机关档案人员在电子环境下的角色转换

在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前，即在纸质环境下，机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的。如左图所示，档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全，在分类、整理后，进行妥善、有序的保管，进而给利用者提供快速、有效的利用服务。档案人员是收集者、整理者和提供利用者，是文件的形成者与档案的利用者之间不可或缺的纽带。如果没有档案人员所从事的工作，文件的形成者与档案的利用者之间势必会存在一道不可逾越的鸿沟。     

信息传真

南通市档案局（馆）荣立集体三等功;苏州市档案局服务文明城市创建工作获表彰;环保部调研扬中污染源普查档案工作;徐州市档案局召开档案利用者座谈会;扬州召开民生档案工作会议。     

信息链接

自治区档案局部署开展“五五”普法读书活动；包头市档案局开展《内蒙古自治区档案条例》公布8周年宣传活动；通辽市委召开书记办公会议研究档案工作；林西县县长关显峰视察档案工作；五原县档案局落实新农村建设包联村社工作；和林县人口计生局档案工作晋升自治区特级。[编者按]     

架文档之桥 连百姓之心

青岛市档案局（馆）文档服务中心于2001年底正式挂牌成立，在承接档案利用服务的基础上，承担市委市政府及昕属各部门已公开现行文件收集管理和面向社会提供利用服务职能。三年多来，我们以“架文档之桥，连百姓之心”为服务理念，以“让您满意”作为服务的基本要求，全心全意地为利用者、为人民群众服务，受到了社会各界和老百姓的普遍欢迎。文档中心自成立到2004年底，共接待利用者1．7万余人次，受理服务热线2718人次，网上点击查阅9．9万人次，提供文件档案近4万件（卷），年平均接待利用者比2000年增长了820％。     

简讯

六盘水市档案局(馆)开通查档专线 为方便广大利用者查阅六盘水市档案馆馆藏档案资料及现行文件资料,为社会各界提供便捷的档案信息服务,六盘水市档案局(馆)投入资金在当地114登记注册,于3月26日开通了查档专线电话,电话号码是(0858)8333001,这是六盘水市档案局(馆)继2002年建立现行文件阅览室以来创新服务机制的又一便民举措。     

民生档案利用服务实践中的问题反思

民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录,据统计,一些档案馆在实际接待查档利用者的需求中,查阅民生档案占全部利用的95％以上^①,同时,现行文件利用的情况也相当近似,如宁波市档案局对网上现行文件查阅点击率进行统计,     

乌拉特中旗档案局开展民生档案开发利用服务年活动

巴彦淖尔市乌拉特中旗档案局认真贯彻落实党的十七大精神,以服务民生为重点,将2008年定为民生档案开发利用服务年。 一是重新制定和完善《乌拉特中旗档案资料查阅借阅利用制度》,认真落实《乌拉特中旗档案局承诺服务制》,推行《档案馆工作人员守则》;二是结合民生档案开发利用服务年活动,档案馆工作人员全面熟悉馆藏,对与广大利用者相关的档案资料做到心中有数,为利用者提供更加快捷、优质的服务;三是加强现行文件的收集工作。     

从一起“民告官”案件看馆藏档案的“分类”与“分级”

档案的管理者和利用者对档案分类的认识是不相同的。就是这种“类”的概念以及档案利用者对《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）规定“类”的理解，还引起了官司。这起官司发生在江苏省某市，利用者一方与当地的档案局馆关于档案的分类有很对立的冲突。这起案件的情况是在国家档案局２００１年８月召开的“全国档案行政执法案例研讨暨经验交流会”上公开的。它涉及馆藏档案分类的部分是：２０００年１１月６日，陈某某第三次来到档案馆，向查档接待人员说道：我已经研究过《档案法》了，我要查的文件属于经济类档案，按《档案法…     

沈阳电子文件归档、在线采集及共享平台建设召开试点工作会议

11月4日,沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台建设试点工作会议在市档案局召开。市委办公厅、市经信委等20家市直试点单位的档案工作分管领导、档案人员及技术人员参加会议。会上,市档案局副局长许光明作动员     

民生档案利用服务实践中的问题反思

民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录,据统计,一些档案馆在实际接待查档利用者的需求中,查阅民生档案占全部利用的95％以上,同时,现行文件利用的情况也相当近似,如宁波市档案局对网上现行文件查阅点击率进行统计,仅社保福利和城乡建设两类的现行文件的点击率就占全部现行文件点击率的20％。     

电子文件时代应加重“利用者”的分量

一直以来,档案利用者都是作为档案服务工作的对象而为业界所研究和关注。在电子文件及其管理日益凸现的今天,有必要对“利用者”这一角色在电子文件管理活动中的地位和作用进行重新的审视和定位,以尽快改善传统档案管理工作中的不适之处,提高电子文件管理的效率。笔者认为,与传     

南宁市档案馆民生档案利用占利用总量的95%

2011年,南宁市档案局(馆)共接待档案利用者5887人次,提供档案6872卷、874件,出具证明材料6415份,其中利用婚姻档案5157人次、5852卷、745件,利用劳动人事档案678人次、492卷、104件。民生档案利用占档案利用总数的95%。近年来,南宁市档案局(馆),加大民生档案工作力度。一方面,建立民生档案数据库。市档案局(馆)在研究分析民生档案的利用频率和利用实效的基础上,制订了民生档案数字化方案,     

新西兰关于地震后抢救档案和文件的指南

近日,新西兰国家档案馆在其官方网站上告知利用者,在地震后,新西兰克赖斯特彻奇市档案局的工作人员和馆藏文件都是安全的,但该市档案局在另行通知以前仍将继续关闭。新西兰国家档案馆还在网站上公布了关于档案与文件灾后恢复的指南。这个指南包括关于克赖斯特彻奇市地震后抢救档案与文件的一般性建议,适用于公共机构以及其他档案文件保存机构。关于家庭档案灾后恢复的指导发布在新西兰文化材料保管部的网站上,这个网站包括了一系列关于多种介质和材料的文件之恢复指南的链接。指南的主要内容包括以下基本步骤。新西兰奥     

一封让档案部门受益匪浅的上访信

2004年12月2日，哈尔滨市人大转给市档案局一封查档利用者状告市现行文件利用中心的上访信。有关同志忐忑不安地拆开信后，心里涌起难以名状的感动和愧疚。信中严厉批评了现行文件公开的种类和数量不足的问胚，该利用者曾就此问题一直追踪查询市长热线和市政府政务公开办等单位一年有余。上访信指出的问题，正是市档案局着手要解决的棘手问题。     

《档案法》伴我从档10年

我于1997年3月调入碑林区档案局工作，档案工作对我来讲是一门新的学问，虽说在学校时，我曾在教导处管理过一段档案，可那只是一些学生档案，现在面对的是全区的档案，面宽、种类多，那时我压根就不知道有一部《档案法》。还是1997年9月5Et碑林区档案局接到西安市档案局关于开展纪念《档案法》颁布10周年的文件，碑林区档案局按照西安市档案局的要求，[第一段]     

荆州市召开档案编研工作座谈会

5月29日上午,荆州市档案局（馆）召开全市档案编研工作座谈会。公安县档案局（馆）、荆州市国土资源局、人社局、航道处展示了各自的编研成果并介绍了档案编研工作的经验。荆州市社科联谢葵以一个资深档案利用者的身份交流了档案利用的体会,并提出了档案利用和编研工作的建议。荆州市档案局局长王佑春要求各单位把近5年来有价值、     

省档案局局长鞠建林赴桐乡市档案局调研工作

1月5日,省档案局局长鞠建林等一行来到桐乡市档案局调研工作。在实地考察了市档案馆名人特藏室和档案查阅大厅,听取了市档案局局长潘亚萍就桐乡市档案与电子文件登记备份工作、名人档案征集和档案文化建设等情况的汇报后,鞠建林局长对近年来桐乡市档案工作取得的成绩给予了高度评价,认     

大连市中山区档案局建立数字档案馆

"无线中山",是中山区助推大连"智慧城市"发展所采取的一项惠民措施,已在中山区委、区政府各部门中广泛推广和实施。中山区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下,在全市各县(市)区中率先打造了数字档案馆,为档案利用者提供快捷、便利的查档服务。区档案局将服务民生作为档案工作     

转变思路 服务公众 不断推进档案开发利用工作

随着我国经济社会的快速发展和档案馆的进一步开放，公民个人正在逐渐取代机关团体成为档案的主要利用者。适应这种转变，及时对档案利用工作进行调整，是现实形势发展的客观需要，是档案系统以实际行动服务于和谐社会建设的内在要求。常州市档案局的同志对此做了有益的探讨，他们的经验对于我们做好新形势下的档案信息开发利用工作很有启发意义，值得各地借鉴。[编者按]     

嘉禾县：启动档案馆室一体化平台推动档案信息化进程

前不久,嘉禾县档案局举办全县档案馆室一体化系统应用培训班,来自全县180个单位的档案员系统地学习并掌握了相关的业务知识和操作运用。此举宣告嘉禾县档案馆室一体化平台正式启用,全县档案信息化工作取得了实质性突破,这也是郴州市首家实现全县档案馆室一体化。馆室一体化综合平台的启用,一是将实现全天候为用户服务,利用者通过互联网24小时可进入网站阅读文件档案信息。二是可远程阅读文件档案,免除了利用者长途奔波的劳累,节约时间。三是利用效率高,不需要档案馆工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的文件档案信息。四是有利于档案工作产业化。五是建立现行文件移交接收系统,采用离线或在线方式接收现行文件,并与电子政务办公系统（OA）实行无缝链接,保障现行文件电子数据及时移交。