浅论高校学生类档案管理模式

2008年9月1日．教育部和国家档案局第27号令联合颁发的《高等学校档案管理办法》开始正式施行。该管理办法在文件材料的归档范围中,提出并且规定了“学生类档案”这个概念和类别。这是我国首次在法规性文件中对“学生类档案”的正式明确规范。因此,深入探索一种适合高校“学生类”档案管理的新模式十分必要。     

关于第27号令新增设『学生类』档案的思考

思考之一:<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案. 2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令<高等学校档案管理办法>(以下简称<新办法>)公布,自2008年9月1日起开始施行,原国家教育委员会1989年10月10日发布的<普通高等学校档案管理办法>(国家教育委员会令第6号)同时废止.<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案.     

对增设“学生类”档案的质疑

《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但同时其本身也存在一些问题。本文对"学生类"档案概念的明确性、单独设类的合理性和实践的有效性等三个方面提出了质疑。"学生类"档案概念不明确,设类不合理,必然导致实践成效不明显。建议教育部等权威部门尽快修订相关文件,对"学生类"档案做出明确的解释。     

企业档案收集工作中存在的问题及对策

<正>企业,是我们社会的经济细胞.加强对企业档案的收集工作是企业档案的基础,但我们在收集归档文件材料中,还存在一些亟待解决的问题,值得我们认真分析其原因,研究提出解决问题的办法及对策.一、企业档案收集工作中存在的问题企业档案主要由党群工作类、行政管理类、经营管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类等六个大类的档案组成.一年一度的档案室档案收集工作按照国家的规定和企业档案形成的规律,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门和个人手中的可归档的各类文件材料加以集中、积累,这本身是企业档案的一项基本业务工作.虽然如此,企业档案收集工作仍有多方面的问题.     

天津市档案工作规范性文件备案审查办法

为全面落实档案行政执法责任制，加强对制定档案工作规范性文件的监督，根据《天津市规范性文件备案办法》，市档案局制定了《天津市档案工作规范性文件备案审查办法》，现予以刊发。[编者按]     

关于第27号令新增设“学生类”档案的思考

思考之一：《新办法》最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了“学生类”档案。2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令《高等学校档案管理办法》（以下简称《新办法》）公布,自2008年9月1日起开始施行,     

农村五保供养档案管理办法

正第一条为了加强农村五保供养档案管理,维护档案真实、完整、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《农村五保供养工作条例》等有关规定,制定本办法。第二条本办法所称农村五保供养档案(以下简称五保档案)是指在农村五保供养待遇审核审批和供养服务工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料,分为审核审批类和供养服务类。     

浅谈做好电子文件管理工作的对策

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向档案管理部门。这样就给我们档案工作者带来了新的课题、新的技术挑战——电子文件、电子档案的收集和管理。就这一问题笔者谈几点粗浅的看法。 1、建立健全各项规章制度,使电子文件管理工作有章可循。它包括:电子文件的收集范围、归档办法、分类编号办法、保管、利用等规定,做到集中统一管理,并使纸质档案与电子文件有机地结合起来,使电子文件收集、管理工作有章可循。 2、完善档案管理软件,使档案管理软件…     

济南市出台新型农村合作医疗档案管理办法

济南市档案局、卫生局今年3月联合印发了《济南市新型农村合作医疗档案管理办法》,作为全市开展新农合档案工作的规范性文件。该《办法》对适用范围和有关要求,相关单位的档案机构、人员及其职责,档案的收集、整理、归档、管理和利用等各环节做了详尽、科学的规定,明确了新型农村合作医疗文件材料归档范围和保管期限。     

高校学生类档案的分类与组卷

教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨. 1 学生类档案不适合一人一卷 1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大. 1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中.     

及时移交 规范接收——《电子档案移交与接收办法》发布

近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和     

归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

婚姻登记档案信息的形成和查询

《婚姻登记档案管理办法》(以下简称办法》)于2006年1月23日起生效,共18条,将婚姻登记档案按年度婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。《办法》对各类材料的归档范围作了详细规定。《办法》针对婚姻登记档案的特点,制定了六个附件,从制度上保证了全国婚姻登记档案工作规范化和档案的齐全、完整与安全。婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。婚姻登记档案信息就是婚姻登记管理机构根据信息采集标…     

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》北大核心

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。     

吉林省在长春召开省直机关电子档案移交与接收工作推进会

为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅颁布的《电子文件管理暂行办法》和国家档案局颁布的《电子档案移交与接收办法》,总结交流去年以来开展文书类电子档案移交与接收试点工作经验,对省直单位全面开展电子档案移交与接收工作进行动员部署,4月21日,吉林省省直机关电子档案移交与接收工作推进会在长春市召开,省档案局副局长穆占一出席会议并讲话,省直机关进馆单位档案部门负责人及专(兼)职档案工作人员近200人参加了会议。     

山东省泰安市人民政府印发《泰安市档案人员管理办法》

近日,泰安市人民政府印发了泰政发(2010)85号文件《泰安市档案人员管理办法》,发至市委、市政府各部门及省属以上驻泰各单位,该办法是依照《中华人民共和国档案法实施办法》和《山东省档案条例》的有关规定,结合该市新时期档案工作队伍建     

连山区规范污染源普查档案管理

近日,葫芦岛市连山区档案局组成指导小组,根据《全国污染源普查条例》、《污染源普查专项档案归档整理办法》的要求和档案管理标准,深入到污普办,首先确定了普查档案管理工作的目标、任务和重点;其次制定了污染源普查档案分类方案;第三,在普查资料整理中,严把分类关,做到管理文件类、污染源类、音像资料类、照片档案类等分类准确,资料的装订、排列有序,编号正确;第四,在登记目录方面,全部建立电子索引目录;第五,在归档材料保管上全部使用规范的档案盒、档案柜,确保文件不易腐蚀变质,     

中外档案价值鉴定理论的形成及其研究现状

一、 外国档案价值鉴定理论的形成及其研究现状　　奴隶社会和封建社会时期，欧美国家不存在真正意义上的档案价值鉴定工作。近代工业革命后，特别是 1789年法国大革命后，才开始了有意识的、正规的、科学的档案价值鉴定工作。鉴定理论也在此基础上逐渐萌芽、产生和发展起来。　　1789年适应法国大革命的需要，法国档案领域进行了具有划时代意义的资产阶级档案工作改革。 1794年法国政府颁布的档案法令规定，将旧政权档案分成四类：有用文件、历史文件、封建契据、无用文件。其中，前两类应予保存，第一类交国家档案馆保存，第二类交图书馆…     

东西南北

<正>杭州市杭州市档案馆工业类档案专题知识库建设圆满完成。该项目以杭州市制定的有关工业发展的宏观政策和杭州历史上有代表性的知名工业企业相关特色档案为主要组成部分,分为政策类档案和企业类档案,政策类档案主要包括市级部门各类金融支持、减税降费、人才引进、科技创新等文件,所有文件支持全文阅读及在线下载;企业类档案主要展示相关企业的历史沿革、特色产品、荣誉介绍等。     

中美档案鉴定工作之比较

什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点.