谈撤、并、转单位档案进馆中存在的问题

看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》,笔者颇有同感。2001、2004年度,济南市进行部分单位撤、并、转,市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷,归档文件1.2万余件。在我们日常管理工作中,刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外,在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。1.年度立卷不够齐全。《机关档案工作业务建设规范》要求,不同年度的文件一般不得放在一起立卷。我们理解,案卷排列应在不同的保管期限下按照年度进行排序。但实际工作中,极少数单位的档案存在着年度立卷不够齐全…     

关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

撤销单位档案整理工作中存在问题的分析

在接收撤销单位档案的过程中，笔者发现其档案整理工作中存在一些突出的共性问题必须引起重视。为进一步规范撤销单位的档案整理工作，提高进馆档案质量，笔者对近年来档案接收情况进行了认真总结研究，结合在调查中发现的突出问题，谈几点粗浅的认识，希望能对今后撤销单位档案整理工作有所帮助。     

应做好县级档案资料的接收工作

要做好县级档案资料接收工作,必须从档案利用工作的实际需要出发,按照《档案法》及《档案工作通则》的要求,本着增加数量、丰富内容、提高质量、优化结构的原则,从以下8个方面确定档案资料的接收范围:1、接收现行机关单位的档案进馆。对于正在行使职能的机关单位,在进行各类政务活动中形成的具有长期和永久价值的档案材料,可由所在单位收集、整理,并按照规范化、标准化的要求,进行立卷归档,然后分期分批接收进馆。2、接收撤、并、合、转机关单位的档案进馆。机关单位撤、并、合、转后,原有机构的独立活动随之终止,原机关单位所形成的档案,真…     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

以服务为中心 发挥档案的社会效益

双辽市档案局为最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，不断丰富和优化馆藏，加大接收、征集、整理力度，拓宽接收渠道，增加档案门类。除文书档案外，婚姻档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、名人档案相继在档案馆落户。仅婚姻档案两年问就接收、整理了62098卷，并全部实现微机化管理，使馆藏总量突破了13万卷(册)，不断提高了档案利用率。     

契机、实践与思考——国家清史工程清代档案整理主题实践活动及其启示

新契机 中国第一历史档案馆现存明清档案1000余万件。档案整理工作一直是明清档案工作的基础、重中之重。明清档案的整理，走过了漫长的历程。历史地看，基本上可分为四个阶段。     

关于省级机关档案进馆的几个问题

机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地…     

定西市安定区档案局积极做好婚姻档案进馆工作

正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检     

谈医疗部门撤并单位档案的接收工作

正随着我国医疗卫生体制改革的深入推进,医院机构重组、撤并单位的档案接收工作,已提到了档案部门的议事日程。合理确定"撤"、"并"单位档案的归属和流向,使其得到妥善处理,是档案部门的重要职责,也是档案工作服务于医院中心工作的具体体现。如果接收工作做得不好,造成档案的散失、损失,就会给以后工作带来不良的后果。为此,档案部门必须迅速采取措施,做好撤并单位档案的接收工作。     

挖掘档案潜能服务经济建设——省地矿局418队档案工作小记

省地矿局418队是湖南省地勘系统最大的地勘单位，1980年体改时，档案室汇集了414队、468队、418队三个单位的档案资料近20万卷，现有档案23余万卷，其中文书档案1．5万卷，科技档案20万卷。作为特殊行业的地勘单位，档案和档案工作在现代企业的建立和发展中，发挥了非常重要的作用，也取得了显著的经济效益和社会效益。     

干部档案材料的整理

干部档案材料的整理是干部档案工作诸环节中头绪最多、操作性最强、业务技术难度最大的环节。不少单位的干部档案整理工作中存在不少问题。本就存在问题及解决办法略谈己见。     

建设项目档案管理存在的问题与对策

建设项目档案是建设项目实施的历史记录。实际工作中，项目建设单位由于档案意识不强、管理机制不畅等问题，导致建设项目档案在收集、整理、保管和利用等过程中都存在问题。本文系统阐述了建设项目档案工作的意义，分析了项目建设档案管理中存在的问题，并提出对策建议。     

现状表象的背后：当前乡镇档案工作四大矛盾及其对策

一 我对乡镇档案工作的感性认识始于1990年下半年的区、乡、镇档案接收.1992年5月又经历了"撤扩并"后撤销单位的档案接收.从那两次接触到的乡镇档案工作来看,存在的问题比较多,主要集中在①机构名有实无,档案干部兼职过多、调动频繁、业务生疏;②档案流失严重、数量偏少;③档案保护设备缺乏、保管条件简陋.1998年5月全市镇乡机关档案工作会议后,情况逐渐改变,多数乡镇在思想认识、领导体制、管理制度、人员配备、基础设施、业务建设上都有新起色.但同时也还存在着一些值得注意的问题.突出表现是一些乡、村领导思想认识不高、工作动力不足、内在积极性不强.通过一年多的乡镇档案工作业务指导实践,逐渐认识到这些表象背后还蕴藏着许多内在矛盾,值得我们深思、进而筹谋化解之策.     

档案接收工作的难点、对策及设想

档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加，     

依法规范确保改制企业档案完整

随着国有企业改制的不断深入和发展,宣布破产和资产重组的国有企业越来越多,衢州市企业改制面已达98%。如何有效地防止和杜绝由于企业的产权变动造成无形资产——档案的散失、损毁是我们档案部门目前面临的一个重要问题。截止2002年,衢州市本级有近60家国有和集体企业破产,据初步统计至少有10万余卷待整理接收的档案和资料。为此,衢州市档案部门认真贯彻《档案法》和《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,从破产企业的实际出发,结合馆藏容量,采取进馆、代为整理、寄存等方式,加强和规范破产企业的档案处置工作。通过实践,初步探索形…     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

关于确保档案真实性和完整性的思考

文章针对当前某些立档单位保密室工作人员更替频繁、档案基础工作薄弱、档案不够齐全完整的问题，着重阐述了人员忠于职守、收集文件材料的最佳时机和方法、现行文书归卷等几个方面的要求和规范做法，希望在文书处理阶段就能注意到档案的齐全和密切联系，为日后档案整理打下基础，以确保档案的价值，维护立档单位工作的历史面貌。     

敦化市档案局档案数字化成绩明显

近两年,敦化市档案局集中40余万元用于档案现代化管理。购置档案管理硬件,为70余个市直部门统一安装档案管理软件并实现纸电配套接收进馆,市档案馆录入档案数字1240余万,实现扫描37万页。     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。