浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

"三档合一"与档案馆建设

广东省顺德市将本市形成的城建档案、房地产档案统一划归地方综合档案馆管理,结束了分专业管理档案的局面,实现“档姓一家”的“三档合一”。“三档合一”突破了我国沿袭多年的档案馆馆网布局模式,还档案馆以“综合”之本来面目,这无疑是档案领域内的一次革命,顺应我国社会发展     

关注档案人员的"公务员化"

本文所指的档案人员“公务员化”倾向即档案人员在选用方式、人员管理上是按照国家公务员制度的标准进行,人员岗位编制上趋向行政化,并逐步走向公务员化道路的现象。这里的档案人员既包括属于行政编制的档案局人员,也包括属于事业编制的档案馆人员,但主要是指档案馆人员。档案人员的“公务员化”倾向其实也是指档案人员趋向行政编制,档案馆趋向行政化的现象。     

霍州市档案馆通过"国家二级档案馆"测评

在我国档案事业新一轮跨越式发展的"十二五"开局之年,霍州市档案馆于1月7日以826分顺利通过了"国家二级档案馆"测评.成为继长治市城区档案馆、太原市尖草坪区档案馆、阳泉市城区档案馆之后我省又一家跨人"国家二级档案馆"先进行列的县级档案馆.     

"档案馆升级战"扫描

档案馆转轨升级正像一场战役.漯河市档案馆在馆长吴艾萍的指挥下,集中人力、物力、财力,采取灵活多变的战略战术,打胜了档案馆升级战.     

"城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务研究"实地调查研究报告

文章作者通过走访各地的综合档案馆与城建档案馆，研究了档案信息资源、城建档案信息资源集成管理与集成服务最佳实践理论的应用需求，从档案信息化、电子文件管理与地下管线信息管理角度分析了调研单位在这三方面的工作现状与问题，并针对问题提出了对策。     

我省档案馆工作的困境与出路

档案馆建设是我省档案事业建设的一个重要环节，针对山西省各级综合档案馆基础设施建设极差，各项工作也没有走出困境的现状，山西省政府积极部署，各级人民政府及其档案行政管理部门也正狠抓落实，相信不久的将来会大见成效。但是，如果不正视档案馆工作落后产生的原因，探寻走出困境的道路，我省档案馆建设仍然不可能全面发展。     

贫困地区档案馆建设浅议

贫困地区档案馆建设已经越来越多地引起地方党委、政府的关照和重视,但从目前薄弱的基础条件来看,仍然很难适应日新月异的档案事业发展需要。本文谨就如何加强基础建设和管理的角度谈一点看法和建议,借此引起更多的人对档案馆建设的重视和关心。     

"信息高速公路"对档案馆的影响

"信息高速公路"的出现,是新技术革命发展的必然结果,也是工业化社会向信息化社会过渡的具体表现."信息高速公路"这一影响未来发展的跨世纪工程始终紧紧地把档案馆联系在其中,就证实了档案馆在"信息高速公路"中所占的地位.这无疑是给档案馆事业的发展带来了机遇,同时也对传统的档案馆模式提出了挑战.在这世纪性的变革潮流中,档案馆将走向何方?档案馆在"信息高速公路"上扮演什么角色?影响档案馆步入"信息高速公路"的关键因素是什么?本文将对此略陈管见.     

档案馆"资治"、"存史"和"文化传承"功能辩证

档案和档案馆的社会功能可以抽象地概括为“资治”、“存史”和“文化传承”。三者之间存在“资治”为源、“存史”为本、“文化传承”为实的辩证关系。“资治”是档案现象的成因 ,也是“存史”和“文化传承”等功能的源泉。“存史”是社会赋予档案馆的最高使命 ,是档案馆的根本功能。文化传承功能的提出是在特定社会背景下对档案职业的一次“重新发现” ,是对档案馆社会功能的高度涵盖 ,它具体体现在档案馆的“存史”、“资治”功能之中。狭义的档案文化效用不同与广义的“文化传承”功能 ,它只是众多档案利用形态之一。在强调档案文化效用的同时 ,决不可本末倒置 ,忽视甚或忘却档案职业的出发点。     

"档案话百年"江苏红色珍档宣传活动开幕

6月8日,在第十四个"6·9"国际档案日到来之际,江苏省档案局、江苏省档案馆在省档案馆新馆举办"档案话百年"江苏红色珍档宣传活动.省档案馆馆长陈向阳,省委办公厅副主任周进,省档案馆副馆长赵深、宫琳、陈万田、薛春刚,二级巡视员邹华等出席.活动由省档案馆副馆长孙敏主持,省档案馆及省级机关档案进馆单位150余人参加活动.     

档案馆不应遗忘有记忆价值"文物"的征集

国家档案局近期在广东召开会议,要求各级、各类国家档案馆要拓展服务功能。档案馆服务功能的拓展,是新时期档案馆事业发展的一种必然趋势,档案馆要想在文化建设中发挥更大的作用,就必须扩展服务范围,更加贴近社会、贴近群众,而要做到这一点,首先遇到的就是改善和整合馆藏结构,没有一个合理的馆藏结构,无论是档案馆还是博物馆,都是没有影响力的。档案馆、博物馆要想在社会上具有影响力,成为真正意义上的国家公共档案馆或博物馆,可能第一位要考虑的是馆藏。客观地讲,我国各级各类档案馆的馆藏,尤其是国家综合档案馆的馆藏结构比较单一,这导致…     

档案馆公共服务的几点思考

随着社会的进步,档案在社会各个方面的重要性日益突出,然而档案馆服务工作仍然面临着困境,本文在分析档案馆服务现状的基础上对档案馆服务工作的主要障碍作了分析、总结,并提出了相应的解决办法.     

浅析档案信息化建设中的若干问题

目前档案馆信息化建设正在全国各级各类档案馆中进行着,虽然有个别档案馆的工作可以借鉴,比如深圳数字档案馆,然而在全国范围内,档案数字化工作仍然处于探索阶段。     

浅谈建立"馆藏资料管理总卷"

综合性档案馆在对馆藏资料进行管理时,会形成一些管理性材料.一是以类为管理对象而形成的材料,如资料收集移交的登记说明、各类资料的整理、编目、异动情况说明等.     

"开放存取"在高校档案馆的初步实现

本文对目前"开放存取"在高校档案馆的现状进行分析,比较档案馆与图书馆在需求、资源库存、存取方式等方面的差异,提出了高校档案馆有别于高校图书馆的"开放存取"方式.     

内强素质外树形象努力开创城建档案工作新局面——淄博市城乡建设档案馆"十五末"发展纪实

一、结合实际,大力宣传城建档案,为可持续发展奠定基础淄博市城建档案馆成立于1984年,为国家一级城建档案馆。城建档案对科学地管理城市,增强城市抗灾、防灾能力,具有十分重要的作用,一切     

高校学生档案"分室"管理模式创新研究

笔者在经历了由档案馆(室)统一管理学生档案的模式后,发现这种管理模式存在很多弊端。为了优化学生档案管理,根据实际工作经验,结合毕业季档案转递的情况,特提出了学生档案"分室"管理模式,以实现高校学生档案管理工作的合理化、科学化。     

转型期档案馆社会化遭遇"路径依赖"

本文在梳理已有研究的基础上,运用路径依赖理论,从传统制度和文化、档案馆职能和传统服务模式以及领导者和公众行为倾向与个人偏好三个方面分析档案馆社会化过程中的路径依赖效应,揭示现象背后隐藏的逻辑.同时分析档案馆走出路径依赖的内动力和外推力,为档案馆步入较为成熟的社会化提供可行的路径.     

档案馆知识产权管理最优探究

知识产权问题贯穿于档案馆利用服务始终。本文结合档案馆知识产权管理的内涵,在分析档案馆知识产权管理现状的基础上,提出了从知识产权政策、版权管理岗位、版权预算、档案用户培训以及争取豁免权利五方面构建档案馆知识产权管理最优方案,以期促进中国档案馆事业健康、稳定、可持续的发展。