提高城建档案利用的途径

一、不断丰富馆藏的数量和质量1 .不断提高馆藏的数量。首先 ,针对档案利用主体呈现多元化的趋势 ,注重民用建筑、城市管理、园林绿化等方面档案的收集 ,不断扩大馆藏范围 ;其次 ,针对档案利用内容呈多样性方向发展的趋势 ,注重城市规划、环境保护、质量监理、物业管理等方面档案的收集 ,不断丰富馆藏内容 ,调整馆藏结构 ;再次 ,针对档案利用者的不同特殊需求 ,档案馆要从扩大社会影响 ,便于利用工作深入提高的原则出发 ,不断加大档案收集力度 ,尽可能地增加馆藏量 ,以满足社会各界对城建档案利用的需求。2 .保证馆藏的质量。馆藏质量的优劣…     

档案馆工作改革初探

<正> 一、档案馆工作目前存在的几个问题 1.馆藏问题 这是全国各层级档案馆存在的普遍问题。首先馆藏结构不够合理。文书档案多、科技档案、特色档案、声像档案、实物档案少,馆藏结构无法全面地反映丰富的社会发展过程。其次,馆藏内容成分不够优化,重份文件多,价值不大或已失去保存价值的文件偏多;再其次,馆藏档案完整性不够高,不仅存在着全宗档案不完整的问题,更存在着行业分割、政策不统一导致的诸如城建、土地、工商、金融、婚姻等类档案自主保管的问题。这些问题和矛盾都严重影响档案馆的发展和人们对档案信息资源的查找利用。     

谈馆藏档案重复

在实际工作中,我国的档案馆,特别是县级档案馆存在着这样一种现象:一边是档案馆馆库有限,经费十分紧张,人员日趋减少;另一边是大量的重复文件进馆,使馆藏档案量急剧增长,造成馆藏庞杂臃肿,既影响了馆藏档案的质量,又浪费了库容、人力、物力和财力.笔者结合多年来的基层档案工作实践,谈几点粗浅的看法.     

论坚持不懈地优化馆藏结构

丰富档案馆馆藏、优化馆藏结构是一项长期而艰苦的工作,需要档案管理人员认真细致地工作,坚持不懈的努力,根据利用需求,及时发现问题,适时调整优化,才能使馆藏的内容和结构更趋于合理,更能适应区域经济和社会事业发展需要,以便为广大档案利用者提供有效服务.     

杞县民生档案资源整合情况调查

馆藏档案是档案馆提供利用服务的物质基础,档案馆与机关档案室都是向人民群众提供档案利用服务的场所。用数据来回答民生档案资源整合给档案馆馆藏档案数量、种类及提供利用服务工作带来的变化,以及档案馆与机关档案室在档案利用率与利用档案人次上的差别。     

闽西综合档案馆档案资源信息化建设的思考

加快闽西档案资源信息化建设,使档案馆真正成为提供档案信息的中心。在档案信息源方面,必须大力丰富馆藏,优化馆藏结构,提高馆藏质量,及时跟踪新兴领域形成的档案,建立具有地方特色的馆藏。在信息资源数字化方面,应紧紧抓住当前省、市实施“数字福建”“数字龙岩”的大好时机,解决并合理配置人力财力,提高标准化程度,开拓虚拟档案信息的延伸管理和收集工作,加快“数字档案”建设,实现档案信息资源共享。     

小议文书档案鉴定工作

文书档案鉴定工作一一直是档案馆（室）工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者总有无从下手之感。鉴于此,笔者依照多年来的从事档案管理工作和学习的经验,谈一谈对档案鉴定工作的认识。     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要，县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施： （一）扩大接收和征集档案的范围。根据档案馆职能的要求，县级档案馆不仅要接收各全宗构成到期应移交的书档案，还应接收科技档案和会计档案；在馆藏档案中，使书档案、科技档案、专门档案形成合理比例。我们认为应从三个方面开展工作：（1）各立档单位都要按规定把书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交，     

高校档案馆声像档案藏量小的原因及对策

高校声像档案是高校各门类档案中的一个薄弱环节。找出高校档案馆声像档案藏量小的原因，并提出相应对策，可有效改善馆藏结构，用图像、声音记录高校发展的历史，使之更好地为高校各项工作服好务。     

黄河档案馆档案保管利用工作调查报告

黄河档案馆是黄河水利委员会汇集档案、情报、图书资料收集、整理保存和开发利用的综合管理机构。黄河档案馆是为治理黄河服务的专业档案馆。自1985年正式成立自今。已馆藏档案23万卷(册)、资料近8万册。内含明清及其以前的档案史料达2．3万件，民国     

依托校园网实现高校档案信息的网上共享

高校档案馆要在丰富馆藏、优化馆藏结构的基础上，建设有特色的高校档案数据库，依托计算机和网络通信技术，开展形式多样、便捷实效的网上档案服务，从而实现开发高校档案信息资源为社会服务的目的。     

论高校档案信息资源的开发和利用

高校档案信息在高校工作中起着重要的作用,可从重视档案信息的收集工作,建立合理的馆藏结构和科学的档案信息体系,制发档案复本,做好档案馆的网络工作,开展编研工作等方面着手搞好高校档案信息的开发和利用.     

优化地、州、市档案馆藏的思考与对策

优化馆藏工作必须真正置于改革开放特定的环境,遵循优化馆藏"完整、系统、实用"的原则,在揭示档案价值上下功夫,体现自身特色上做文章,不断完善优化馆藏的标准,坚持将"以利用为中心"作为优化馆藏的根本指导思想。只有这样,才能使优化馆藏的工作走向一个新天地。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

高校档案馆馆藏优化问题的思考

分析目前高校档案馆馆藏存在的问题,对馆藏优化问题提出具体整改措施,以便高校档案馆更好地为社会发展服务。     

浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用

档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分,要高度重视档案信息资源的开发与利用。在数字化时代的背景下,提高档案工作者的素质和优化馆藏结构、提高馆藏的利用效率是加快档案信息资源开发的重要途径。     

论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

档案馆的社会功能实现问题

档案馆丰富的馆藏是实现档案馆社会价值的基础,现代社会的需求是档案馆社会价值实现的推动力。档案馆应不断拓宽和丰富馆藏资源以改善馆藏结构,加强专业特色和地方特色建设以服务两个文明,注重档案宣传工作以发挥基地教育作用,不断提升人员素质以强化管理服务,加强数字档案馆建设以借鉴信息化管理模式,从而充分发挥其社会服务的功能。     

试论档案馆的数字化建设

信息时代的档案馆应是高度数字化的档案馆, 能利用高技术手段开发丰富的档案信息资源, 并帮助用户以最便捷的方式获取所需要的信息。数字化档案馆的重点建设在于数据库建设、馆藏建设、档案管理系统建设、网络建设等。     

人物档案征集中应注意的几个问题

积极征集著名人士的全部材料,建立人物档案,进行统一管理,不仅是丰富馆藏、发送结构的需要,也是尊重知识,重视人才的体现.各级各类档案馆应重视人物档案的选定与建立,积极做好人物档案的收集工作,这是丰富馆藏、改变馆藏结构、增加地方特色档案的有效措施和必要手段.