档案部门如何编写《学校年鉴》

《学校年鉴》(以下简称《年鉴》)是记载学校一年来教学、科研、管理等工作中发生的重大事件和发展概况,系统总结一年来工作经验和教训的资料性工具书,它是学校师生员工工作和学习必备的参考资料。《年鉴》具有“存史”与“资治”的双重价值,即既有史料文献价值,又对学校现实工作具有指导作用,各高校档案部门必须把它作为一项长期的编研工作任务来完成。 一、《年鉴》编写是学校档案部门编研工作的重要内容之一 为了使档案工作能够更好地为学校的各项工作服务,档案部门必须主动开发档案信息,改变传统的“人求我供,不求不供”的档案服务方式,…     

学校档案升级达标工作的实践与探索

学校档案全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”和必不可少的依据。我校为了强4-1=档案管理,促进档案信息资源的合理利用,使学校档案工作跟上卫生教育改革发展的步伐,更好地为卫生职业教育事业的各项工作服务,早在1996年就将档案管理达科技档案管理“省级标准”和晋升规范化管理“省二级”的工作纳入学校发展规划,并认真贯彻落实,确保了达标升级工作的实现。笔者在学校工作了近30年,见证并参与了学校档案工作达标升级的整个过程,现就档案管理达标升级工作谈几点经验。     

实行目标管理提高管理水平

1996年中央组织部组通字[1996]55号文件下达后,按照辽宁省委、大连市委组织部的部署,我校开始对干部人事档案工作实行目标管理,经过多年的努力和艰苦工作,大连大学的干部人事档案工作于2002年8月通过中组部干部人事档案工作一级管理目标评审,成为大连市首批一级达标单位;2006年还获得辽宁省干部档案工作先进集体和个人荣誉称号。1.领导重视,目标明确。学校领导十分重视干部档案工作,校党委于1999年以文件形式下发了“大连大学干部人事档案工作五年规划”“及大连大学干部人事档案目标管理工作计划”。规划和计划中明确提出学校的干部人事档…     

领导重视是做好档案工作的源泉——记西北农林科技大学副校长赵忠

赵忠副校长工作严谨、平易近人,事必躬亲,对学校档案工作“情有独钟”。他不仅高度重视学校档案工作,而且对档案的认识非常到位。时刻关注着学校档案事业的发展、强调档案工作的重要性。他说,自己曾经主管过科研工作、深知档案的重要     

发挥红色档案育人价值 推进思政教育提质增效北大核心

习近平总书记指出:“‘大思政课’,我们要善用之。”2023年全国档案局长馆长会议指出,要全面贯彻落实党的二十大精神,系统谋划推进档案工作现代化建设,努力建设与社会主义现代化强国相适应的档案强国。红色档案的开发运用是建设档案强国和推进立德树人的题中之义和关键所在。深度探索档案工作与思政教育的双融双促,实现红色档案与思政教育的互联互通,对于践行档案工作“四个好”“两个服务”目标要求,发挥红色档案的铸魂育人价值,进一步推动思政教育内涵式发展,具有深刻的现实意义。进入新时代以来,中国矿业大学(北京)(以下简称“学校”)高度重视构建“大思政”一体化体系,积极用红色档案开展思政教育,从挖掘育人资源、打造育人品牌、健全育人机制、拓展育人载体等方面形成红色档案育人场域,传承红色基因,推进思政教育提质增效,培育出更多“又红又专”的时代新人。     

网上信息的收集是档案资源建设的新途径

2008年5月29日,中国高教学会档案工作分会会长、上海交通大学档案馆馆长陈华新在2008年全国高校档案资源建设工作会议上作了名为“档案资源建设是学校档案部门的生命,档案馆的立馆之本”的主题报告。他强调,档案资源建设是国家档案事业赖以生存与发展的重要基础,也是档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。     

充实档案馆藏 盘活档案资源

近年来,湖北大学档案工作在学校的正确领导与重视下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕学校的工作大局,服务于学校,服务于社会,在抓开发与利用档案资源方面做了一些工作。一、挖掘档案资源,丰富档案馆藏。我校创建于1931年,是一所具有74年办学历史的老校,历经湖北     

以国际档案日为契机，加强高校档案宣传工作——以北京工商大学为例

高校档案工作长期以来一直是学校工作的“短板”,想要改变档案工作的“边缘地位”,就要加强档案宣传。如何利用“国际档案日”的宣传契机,提高档案馆和档案工作者在高校的地位,增强师生的档案意识,使档案日活动真正成为促进高校档案工作发展的动力成为我们要探讨的一个重要课题。本文以北京工商大学为例,介绍了学校举办国际档案日主题系列宣传活动的内容、意义和经验总结,强调各高校可以国际档案日为契机,加强档案宣传工作。     

以档案数字化管理带动学校各项工作

河北区档案工作会议之后。求真中学认真落实会议精神。把学校档案工作作为“一把手”工程，确立了“以档案工作带动学校各项工作，促进校园数字化建设”的新思路。贺校长分别主持召开了领导班子、中层干部和档案人员会议。进行专题研究部署，亲自主抓“四项措施”的落实，收到了良好的效果。     

浅谈中小学档案管理

学校档案真实记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案,不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩．而且是学校工作决策的重要依据。加强学校档案建设是时代的需要,是发展的需要,是社会的需要。学校档案工作要本着“尊重历史,突出教育特色,为教育教学服务”的宗旨,不断完善档案管理机制,强化档案的全程管理,提高学校专业档案的归档质量,不断提升档案的利用率。努力为教育教学服务。     

担负起传承文明、弘道树人的光荣使命

扬州大学档案馆(校史馆)是江苏省“四星级”档案工作单位、省高校档案研究会常务理事单位.近年来,校档案馆依托百年校史,挖掘珍贵资源,拓展育人功能,注重战略引领,各项工作取得明显成效.学校被连续表彰为“扬州市档案工作先进集体”“江苏省档案工作先进集体”.     

谈高校档案工作目标管理

高校档案工作“目标管理”的提出,为高校档案工作提出工作目标。通过对高校档案工作量化的测试和标准的评定,使档案工作列入学校各项管理体制中。高校档案工作自此有了一个统一的衡量尺度,高校档案“目标管理”具有以下特点：     

太仓市人民法院档案建设立足长远注重科学

太仓市人民法院档案工作在2003年通过了“省一级”标准的考核认定后,在2005年又通过了“省特一级”标准的考核认定,成为江苏省法院系统首家“省特一级”达标单位,进入了档案达标的最高级别。档案建设虽然获得了较大成果,但并不因此而有所松懈。法院党组针对在晋升“省特一级”考核中存在的不足和暴露出的问题,2006又年提出了新的档案管理工作目标,即档案工作要向专业化、规范化、制度化、科技化的方向发展。太仓市人民法院档案建设的发展历程显示了“领导重视、目标明确、科学发展、长效管理”建设思路。     

必须重视和加强高校干部人事档案的管理--西北师范大学干部人事档案工作回顾与思考

西北师范大学在百余年的办学历程中,形成了特色鲜明的优良校风,各项管理工作也都有各自的优良传统,并取得了突出的工作业绩。学校历届领导班子都非常重视档案工作,尤其重视干部人事档案的管理和利用。上级有关部门也经常到校指导档案工作,并对取得的成绩给予了充分肯定,如1996年省委组织部授予我校“全省人事档案工作先进集体”荣誉称号,2003年国家档案局、国家档案馆又授予我校档案馆“全国档案工作优秀集体”荣誉称号,同年,我校档案馆还通过了“国家科技事业单位二级档案馆”、“甘肃省档案工作示范单位”两项目标管理的资质认证。近年来,…     

开发利用学校档案服务于学校工作

学校档案全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。只有有效地开发和利用学校档案信息资源,才能更好地发挥学校档案资源应有的价值,服务于学校的各项工作。     

高校本科生学籍档案管理现状及对策

1前言 一个学生进入学校学习．随之将形成反映该生在校读书期间基本情况的一系列材料，把这一系列材料经整理后归档．我们称之“学籍档案”。国家教委办公厅1994年制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，对“学籍档案”的范围进行了划定，从中可以看出学籍档案包括：新生入学登记表；学生学籍卡；学生成绩总册：在校学生名册：学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料，等等。     

加强机制建设 保证事业发展——省档案局召开工作会议贯彻落实全省档案局长会议精神

[本刊讯]2月23日,省档案局召开工作会议,就贯彻落实全省档案局长会议精神和今年工作要点作进一步动员部署。局长韩杰,副局长谈宝忠、齐丽华、毕小平、项瑞荃,纪检组长贲道红出席会议。韩杰同志就档案事业发展的新起点、新阶段和建立保证事业发展的新机制,开创“十一五”起步之年工作的新局面发表讲话。他指出“,十五”时期档案事业发展取得重大成就。现在,我们的建设事业站在一个新的起点上。进入“十一五”,档案事业发展进入新阶段。省委、省政府高度重视全省档案工作,十分关心“十一五”档案事业发展,尤其关心和重视省档案馆的建设和发展…     

用工匠精神构建大档案的新格局

近年来,我们积极推进档案工作＂三大体系＂建设,加大档案文化的研究与传播力度,以当好档案工匠和文化工匠为己任,努力追求＂专业到极致＂的精益求精,构建起与学校＂双一流＂建设目标定位相符的大档案格局。档案工作连续四年在学校年终考核中喜获佳绩,2017年被人力资源和社会保障厅、省档案局评为＂全省档案工作先进集体＂,2015年我们关于＂三老四严”精神的研究成果荣获教育部“全国高校校园文化建设成果”一等奖,2017年我们在全省高等学校档案T作规范化管理推进会上作了经验交流发言,这些荣誉与鞭策更加笃定了我们对档案价值的追求与初心的守望。     

企业档案全宗卷编制工作数字转型的探索与实践

<正>全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。企业档案全宗卷编制是企业档案的基础性工作。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出到2025年“信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。”进入新发展阶段,企业档案全宗卷编制工作也有必要基于数字转型进行探索与实践。     

“互联网+”背景下的学校档案工作探索——以盐城市田家炳中学为例

随着“互联网+”首次被写进政府工作报告,各个传统行业都在努力寻找触网“风口”.积极寻求“互联网+”时代的创新、实践,并进一步寻求更大、更高的发展,是包括学校在内的档案工作的迫切需要.在新常态下,学校档案管理工作从理论到实践,都需要主动适应,探索创新.在持续不断推动档案工作电子化、数字化的前提下,利用大数据分析、联网共享等技术手段,推动学校档案管理工作与互联网有机深度融合,实现档案工作管理和开发的重建,是建设数字学校,更好地服务师生和教学活动的有效途径.