电子档案的长期保存

1保证电子档案载体物理上的安全.电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以要建立一个适合于磁、光介质保存的环境是很重要的.空气中的灰尘是影响电子档案误码率的一个重要原因之一.     

电子档案的保存与维护

电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。     

浅谈电子档案的保存与利用

随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题.     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

电子档案的保存与维护

随着信息社会的到来,网络技术日新月异,当越来越多的档案信息变成电子信息,大量生成的电子文件给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,如何对电子档案进行规范、科学的保存和维护使之安全、可靠并永久处于准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题.……     

保存电子文件的国际合作

电子文件的长期保存问题涉及到许多方面,例如技术、管理与法律等.如果对这个问题只局限在某一个部门、某一个行业去研究,可能会得出片面的或支离破碎的结论,难以全面地解决电子文件的保存.     

城建电子档案的保存策略

目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

城建电子档案的保存策略

目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

浅谈电子文件对房产档案工作的影响

本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述,分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响,提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

中原油田地质电子档案保存现状

为了充分了解中原油田地质电子档案的保存状况．我于2006年2—5月对中原油田物探档案室所保存1985—2006年地质电子档案的保存情况进行了调查。虽然这只是一个侧面,但从这个侧面我们可以看出中原油田地质电子档案的保存现状．也可以为今后地质电子档案的长期保存提供一个借鉴。     

谈电子档案的保存与利用

目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。     

谈电子档案的长期保存

本文从电子档案的特性探讨了电子档案长期保存的技术策略.     

谈电子档案的长期保存

本文从电子档案的特性探讨了电子档案长期保存的技术策略。     

浅谈电子档案的保存与利用

随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。     

电子档案载体的选择与保存

随着档案信息化建设的发展，数字化信息记录技术也在不断地发展。目前，数字信息存储载体有磁性的、光学性的和磁光性的等几种类型。磁性的包括磁带、磁盘和软磁盘等；光学的有光盘、光带等；磁光性的有磁光盘等。磁带作为电子计算机外存，其存取速度慢、工作效率低，不能满足电子计算机快速运算的需要；硬磁盘宜作为网络数据传输的在线存储载体，而不宜作为档案长期存储载体；软磁盘受环境影响，易变形而发生存取错误，从而使数据丢失，所以软磁盘也不宜作为电子档案的长期保存载体。光盘是新近发展起来的最重要的数据存储载体。光盘适用于存储大容量和利用率高的件，也适用于多媒体系统的存储载体，但缺少统一的国际和国家标准，[第一段]     

电子文件形成与档案工作者的介入

一、电子文件形成的基础 大家都知道,电子文件形成离不开计算机,而计算机运行又离不开它的运行基础,什么是计算机运行基础呢?我认为下列几个方面都是它的运行基础:     

认清电子档案的特性搞好电子档案管理

随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。