企业档案收集工作中存在的问题及对策

<正>企业,是我们社会的经济细胞.加强对企业档案的收集工作是企业档案的基础,但我们在收集归档文件材料中,还存在一些亟待解决的问题,值得我们认真分析其原因,研究提出解决问题的办法及对策.一、企业档案收集工作中存在的问题企业档案主要由党群工作类、行政管理类、经营管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类等六个大类的档案组成.一年一度的档案室档案收集工作按照国家的规定和企业档案形成的规律,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门和个人手中的可归档的各类文件材料加以集中、积累,这本身是企业档案的一项基本业务工作.虽然如此,企业档案收集工作仍有多方面的问题.     

档案信息工作的几点做法

1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作.     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

再谈重点工程建设档案管理

<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础.     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

科技档案工作者要紧贴项目搞服务

档案服务是档案工作的根本任务,做好服务始终是档案工作者努力的方向.长期以来,科技档案工作围绕着收集、整理、著录、编目、提供、保管等,坐等科技人员的档案需求提供档案服务,工作僵化、被动,收集到的科技档案只是科技人员提供的,完整与否,档案员也不清楚,只是按规定接收登记.如果科技档案工作者参加到项目工作中去,既为项目提供服务,又了解项目产生档案的全过程,待到项目完成验收后,收集到的就是一部完整的档案.     

论建立完善的档案科技法规体系

一、档案科技法规的制定与健全档案科技法规体系的必要性 1.是依法管理档案科技工作的需要 档案科技工作包括了很多方面,其中各项活动需要法律加以保护.实施"科教兴档"战略,必须优先发展档案科技,实现优先发展档案科技,需要法律加以确认;档案科技活动中的各种社会关系,需要法律加以调整;参加国际国内档案科技合作与竞争,需要法律加以保护;为了避免档案科技成果的非法或非正常渠道使用,也需要法律加以规范.因此,只有加强档案科技立法,提高立法质量,加大执法力度,才能使档案科技工作制度化、规范化、科学化,切实保障档案科技工作各环节有法可依,有章可循,保障档案科学技术进步,保障档案科技事业顺利、稳步发展.     

对高校科技档案管理工作的几点认识

一、做好科技档案的收集工作做好科技档案的收集工作,是整个科技档案管理的基础和关键。做好科技档案的收集与管理工作,要分清楚科技档案与文书档案、科技档案与科技资料的区别。首先,要区分好科技档案与文书档案。凡是记述和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究等活动,并具有保存价值的技术文件,应收集、整理起来,作为     

抓农业科技建档试点 促农业科技档案工作

<正>为了进一步切实响应省、市关于搞好农业科技单位档案的管理,推动农业生产向现代农业转化的号召,富源县档案局(馆)决定以农科所为重点,以点带面,加快全县农业科技档案管理的步伐.一、农科档案状况及存在问题富源县农科所,是全县农业科技研究的重要单位,但这里的档案工作与经济发展不太相适应.1.收集工作做得不够.一部分科技档案,试验原始记录没有及时收集.分散在个人手里.2.案卷质量差.每年立卷归档虽然也采取一些措施进行整理,但由于时间紧、任务重、办公室人员变动频繁,案卷存在分类不合理,文字材料收集不全,复写现象多,检索工具不全等问题.     

地质科技档案人员在管理工作中如何充分发挥作用

地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.……     

如何编制科技档案的分类方案

编制科技档案的分类方案有以下几个步骤:一、根据科技档案种类和内容,将科技档案划分为若干类,有多少种科技档案就设多少类。如:设备档案、基建档案、产品档案、科研档案等类。二、根据每一类科技档案的内容构成和形成特点。选定适用的分类方法,在每一类中进     

做好科技档案收集工作,提高档案管理工作效率

科技档案收集制度,是指档案管理部门按照一定的原则和规章制度,通过接收、征集等方式,把分散在各部门和个人手中的科技资料集中到档案室的一项业务管理活动.它既是档案工作入口,又是整个档案工作重要环节,做好收集工作对档案管理工作具有重要的意义.     

对完善高校科技档案收集控制制度的思考

高校的科技档案收集困难是一个较为普遍的问题.这与高校科技档案的类别和项目多、各项目情况复杂、具体学校原有的档案基础和现在的档案工作体制体系、制度措施都有关系.档案工作是制度性比较强的工作,收集制度的完善与否也是重要影响因素.     

浅谈科技档案编研工作的理论与实践

科技档案编研工作是一项具有悠久历史的工作,我们今天强调这项工作,是想使人们更自觉、更有计划、更有组织地去做.同时,当今“信息资源”已成为社会发展的三大支柱(物质、信息、能源)之一,这项工作就更有其特殊的意义和作用.下面就科技档案编研工作的概念、内容、性质、原理、成果形式以及组织等谈点看法.一、科技档案编研工作的概念与内容1.科技档案编研工作的概念.科技档案编研工作是以客观需要为     

科技档案收集工作中的问题与解决途径

科技档案收集工作是企业档案管理工作中的重要环节.完整、齐全、准确地收集科技档案,才能充分体现科研单位的科研生产水平和服务科研生产的力度.笔者基于科技档案管理工作中的经验积累,提出科技档案收集工作中存在的问题和解决的有效途径.     

抓住机遇迎接挑战

近年来,为了适应电信企业改革工作对档案利用的需要,档案部门对档案的收集工作越来越重视,改变了过去那种只注重接收文书档案的做法,加强了对科技档案、财务档案、声像档案的收集工作,从而使室存档案逐渐丰富.     

浅谈企业科技档案的开发利用

<正>企业科技档案是企业在从事生产、科研、基建、设备管理活动中形成的,它是知识的积累,也是一种知识化的生产力。我们应加强企业科技档案的开发利用,促进知识化生产力转化成现实生产力,充分发挥企业科技档案的作用和价值,为企业生产、建设等各项工作服好务。一、加强企业科技档案开发利用的措施1.丰富馆藏,提高馆藏质量,加强档案信息化建设。科技档案具有数量大,内容复杂,形成周期长的特点,在收集工作中应做到"四参加",完善科技档案的归档范围,定期对公司专兼职档案员进行培训,主动深入各部门、各项目对不同阶段的档案收集、归     

石油科技档案工作初探

石油科技档案主要有三方面的作用.首先,对各油田勘探生产资料,科研成果整理、归档保存,建立石油科技资料档案的调档、提档、保密等管理法规,是有效、充分利用生产资料和科研资源,进行科研服务和科研成果转化的前提.其次,收集和整理石油生产记录和科研成果,并对其进行相关的统计分析,可为领导和广大石油科研人员提供准确、有效的相关信息.第三,对石油科技档案进行规范化、系统化、科学化的管理,是提高石油研究机构整体科研水平、完善科研管理工作的保证.为保证石油科技档案的客观性、完整性和准确性,在科技档案管理中需要重点抓好以下五个方面的工作.     

对完善高校科技档案收集控制度的思考

高校的科技档案收集困难是一个较为普遍的问题。这与高校科技档案的类别和项目多、各项目情况复杂、具体学校原有的档案基础和现在的档案工作体制体系、制度措施都有关系。档案工作是制度性比较强的工作，收集制度的完善与否也是重要影响因素。科技档案的收集制度常常包括收集范围、时间、份数、质量要求、程序等内容，在实际工作中，这些内容原则性、指导性强，     

农业科技档案信息资源分布特点及工作网络

建立县、乡(镇)、村三级农业科技档案信息网络,是档案部门做好农业和农村档案工作,为农业、为农民服务的一条重要途径,是促进农业科技成果尽快转化为生产力的有效办法,也是提前实现农业现代化的基础条件.为了加快农村科技档案信息网络建设,发挥其应有的作用,我们有必要对农业科技档案信息资源的产生和分布特点进行分析,有目的、有计划地对农业科技档案信息进行收集、整理、分类、统计、检索、汇编、加工和提供利用.