金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

浅析馆藏档案不断重复的原因及对策

随着时间的推移,档案文件数量日益庞大,在我国档案馆存在一个普遍现象就是馆藏档案出现大量重复文件,造成馆藏资料杂乱无章的现状。这样影响了档案馆的质量,浪费了大量人力、财力、物力,必须尽快优化馆藏结构,本文依据多年工作经验浅谈馆藏档案不断重复的原因．针对此提出解决对策．     

馆藏档案利用的启示

馆藏档案的利用是档案馆的主要任务之一．也是衡量档案馆工作的重要标志。面对新形势、新任务．馆藏档案的利用工作发生了深刻变化．主要表现为：一是由原来的单一工作查考利用．转变为社会各界普遍利用。二是利用人数急剧增加。以本档案馆为例．1995年接待查阅利用档案289人次．2000年为458人次．到2005年．接待人数达1058人次。三是由过去单位利用档案多．转变为现在个人利用档案多。以上三大变化．对档案利用工作提出了新的要求。     

从利用工作管窥馆藏档案资源建设

档案作为人类社会发展到一定阶段的产物，是为了满足人们实践活动的需要而产生，同时又伴随着人类实践活动的发展而发展的。随着人类实践活动的不断丰富，档案数量也在不断增加。要对人们千百年来在实践活动中形成的全部档案进行永久保存，既没有必要，也是不现实的，这就要求必须进行有选择的保存。而确定选择办法和标准，是档案工作者面临的永     

利用馆藏举办展览拓展档案服务领域

档案馆举办展览，早期是偶尔为之，近年来全国普遍开展。有的将举办展览纳入档案工作年度计划，有的还专门召开档案展览工作的经验交流会。一些档案馆在筹建新馆伊始，便把建设一定规模的展览厅纳入设计之中。举办档案展览正出现方兴未艾的势头。     

要大力解决馆藏档案断层问题

近年来,一些重大庆祝活动、重要纪念活动、以节以媒招商引资、项目开工接连不断,欢乐的锣鼓声、喜庆的鞭炮声一浪高过一浪。许多地方的档案馆(室)也一改过去门庭冷落车马稀的状况,有为开辟纪念专栏或举办纪念专题前来查阅历史文件史料的,有为举办展览、项目推介前来搜集有关历史照片和各种资料的,还有为领导起草会议讲话稿前来收集新旧对比材料的……应该说档案馆(室)门类齐全、结构合理的丰富馆藏,为利用者提供了大量的档案资料,尽可能地满足了社会各方面的需求。但我们也遗憾地发现还有不少档案材料并不那么完整齐全,尤其是那些可以进行历…     

馆藏档案鉴定工作存在的问题、原因与对策

馆藏档案鉴定工作是基层档案馆工作的重点与难点,由于种种原因,个别档案馆甚至将鉴定工作一搁数年。因此,档案鉴定工作也是一直困扰着档案管理部门的一个不可回避的问题。     

改善馆藏结构，提高档案利用率

近几年来,北京市朝阳区档案馆档案利用工作出现了可喜的局面,2000年至2002年三年共接待查档利用者13570人次,其中75.8%为公民个人利用。探究原因,朝阳区档案局馆以“三个代表”重要思想为指导,努力改善馆藏结构,加大利用工作中的科技含量,是档案利用工作不断迈上新台阶的不二法门。近年来,朝阳区档案局馆始终坚持以丰富馆藏、优化馆藏结构为指导思想,在工作中,加大了对专业档案和科技档案的收集力度。1988年以前,党政文书档案占馆藏档案的98.3%,馆藏结构单一,满足不了改革开放后社会各界对档案的利用需求。近十几年来,他们注重接收立档单位…     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

试论馆藏档案的优化

二十一世纪,人类社会进入了信息时代.传统的滞后的缺少现实价值的馆藏档案信息,与瞬息万变的社会信息需求发生碰撞而显得苍白无力.在信息化的知识经济社会的大环境中,档案馆势必需要重新思考馆藏档案的优化,以适应现代社会对档案利用的需求.     

档案馆馆藏资料的收集与管理

馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。