如何控制技术文件资料

件资料控制是企业质量认证过程中重点评审的要素，该根据作亲身实践，阐述了了在实施质量体系认证过程中档案部门如何进行件资料控制与管理的做法。     

建立市级现行文件资料利用中心的思考

章较系统地论述了建立现行件资料利用中心的必要性、现实可能性及对策和建议，对建立现行件资料利用中心有一定参考和借鉴价值。     

巴图巴根向内蒙古档案馆捐赠个人档案

本刊讯 前不久，自治区人大常委会原主任、全国政协常委巴图巴根向内蒙古档案馆再次捐赠个人档案资料1438件。此次捐赠的档案资料包括：参加全国及自治区各类重要会议和活动的证书、证件，在不同地区工作的回忆录及书稿，在各时期工作活动中形成的讲话、发言稿和照片、录音、录像资料，以及个人履历、简历等。自1998年首次向内蒙古档案馆捐赠个人档案以来，巴图巴根共捐赠档案1555件。     

论编辑工作中的资料鉴别与应用

阐述编辑工作中资料鉴别与应用的重要性，介绍文字资料，实物资料，石碑资料，音像资料的特性，认为对资料的鉴别与应用要力求准确，全面，精当和创新。     

兄弟档案核心期刊摘编12则

南通市件资料服务中心改进现行件开放利用的措施 肖正德在《档案学通讯》2005年第4期发表《现阶段现行件开发利用的现状、问题与对策》一，在其“对策”中指出：南通市档案局（馆）正在积极采取措施，从行政管理、法制监督与宣传舆论等诸多方面努力改进现行件的开放利用工作。     

《天津市非国家所有档案管理规定》释义（七）

上一期，我们对个人所有的哪些件资料应当列入档案管理范围有了一个十分具体明确的界定，本期再请崔平同志对于列入档案管理的资料，同时是物的在管理上是如何规定的作出解释。[编按]     

应加强工程设计档案“账外文件族”的收集和归栏

国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现，有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档，这就形成了“账外件族”。这些“账外件族”的存在，不仅制约了提供利用工作的开展，也违背了档案资料应及时、准确．完整归档这一方针。[第一段]     

别具特色的横滨开港资料馆

横滨开港资料馆是调查研究、收集、整理、保存、公开有关江户时代至昭和初期横滨历史资料的机构。1981(昭和56)年6月2日是横滨开港纪念日,该馆于此日在曾缔结过日美友好条约的场地正式开馆,至今已20周年。横滨是关东大地震和第二次世界大战遭到空袭的被害地。昭和30年代以后,伴随着迅速的都市化建设,很多资料已散失了。该馆资料以围绕纪念横滨开港100年编纂《横滨市史》(第1期)而收集的约4万件资料为基础,从各地甚至海外进行收集,不仅收集原始资料,也收集缩微资料,进行复制,以供阅览。目前所收集的资料约20万件。     

黑水城汉文文献的发现及其学术价值

黑水城出土了八千多卷宋、西夏、金、元时期的刻本，包括近500件汉文文献，其中有关两宋之交宋朝西北边境军事文书，是研究北宋后期将兵制、军俸制、军粮制的珍贵资料，可补传世史料之缺失；各色官私社会文书，是研究当时社会经济生活的第一手材料；珍贵的民间文学资料，可填补文学史空白；大量的刻本书，具有很高的版本价值。     

历史见证的巧遇——记中俄边界东段21号记号与苏联红军出兵中国东北越过21记号的历史照片

在黑龙江省丰富的近现代历史资料中,有两件来自不同收集时间、方式、地点,具有各自流传经历、历史背景的资料奇迹地相遇在一起,这两件反映黑龙江     

浅谈通讯员的资料收信

一个通讯员要想在新闻报道上做出较大成绩，成为优秀通讯员有很多方法，而搞好资料积累、重视学习借鉴是一条重要途径。只要拥有丰富的资料，新闻写作就会方便快捷，事半功倍。那么，通讯员为什么要收集资料，收集哪些资料，怎样收集资料呢？结合自己20多年新闻工作的实践，谈谈通讯员的资料收集。     

档案管理软件应用实例及其优势分析

一、抓源头.通过现有网络快速收集档案信息 一般来说，多数单位的收发还处在半自动化状态，即仅仅是在计算机中录入收发的标题、字号、日期等信息，仍然没有解决好网上收发登记、网上预立卷和正式归档问题。针对这一情况，可以通过本单位局域网及时获取有关件资料，一般的电子件在形成或任务完成后及时收集，及时入档案夹；对于跨年度完成的任务和项目，可以分阶段收集。要加强对现行件流传的跟踪，为明年归档信息的积累打下良好的基础。     

谈照片资料的文献性及其数据库的建立

照片资料是通过摄影技术获取的直观的图象资料，它是随着照相机的发明而产生的。随着时代的发展，照片资料已经成为人类获取知识、认识社会和历史的重要信息来源和依据，并且已经渗透到社会文化中的各个领域，成为人们传播知识、阐述哲理、抒发感情、进行科学研究的重要媒介。可以说，照片资料是极其真实、客观反映历史的特殊形式的文献。     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

施工阶段工程监理资料分类

监理资料管理是监理工作的基础工作，监理资料本身也是监理工作的产品之一。由于监理资料的多源性及复杂性，以及对监理资料的定义、内容认识不同，给这项工作带来了一定的混乱。文章在分析监理工作及监理资料特点的基础上，提出了监理资料的综合分类方法，并在实际亡作中应用．取得了较好的效果。     

浅谈地质资料服务领域及管理、利用方式变革

江苏是我国开展地质工作时间-最早,工作水平较高的省份之一,积累了大量的地质资料。江苏省地质资料馆是全省地质资料保管机构,截止2006年6月底,藏地质资料已达5096种,计16万余件,主要为新中国成立以来江苏境内形成的重要地质资料。馆藏中最早的地质资料是由德国地质学家李希霍芬1868～1872年在江苏考察时形成的;1949年以前的地质资料有120份,其中日本侵华时期形成的日文地质资料和英文地质资料70份。     

谈档案和报刊

档案和报刊，同为研究中国近代史的重要资料。“文革”前，档案资料整理出版较少，也没有象《历史档案》、《民国档案》那样的专业性期刊。就“戊戌变法”来说，1953年出版的“中国近代史资料丛刊”《戊戌变法)，仅辑录了少量奏稿和附上《故宫博物院所藏有关戊戌变法的奏折原稿目录》45件，1958年，中央档案馆明清档案部编有《戊戌变法档案史料》②，分综合、荐举新政人才等项目，载有大量奏折，     

图书馆视听资料的数字化

结合工作实践，较详细地介绍声音资料，视频资料和声像资料的数字化处理方法与体会。     

"一大"前后党的出版工作

1980年以后，人民出版社陆续出版了一套《中国现代革命史资料丛刊》，其中《“一大”前后》(一)(二)(三)由我负责编辑。为此，我向北京的党史研究、教学单位和有关专家请教，学习、研究了党史件、资料，还去上海参观了“一大”会址，以及“一大”胜利闭幕时代表们在浙江嘉兴南湖所乘的游船。在此期间，同时了解了党的“一大”前后有关出版工作的情况。     

公共图书馆音像资料的分编、加工和管理

根据公共图书馆收藏音像资料的现状和发展趋势，结合音像资料的特点，对音像资料如何进行分编、加工、排架和管理几个方面进行了分析，阐明了音像资料在图书馆馆藏建设中要有与其相适应的整序体系。