提高档案利用效率的方法探析

档案信息资源的潜在价值如何更好、更快的转化为现实价值是档案工作永恒的话题,档案现实价值的实现即档案的有效利用是通过档案管理、档案提供服务的过程实现的,档案价值的评价在某种意义上也取决于利用者对档案管理、提供利用的评价. 一、建立合理的馆藏结构,为档案信息资源的有效利用创造物质条件 要大力加强馆藏建设,多渠道、多途径广泛收集、征集档案材料,扩大馆藏的信息存储量.档案建设需要从整体的内容要素上加以明确,便于对多样化、个体化的档案材料进行事前建设和事后鉴别,把握内在本质,在移交、装订、著录、鉴定等过程中要尽量做到齐全、完整,减少遗漏,同时也要注意收集各种门类的档案,还要征集价值高、内容重要的资料及其辅助材料,以体现档案资料信息的完整性.     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

企业文书档案利用功效谈

档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节,它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中,利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案;提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求,将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础,即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用,最大限度地满足各种需求;档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。     

档案服务创新是我们永恒的主题

<正>围绕中心、服务大局是档案工作的永恒主题,是档案部门重要职责。如何适应新形势新任务的需要,收好、管好、存好、用好档案信息资源,为党委政府中心工作服务是各级档案部门的一项重要任务。笔者认为,当前主要应从3方面抓起。服务为先进一步提升档案服务工作质量档案的价值在于利用,在于为党委政府工作中心和改革大局服务,这是做好档案工作的根本     

县级档案馆藏资源开发的分析与思考

县级档案馆进行多层次、多角度、多渠道的馆藏资源开发,是新时期满足社会各界对档案信息需要,让有限的馆藏档案信息价值得到实现的重要手段.改革开放使县级馆藏档案数量增长,但并没有带动档案利用率增长,档案资源效益的发挥并不令人满意,档案馆利用工作一直在低谷中徘徊.笔者认为这都与档案馆馆藏资源开发薄弱有关.存在的主要问题:一是思想观念滞后.有些档案工作者在思想观念上缺乏主动服务社会的意识,思维依旧停留在管好档案上.     

档案数字化过程中应注意的问题

档案信息数字化应综合考虑馆藏档案内容、结构、价值、利用需求等因素,确定馆藏档案数字化策略,明确馆藏档案数字化工作的原则及分阶段实施的计划。在这个过程中,应注意以下几个问题：     

刍议档案的提供利用

如何看待档案的利用问题,是做好档案利用工作的前提。档案利用工作是广大档案工作者从事档案工作的价值体现。我们要全面推进档案事业发展的观点,开拓创新,积极进取,来探索和研究档案利用工作有效途径、方法。让档案工作为领导决策和经济建设服务,如何更好地提高档案的利用工作,笔者认为应从以下几方面入手。1.丰富馆藏是提供利用的必要条件。常言道“:巧妇难为无米之炊”,要搞好档案的提供利用工作,没有丰富的档案馆藏,其效果是可想而知的。衡量一个综合馆藏档案是否丰富、合理的重要标准,是看它的馆藏档案能否全面概括地反映一定时期,特定…     

青灯黄卷 十年辛苦 本市各级各类档案馆编研成果展评有声有色

由上海市档案局举办的“上海市各级各类档案馆档案编研成果展评会”于日前落下了帷幕。这是档案部门围绕中心、服务大局，积极开发档案信息资源，促进上海两个文明建设的又一项举措。市档案馆等全市40余家综合、专门、部门、企事业单位档案馆精心选报了近十年来利用馆藏档案信息资源，编辑而成的各种编研成果，积极参与了本次展评活动。参与本次评选活动的成果有300余项，均是档案界同仁十年来辛勤耕耘的结晶。市档案局组织了专家评审组，对各单位上报的编研成果，从选题、构思、体例结构、信息含量、装帧设计、印刷质量，以及能否体现馆藏…     

关注民生 服务大局

关注群众疾苦,重视民生是党持政为民的集中体现。档案部门要在为构建和谐社会服务的过程中体现自身的价值,必须把服务民生作为新时期档案工作的重中之重,积极配合有关部门,将档案工作的服务重点向惠及千家万户的民生工程倾斜,把解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为工作的着眼点和着力点。档案工作如何关注民生、服务大局我谈点看法。     

档案馆编研工作的基本思路

编研工作是档案馆开发档案信息资源,服务机关与社会的有效途径,也是档案业务建设的一项重要内容。如何按照一定的程序和科学的方法做好这项工作,编辑出高质量实用的编研成果,才能体现出档案信息的价值。多年来,阜新市档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足机关工作需要和服务社会为目的,对档案信息进行收集、筛选、加工、编辑,使之以更适合于利用者的形式,定题定向输出档案信息,主动为机关和社会服务,发挥了档案信息的特殊作用,收到良好的效果。本文结合我馆几年来档案编研工作的实际,谈一谈档案馆编研工作的基本思路。     

继往开来 推进北京市档案工作新发展

2009年是北京市档案工作继续前进的一年.在这一年里,北京市档案工作在围绕中心服务大局方面、在提高档案行政管理水平方面以及加强档案基础业务建设和队伍建设方面,都取得了显著成绩.在这一年里,奥运档案的各项善后工作继续进行,进一步丰富了国家档案馆的馆藏资源.     

在服务大局中激发档案工作的生机和活力

档案作为历史的真实记录，是重要的信息资源和宝贵的国家财富。如何有效地开发利用档案资源，充分展示档案的历史作用和现实价值，是档案部门在新形势下迫切需要解决的现实课题。笔认为，档案工作只有以服务大局为己任，才能真正迸发出生机和活力。     

社会记忆视角下公共档案馆馆藏资源开发与建设

如何运用和组织公共档案馆馆藏资源以发挥档案“记忆属性”,成为近年来档案界关注的重点.论文从社会记忆理论这一社会学概念着手,结合天津市档案馆工作实践,指出凝结社会记忆的关键在于重视“完整地把现在保存为过去”和“从档案中认识完整的过去”,从而多渠道补充馆藏;关注地区特色,形成特色馆藏;以编研成品体现馆藏成果.     

界定馆藏珍贵档案的必要性与意义

馆藏珍贵档案是馆藏档案中的珍品、精品。界定馆藏珍贵档案属档案鉴定范畴,对档案管理各环节都有直接影响,这是实践馆藏档案分级管理的基础,是对重点档案进行抢救保护的需要,是服务新时期文化建设的需要,反映了档案工作发展和时代要求的必然趋势。其意义在于,有利于丰富档案鉴定理论,充实档案价值鉴定工作内容;造就和培育档案价值鉴定专家队伍;引导档案接收征集以及重大事件、重大活动、著名人物的判定、建档等,促进档案馆藏优化与丰富;提高馆藏档案实体管理能力与水平;优化整合和深入开发利用档案信息资源,推动社会主义文化大发展大繁荣;带动全社会的精神文明建设与发展等。     

“三个一”开辟吉林省档案文化建设新局面——吉林省档案局（馆）档案文化建设纪实

2013年吉林省档案馆馆藏量达到146万卷。面对浩如烟海的档案文献,如何更新理念,挖掘档案文化价值,成了全局馆的核心话题。近两年来,吉林省档案局（馆）紧紧围绕省委提出的建设文化强省战略目标,＂活化＂档案功能,为档案文化建设破题,坚持以服务大局、服务经济、服务民生为导向,加强精品档案的挖掘,努力让社会感受到档案文化的价值和成果,档案文化的影响力不断增强。别开生面,建一流档案文化阵地     

传播优秀档案文化 服务经济社会发展——四川省档案文化建设概览

<正>近年来,全省各级档案部门围绕中心,服务大局,紧贴社会,主动作为,在开展档案文化建设中进行了许多有益的实践与探索,取得了优异成绩,发挥了档案存史资政育人的独特作用,彰显了档案的价值。立足馆藏资源,推进档案编研省档案局高度重视档案编研工作,从建立健全机制入手,采取一系列举措大力推进全省档案编研工作。成立"四川省档案编研出版指导委员会",制定《四川     

县级档案馆馆藏档案开发利用工作的思考

档案开发利用工作是档案馆通过一定的方式和方法．开发和提供梢案信息为利用者服务、为社会各项事业服务的工作,是档案馆工作的根本目的,也是彰显档案馆社会价值的重要途径。但是长期以来,由于受到主观和客观条件的制约,县级档案馆在馆藏档案信息资源的开发利用工作方面还不尽如人意。如何加强县级档案馆馆藏档案开发利用工作,为县域经济建设和社会各项事业的发展服务,是县级档案馆目前亟待解决的问题。笔者作为一名县级档案馆的工作人员．结合自身工作实践,对这一问题谈点粗浅看法。     

档案馆编研工作的基本思路

编研工作是档案馆开发档案信息资源,服务于机关与社会的有效途径,也是档案业务建设的一项重要内容。如何按照一定的程序和科学的方法做好这项工作,编辑出质高实用的编研成果,更加体现出档案信息的价值。多年来,阜新市档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足机关工作需要和服务社会为目的,对档案信息进行收集、筛选、加工、编辑,使之以更适合于利用者的形式,定题定向输出档案信息,主动为机关和社会服务,发挥了档案信息的特殊作用,收到良好的效果。本文结合我馆几年来档案编研工作的实际,谈一谈档案馆编研工作的基本思路。1.以利用需求和材料基础…     

县(市)级档案馆档案开发利用的制约因素及对策

对历史负责、为现实服务、替未来着想,是档案工作的三大要旨。服务现实、服务中心、服务大局是当前档案工作的突出任务。而加强新时期县(市)级档案馆档案的开发利用,尚存在一些制约因素,需要认真解决。制约因素之一,馆藏档案信息中能够服务于当前党政中心工作的信息偏少,具有很大不适应性。目前从中央到地方的中心工作是大力发展社会主义市场经济,完善社会主义市场经济体制,大量需要反映经济工作的档案信息。而这些恰恰是当前县(市)级档案馆所缺少的。制约因素之二,档案馆接收档案     

济源创新档案利用服务方式的探索

济源市档案局(馆)近些年来积极创新档案利用服务方式,紧紧围绕市委、市政府和人民群众需要,拓展档案信息公布形式和传播渠道,深入挖掘档案的历史和文化价值,努力探索档案开发利用工作社会化服务的发展道路. 1转变观念,从馆内利用到馆外展览服务 档案价值的体现依赖于档案的开发利用,如何开发档案信息资源为社会服务是济源市档案局(馆)长期以来探索的课题.馆藏档案以其历史性、地方性、直观性和原始性等特点,为档案局(馆)举办史料展览提供了绝好的生动素材,在加强人文教育、提升人文素质方面具有独特的作用.