医院档案现代化建设的几点认识

一、对传统档案信息实现现代化转化的目标和意义1.收集及时化。随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理面临着档案信息收集严重的滞后性,档案信息不能及时收集就谈不上及时利用。对此,我们提出档案信息利用计算机、互联网等先进的手段加快档案信息收集的及时性。2.存储数字化。采用光盘存档案,有利于对档案原件的保护,可复制,并有利于自动检索,而且存贮量大,保存时间长,分辨率高,不失真,成本低。档案存储数字化技术的实现:一是在各部门产生归档文件时就应是电子文件格式;二是已库藏的档案可采用计算机技术将其转化为电子文件,通过地址…     

谈加强医院档案管理

1 重视档案收集,抓好医院档案管理基础工作 1.1 要把握信息特点做到及时收集.档案人员要根据信息特点做到"眼勤"、"手勤",及时收集文件材料.一是要通过收发文之间的相互联系收集.对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档.二是要利用复印的机会收集.     

燃气工程档案管理中的收集

1紧追工程收集.档案人员或兼职档案人员对周期短、形成档案材料快的工程,要主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息,并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料.     

市场经济中档案信息资源的收集和开发

1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务.     

与时俱进，做好档案收集工作

一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的.     

网络环境下档案信息的组织管理

在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。     

档案数据库建设及其对档案工作的影响

一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本;     

档案数字化问题的思考

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理.它把分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的形式互相连接,从而提供及时利用,实现档案信息资源共享.建设数字档案馆,需要进行档案数字化,笔者认为,解决好档案数字化应做好以下的几个方面.……     

谈谈银行实物档案的收集与管理

随着改革开放的不断深入发展,我国的金融体制也发生了重大变化,金融业务领域不断拓宽,相应地金融业务档案的门类和种类也大幅度增加,如:文书档案、会计档案、实物档案、储蓄档案、稽核档案、信贷档案、保函档案等……这些档案记录着国民经济运行的轨迹,是金融活动的重要信息来源.努力将银行档案中大量的丰富的信息资源收集并贮存起来,以便及时地、有效地服务于经济建设,是银行档案室的重要任务,下面就银行实物档案的收集与管理谈几点看法:     

人事档案的收集归档工作初探

收集是人事档案工作的起点和重要环节,是人事档案工作的基础.收集还是人事档案发挥作用的前提,是实现人事档案集中统一管理的基本途径.随着人事制度的深化改革,传统的档案被动收集方法已经不能适应市场经济发展中对人事档案工作的要求,这就要求我们在日常工作中,要重视档案的收集工作,研究收集方法,做到收集认真及时、保证齐全完整.     

高校信息公开对档案收集工作的影响

信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。     

加强档案信息的开发利用为政务公开服务

目前的档案信息资源开发利用工作跟不上信息时代的发展要求,馆藏档案贫乏、时效性滞后是其重要原因之一.而档案信息的开发与利用也应与时俱进.因此,提出如何拓展档案信息资源开发的新途径,针对社会需求和具体服务目标,收集尚未移交到档案馆的档案信息,及时提供为社会服务的问题.就贯彻中央、中纪委推行政务公开,加强政权监督的要求,适应WTO对政府提出透明度的要求,提出了档案信息资源开发,为政务公开服务的重要任务.     

档案利用反馈信息收集与提高服务质量关系研究

档案利用反馈信息是档案利用的重要组成部分,是档案部门及时了解社会需求,分析掌握档案利用动态,不断改进自身工作,提高服务质量的有效途径。档案利用反馈信息收集与提高服务质量两者相辅相成。     

档案利用反馈信息收集与提高服务质量关系研究

档案利用反馈信息是档案利用的重要组成部分,是档案部门及时了解社会需求,分析掌握档案利用动态,不断改进自身工作,提高服务质量的有效途径。档案利用反馈信息收集与提高服务质量两者相辅相成。     

档案网站中的隐私权问题

随着众多档案网站的建立,传统环境下不太明显的隐私权问题变得越来越突出了.网络改变了传统的档案信息收集、整理、贮存、传递、利用等模式,使档案利用者享受到信息社会带来的快捷与便利,但同时也使个人隐私遭到巨大冲击,隐私权保护更加复杂困难.     

浅议救助管理档案的信息化建设

救助管理档案的管理模式和工作方式正从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务转变.     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

电子档案与传统档案管理的共性与差异

正一、电子档案与传统档案管理上的共性1.传统档案是电子档案的形成基础。将信息资源转化为电子化资源,是现今电子档案管理的基础性特点,但是这些电子化档案信息资源的建设,需要传统档案的支持。档案的信息资源是不会自动电子化进入网络的,除了由形成活动的开展者直接通过电子的形式提供上网外,有相当一部分的档案则依靠具体的传统档案馆进一步收集、整理与加工,然后转录为电子档案后才能供网上使用。有了电子档案,不能     

以新的途径与方法搞好档案信息开发服务

高速发展的现代信息技术,提供了新的信息存储载体、传递渠道及信息处理方式。档案工作者只有充分运用这种现代化的技术手段收集、处理信息,才能及时、系统、准确地提供档案信息服务。一、优化知识结构,积极创造有利条件,为档案信息开发与利用打好基础     

现代传媒技术与档案信息传播

档案信息作为信息资源的一种,与传播学有着密切的联系。引入传播学的研究模式和方法,将有助于人们及时地收集和处理档案信息、正确地鉴别和理解档案信息、准确地加工和传递档案信息、科学地开发和利用档案信息。随着传播学学科的日趋成熟和现代传媒的进一步发展,档案信息传播研究有助于使档案工作产生更好的社会效益和经济效益。