加强声像档案管理工作势在必行

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.在各级档案馆的调查中发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,因此,加强声像档案管理工作势在必行.     

基层单位文件材料归档范围和文书

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。     

进馆档案整理中存在的几个问题

近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983…     

论县档案馆开展档案鉴定工作的必要性

论县档案馆开展档案鉴定工作的必要性于路生,林华荣档案鉴定工作是档案馆的一项重要工作。由于前些年县级档案馆把主要的精力集中在档案馆的达标升级和丰富馆藏等项工作上,因此,忽视了对馆藏档案的鉴定工作,致使馆内大量保管期限已满的档案和一些早已失去保存价值的档...     

加强声像档案管理工作势在必行

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。从国土资源系统声像档案的管理情况来看,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题。这些问题直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

光盘及光盘档案管理浅析

随着信息化社会的到来,数字档案馆应运而生,光盘已成为档案部门信息存储的主要载体,这不仅带来了档案管理新技术、新方法,也使档案保管和利用出现了新问题,如一些光盘中的信息在长期保管或经常使用后无法读出。如何应用光盘和保管光盘档案,是档案部门亟待解决的课题。     

声像档案管理存在的问题与对策

声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

加强声像档案管理是档案工作者刻不容缓的职责

随着社会的发展,在各项工作和活动中形成了大量的声像档案。但是,由于受各方面条件的制约,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。为了     

油田企业加强声像档案管理工作的必要性

<正>油田企业经过几十年的发展,在不同的历史时期,在各种工作和活动中形成了大量的声像档案。声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。但是在目前油田企业中声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,因此,采取有效     

浅谈照片档案管理存在的问题及对策

照片档案是采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的单个画面。照片档案是一种专门性档案。照片档案是港航档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善。在单位的海事工作和各类活动中形成了大量的照片档案。据调查发现，照片档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和照片档案的保管及利用。照片档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效的措施，加强照片档案管理工作刻不容缓。[第一段]     

云时代背景下声像档案管理的现状及措施

<正>一、云时代背景下声像档案管理的研究背景及意义随着社会的不断进步和数字化技术的不断深入,在各企事业单位的工作和学习中越来越多的应用到摄录像机、录音笔、相机等数码设备及产品,随之而来也产生了大量的影像文件。声像档案作为一种全新的存档工具,记录和承载着大量的影音文件资料,呈现出了较高的工作效率。然而,新的技术发展必然会面临新的挑战,声像档案在储存过程中面临着以下几种常见问题[1]。1.保管环境差,由于在保管过程中,按照以往的纸质档案保管条件,一些光热潮等     

略谈封建社会档案库房建设的六个重要时期

一、我国历史上最早的中央档案机构--周朝"天府" 中国古代的档案库房兴起于商周时代,商代称库窑,周朝称天府.据《隋书》追记:"周官外史,掌四方之志,则诸侯史记兼而有之.春秋传曰:虢仲、虢叔,王季之穆,勋在王室,藏于盟府.     

声像档案管理浅析

当前,随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案,很好地服务了单位事业的发展。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作是各级档案部门刻不容缓的任务。     

声像档案管理浅析

当前,随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案,很好地服务了单位事业的发展。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作是各级档案部门刻不容缓的任务。     

加强声像档案管理工作刻不容缓

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分. 随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就的声像档案管理情况进行了调查.调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓.     

档案与修志关系密切

志书与档案有着悠久的历史渊源。纵观我国历史,档案工作与修志工作早有密切关系。古代的史官把王室及诸侯列国的政事活动记载下来便成为文书,积存收藏起来便成为档案,再纂成史册便成为史书或方志。二者相辅相成,互相印证,互为促进。     

21世纪英国档案利用和保管工作新动向

在新世纪来临之时,英国的档案工作出现了一些新的变化,一方面,档案利用工作呈现良好的发展态势,公众利用档案的兴趣与日俱增,高科技手段拓展了档案的利用范围,档案机构致力于为残障人士提供更便捷的服务,档案工作被列入政府议事日程;另一方面,以缩微胶卷或其他复制手段代替档案原件提供利用和异地保存,使档案保管工作获得了新的进展,一些提供资金的组织逐渐意识到保存档案的重要性,档案馆获得资金不再困难重重。然而,档案工作的发展并不均衡,英国一些小型档案机构的保管和利用状况不容乐观,传统载体的文件材料和电子文档的保存都面临严重的问题。在21世纪,档案馆需要通过更多的合作和交流,尽可能地为公众利用档案提供便利。本文是刊载于英国《档案工作者协会杂志》2005年第2期上的一篇论文,题目为《21世纪的利用与保护:发生了什么变化》。作者海伦·弗德介绍了进入新世纪后英国档案机构在档案利用和保管方面的一些新举措,通过对一些现象的分析,为我们提供了英国档案工作者关于档案利用和保管的新观点。     

档案鉴定工作的重要意义

<正>档案鉴定标准是档案鉴定工作的关键环节,而明确影响鉴定标准的因素是正确制定鉴定标准,作好鉴定工作的重要依据和出发点。长期以来,我国对影响档案鉴定标准的因素研究颇深,例如:文件的内容、文件的来源以及社会需求等方面都已达成共识,但保管费用因素却是近些年来才提到的,并且随着市场经济的发展它在档案鉴定诸因素中的地位愈来愈重要,重视和加强对保管费用因素的研究有着重要的意义。一、保管费用含义及与管理效益的关系     

谈企业声像档案管理

企业声像档案是企业生产经营活动的珍贵历史记录,是企业档案的重要组成部分.近年来,随着社会的发展及办公条件的改善,企业在各项生产经营活动中形成了大量的声像档案,同时也出现了声像档案归档不完整、管理条件差等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.为了更好地保护和利用好这些生动、形象的档案载体,笔者结合工作实践,就声像档案的管理工作谈一些粗浅的看法.     

司法视角下的档案保管期限表设置思路研究

档案保管期限表是指导档案价值鉴定工作的标准性文件。笔者通过实地调研和问卷调查发现,由于档案保管期限表的司法地位较弱,档案工作人员受潜在心理负担影响,使得在实际工作中未能完全地依照档案保管期限表开展实践工作。基于上述现状,本文从档案处置权、司法追诉期和司法凭证性三方面研究了司法视角下的档案保管期限表的设置思路,认为：（1）应赋予档案保管期限表相应的法律地位,以减轻相关档案工作人员的心理负担;（2）在保管期限的设置与档案销毁方面,应参考司法追诉期,既不能让还在发挥凭证作用的档案被销毁,也不要无限期地保存所有档案;（3）应从司法角度审视档案的有机联系性,尽最大可能保证档案的完整性与凭证性。