件材料的形成规律、不削弱文书业务部门整理职责、区分文件材料的不同价值为原则,包括增加适用范围、细化整理流程和要求、整合分类方案、优化档号结构、调整目录格式等内容。     

教育档案信息分类与实体分类

教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。     

完善高校教学档案归档范围与分类标准的思考

基于实践的启发,本文认为,实现目前高校教学档案归档边界的清晰,分类归档标准的精当,档号管理的科学规范,应积极探索《高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范》与高等学校本科教学工作评估文件资料指标体系的糅合。     

完善高效教学档案归档范围与分类标准的思考

基于实践的启发,本文认为,实现目前高校教学档案归档边界的清晰,分类归档标准的精当,档号管理的科学规范,应积极探索《高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范》与高等学校本科教学工作评估文件资料指标体系的糅合.     

高校党群、行政类档案分类宜采用“组织机构”分类法

国家教委1994年1月1日颁布实施的《高等学校档案实体分类法》,既是学校档案工作的行政法规,又是高等学校档案业务建设的重要依据。作为行业标准,《高等学校档案实体分类法》的分类思想是把反映高等学校档案形成规律、内容、特点的同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,     

《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制探讨

为了尽快实现《全国档案信息化建设实施纲要》提出的“馆藏档案要实现机检”的目标，本文就《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制存在的问题，提出具体的修改建议，以利高校档案信息索引的编制和使用的计算机化。     

档案插卷、排架之我见

原国家教委颁布的<高等学校档案实体分类法>(以下简称<分类法>)与<高等学校档案工作规范>已实施将近15年了,它们统一了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积极作用.     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。     

贯彻高等学校档案工作规范促进高校档案工作全面上水平

近几年来,山东省档案局在省教委的支持配合下,以开展档案工作目标管理为契机,在全省高校大力推行实施了‘高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》.通过召开有关会议、举办培训班、培养典型单位、组织参观交流等形式强化了对《规范》的认识,拓展了贯彻《规范》的广度和深度,收到了显著效果.     

高校档案分类刍议

一、关于高校档案分类的基本认识 1、<高等学校档案实体分类法>的历史作用与实践意义 <高等学校档案实体分类法>以下简称<分类法>的制订与实施,结束了高校档案分类各行其是、乱无章法的局面,开启了高校档案分类标准化、规范化的先河.     

基于来源原则的《高等学校档案实体分类法》反思

《高等学校档案实体分类法》(DA/T 10-1994)已被废止,档案界须直面一个问题:为何基于事由原则的行业标准能够指导高校档案实践近30年?该《分类法》重新演绎事由原则困境且非人力所及,高校档案管理早已变相回归来源原则.在后《分类法》时代,高校档案实践将回归常识、融入体系,教育部和国家档案局应聚焦高校特有档案类型制定行业标准.以"范式"为手段进行理论反思,认为"档案整理层面的研究"已形成"来源原则范式",解决实践困惑依赖于拓展来源原则适用尺度,并警惕非范式理论过早应用于实践.     

《高等学校档案实体分类法》的实践与思考

《高等学校档案实体分类法》作为实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到加强高等学校档案管理的依据性文件发挥了重要的作用。但随着高等教育不断发展,其人才的培养目标、课程体系设置不断变迁,《高等学校的档案实体分类法》应顺应形势,改进和完善档案归档范围、保管期限,力求全面准确地反映新时期高等学校职能活动。