基层林业站档案管理的问题与对策

档案工作是基层林业站工作的重要组成部分,基层林业站在开展林业资源管理等业务活动中,形成了大量的业务技术档案。目前,基层林业站档案管理工作十分落后,如何做好新形势下基层林业站的档案管理工作,关系到林业资源管理效率的提高。一、基层林业站档案管理存在的问题1.档案管理意识不强。基层林业站对档案管理工作的重要性认识不够,对档案管理规范缺乏深入细致的分析,存有应付了事的现象,思想观念跟不上林业发展的要求。     

计生档案管理存在问题及对策

正1计生档案管理工作中存在的问题1.1计生档案管理工作意识淡薄。在实际工作中,有许多工作人员包括一些领导干部没有认识到计生档案管理工作重要性,加上个别计生档案管理人员思想松懈,工作敷衍了事,档案资料收集不全、归档不及时现象经常发生。由于实行计划生育"一票否决",少数单位在计生档案中将临时工情况隐瞒不报,停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善管理,出现漏管漏档、报喜不报忧现象。甚至有个别单位存在造假现象,严重损坏了计生档案资料真实性。1.2档案管理手段落后。当前计生档案管理工作以手工管理为主,较少运用现代化管理手段,影响了档案管理工作的正常开展。县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度;没有添置必要的档案保     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

对基层土地档案管理工作的若干思考

如今,基层土地档案的管理必须不断凸显多元化发展趋势,才能满足社会公众日益增长的土地档案检索需求,也才能为基层土地资源管理工作的有效开展提供必要的技术基础。从基层土地档案管理实施重要性入手,主要对基层土地档案管理工作开展应具备条件进行阐述,进而提出能够提高基层土地档案管理工作服务水平的对策。     

基层公路工程档案开发与利用探讨

档案开发与利用是基层公路档案管理工作的主体内容,做好这些工作,能够有效提高公路管理的整体工作质量,并且,基层公路工程档案信息资源被视为公路工程项目开展进度的有效参照依据。由此可见,做好基层公路的档案管理工作,对保证公路工程项目顺利、有序开展具有显著作用。因此,本文在分析基层公路工程档案的概念及特点的基础上,针对做好基层公路工程档案开发与利用工作的必要性进行分析,并结合现状问题,提出基层公路工程档案开发与利用工作的具体优化措施,希望以此全面提升基层公路工程档案开发与利用工作的质量水平。     

基层档案管理工作数字化转型的思考

<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作,     

加强基层部门档案管理工作的建议

目前,基层部门档案管理工作普通存在认识不高,队伍素质不强,信息建设落后,档案信息开发不深等问题。随着经济的快速发展、信息化建设的持续推进,基层部门档案管理工作面临新的形势,被赋予新的内函。笔者就如何做好基层部门档案管理工作提出些建议和对策,以供参考。1.树立三种意识,提升认知高度。要充分认识档案工作的重要性,增强档案管理使命感和责任感,创造支持、重视档案管理的良好环境。一要树立大局意识。档案工作事关整体,事关全局。要将档案工作从为管理而"管理"的局限中     

基层档案利用服务工作的思考

<正>当前,我国基层档案利用服务工作面临反思,表现为基层档案利用服务工作意识薄弱,基层档案利用服务方式创新不足,基层档案管理制度缺失,基层档案资源利用价值不高,基层档案管理水平偏低,针对以上问题,进行基层档案利用服务工作的改进和完善,需要提高认识推进档案服务工作创新,提高人员素质推进档案管理手段创新,完善管理制度推进档案管理观念创新,重视档案资源开发,提高档案利用质量,提高档案管理人员素质与能力。一、基层档案利用服务工作中存在的不     

抑制档案馆焦虑困境

由于高校管理档案信息的工作方法和管理制度不能解决根本问题,造成了高校档案利用呈"力倍功半"现象。这种现象存在着不平衡关系,使档案管理人员在开展档案信息开放和利用关系时产生"囚徒"困境。     

基层档案工作人员队伍建设

飞熊:建立和拥有一支相对稳定的基层专兼职档案工作人员队伍,是加强基层档案管理工作的重要组织保障;在此基础上,加强基层专兼职档案工作人员队伍教育管理与考核,是有效开展基层档案管理工作的重要基础.譬如,去年,平昌县委组织部、县人社局联合下发的《关于切实做好选配专兼职档案工作人员工作的通知》要求各级各部门按照"政治过硬、作风优良、业务素质高、热爱档案事业"的要求选准配强专兼职档案工作人员,明确岗位职责、制定工作考核办法;档案工作人员在工作变动时必须督促移交工作并将变动后的档案工作人员名单书面报送县档案局备案;县档案局建立专兼职档案工作人员基本信息数据库,汇总名单报送县委组织部、人社局备案;加强档案工作人员岗位考核、日常管理、业务培训、使用和交流;解决档案工作人员具体问题,定期对档案工作人员进行表彰奖励.此举无疑为加强档案基础建设奠定了坚实的基础.     

开封市基层档案工作现状调查

正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档     

对提高基层档案人员管理水平的几点思考

保存在基层的大量档案是我国档案资源的重要组成部分。基层档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理人员的素质。因此,基层档案管理人员整体素质如何,是做好基层档案管理工作和保证档案服务质     

加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

要提高基层档案人员的档案鉴定能力

目前,在基层有相当一部分文档人员因缺乏对档案价值的鉴定能力,不清楚究竟哪些档案有保存价值,哪些档案无保存价值,所以,在立卷归档工作中,采取了“有文必档”、“有档必存”的错误做法。而且这种现象越是在基层表现的就越突出。以长海县的村民委和中小学为例,我们在开展村级建档和中小学档案管理达标升级工作中……     

浅谈加强基层档案工作

随着档案工作的开展,基层的综合档案室相继成立,档案增加了管理门类,档案员的工作范围由原来的单纯的文书档案管理变成为多种门类档案集于一身。业务范围扩大了,档案员的工作也相应地增加了难度,同时,由于档案员的素质参差不齐,基层档案工作开展的也不尽相同。怎样加强基层档案工作,使档案工作立足服务社会,发挥出最佳效益?笔者仅就这个问题谈几点粗浅的看法。     

浅谈街道办事处档案管理达标升级工作

开展街道办事处档案管理达标升级活动 ,不是目的 ,而是一种方式 ,是要通过这种方式 ,来促进基层档案管理工作的开展 ,充分发挥档案的积极作用 ,为社会创造更多的物质财富和精神财富。要真正做好街道办事处档案管理达标升级工作 ,就要抓好以下几个方面的工作。一、档案的收集档案是开展档案管理的物资基础 ,是档案信息资源开发的必要条件。档案的收集活动在整个档案业务管理工作中占有重要的地位 ,是一个关键性的业务工作环节。由于历史的、现存的诸多因素的影响 ,给办事处档案收集的齐全完整带来了极大的困难。首先从历史原因上说 ,办事处大…     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

浅议档案管理工作中如何对档案室资料进行归纳和利用

文章强调了当前推动档案管理工作优化升级的重要性,并分析了在档案管理工作中档案资料归纳及利用的问题。在此基础上,结合陕西省档案馆的工作实践经验,提出了一系列在档案管理工作中档案资料的归纳与利用优化策略,包括引进信息技术开展现代化的档案资料管理工作、加强基层档案管理人员的计算机基本技能培训、着力推行档案管理的制度化发展、定期组织开展省直单位档案集中整理工作、结合档案资料与编研推动档案服务升级等策略,以期推动档案资料归纳与利用质量的提升。     

新时期，信息资源共享下的基层档案管理探析

档案资料管理工作是基层单位管理工作内容中极为重要的部分，在新时期信息资源共享下的基层档案管理工作，要突破传统纸质版档案管理工作的束缚，重视信息化技术手段在档案管理工作中的应用，不断提升档案信息的安全性和完整性，为基层单位管理工作的开展提供基础数据支撑。目前，随着信息技术手段的不断深化发展，在一定程度上为基层档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战，基层档案管理人员应认识到对档案管理工作进行创新优化的重要性，从思想、管理机制和工作内容上寻求新的发展路径。基于此，文中针对新时期信息资源共享背景下的基层档案管理工作创新策略进行简要论述，旨在为相关行业人员提供经验借鉴和帮助，助力基层档案管理工作的有序开展。