电子文件迁移的时机、原则与要求

迁移是电子文件由源系统向目的系统进行转移存储的方法和过程。软件系统的升级、物理载体的失效和文件记录格式的规范化是实施电子文件迁移的三大原因。电子文件迁移必须遵循保真、适需、安全、科学、高效等原则,在实施有效性检测的基础上,科学评估迁移的必要性,合理确定迁移时机,遵循相关要求。     

浅谈电子文件的管理

对于档案部门来说，电子文件的管理课题既是机遇又是挑战。本文通过电子文件的定义、特性进行分析，同时以新文件生命周期理论作为理论依据，讨论电子文件管理的关键环节、应该遵循的原则以及档案管理部门在企业信息化建设中的工作着手点。以期能为电子文件实行科学化管理、制订管理规定和管理标准作参考。     

论电子文件格式与证据保留

电子文件格式,包括文本文件格式、图像文件格式、音频文件格式、视频文件格式等,它们具有不同的特点,各有优势和劣势。电子文件格式对证据保留非常重要,选定不当会造成信息很快丢失。要使电子文件证据保留,必须遵循电子文件格式的选定要求和原则。     

电子文件的特征及其凭证作用

当前,随着信息产业的迅猛发展,电子政务建设的广泛应用,大量电子文件的产生、管理与利用已成为我们日常工作的重要方面。要管理好电子文件,首先就必须了解掌握电子文件。在理论和实践的学习中笔者对电子文件有了一些认识,下面就电子文件的特征及其凭证作用谈几点看法:一电子文件的待征     

浅析水电工程电子文件的特点与管理

信息化建设的发展,使我国档案管理已进入纸质文件和电子文件共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,必须对电子文件进行前期控制和全程管理,这必将推动档案管理模式发生深刻的变化。目前,电子文件的管理水平,已经成为衡量各单位、各部门信息化水平高低的重要标志。     

基于高校归档电子文件接收工作的思考

随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。     

大数据环境下新型集中式数字档案室建设模式探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统,     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益.     

国外电子文件长期保存:理论、实践与启示北大核心

文章通过简要梳理国外电子文件长期保存理论与实践发展脉络,指出OAIS参考模型是很多实践项目的基本遵循,并以ERA为范例详细分析其对OAIS的遵循方式。在此基础上,对国外电子文件长期保存研究成果进行述评,由此得出我国电子文件长期保存的几点启示。     

我市开展电子档案工作经过、经验及展望

为提高我市建设工程管理水平,贯彻<建设电子文件和电子档案管理规范>,我市研究决定在2009年全面开展建设工程电子档案编制工作,凡是在2009年1月1号以后开工的建筑工程,必须在工程竣工后三个月内向城建档案管理机构移交一套同纸质档案相同(目前仅是施工,建设,勘察,监理单位形成的部分档案)的建设电子文件.