档案鉴定与销毁工作当前存在的问题及对策

档案的鉴定与销毁工作,是档案管理工作的一个重要组成部分.在各种版本的<档案管理学>教科书中,在中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的<机关档案工作条例>中,以及在国家档案局颁发<档案馆工作通则>和<机关档案工作业务建设规范>中,都将这项工作列为重要内容之一.但这项工作多年来在一些地方的档案馆或单位的档案室则一直处于滞后状态.有些单位未经鉴定的期满档案竟占室藏档案的60%以上.存在这些问题的主要原因,是这些单位基本未开展这项工作,或者是工作不同程度的开展起来了,但程序不规范,步子不大,工作质量不高.为此,笔者现就当前档案的鉴定与销毁工作存在的问题及对策谈一些个人的认识与见解,以求抛砖引玉,共同探讨,从而进一步作好档案的鉴定与销毁工作.     

内部档案机构为公众服务大有可为

<正>内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的,保管本单位形成的档案,并主要为本单位提供服务的档案机构。我国内部档案机构有多种类型,且名称各异。从其主体来看,主要有企事业档案馆和档案室。[2]笔者认为,内部档案机构为公众服务工作开展的顺利,机关档案室、高校档案馆和公共企业档案馆理应带头做好表率。     

接收档案进馆通过法律手段好处多

接收机关、团体、企事业单位和其他组织的档案进馆是法律赋予各级综合档案馆的神圣权力,向各级综合档案馆定期移交档案是法律对上述组织所规定的义不容辞的责任.但在现实中,法律却未能得到不折不扣的执行,许多单位拒绝或延期移交档案,从而造成档案流失.这其中虽不无被接收单位的过错,但接收单位不按法律手段解决法律规定的事,笔者认为也是造成接收难的重要原因之一.     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

全宗与立档单位(一)

一、全宗的概念 全宗是一个独立机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体,是档案馆(室)对档案进行科学管理的基本单位,也是国家档案全宗的基本分类单位.     

湘潭市局销毁企事业单位到期档案

湖南省湘潭市档案局加强机关、企事业单位到期档案的销毁审查备案工作。截至目前,共审查17家机关、企事业单位申报的到期档案的销毁审查备案申请,已批复1家事业单位的1943卷到期档案销毁和10家国有企业的11264卷到期档案、3家集体企业的4765卷到期档案销毁备案。     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

加强档案馆(室)接收档案鉴定刻不容缓

一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

不要把待销档案存"死"

目前,在许多档案馆中,还堆积着大量的待销档案。所谓待销档案,就是历次鉴定工作中确定销毁的档案,由于种种原因又未及时销毁仍存放在库房里的那些档案。这些档案有些被装在麻袋里,有些成捆成捆地推放在库房的角落里,既不销又无法利用,长期占据着库房,十几年,甚至几十年无人问津,耗费着大量的人力、物力、财力,已成为档案馆一个沉重的包袱。     

黑龙江省档案馆依法做好机关、企事业撤并单位档案接收工作

随着我国政治、经济体制改革全面深入推进,部分国家机关和国有企事业单位都进行了战略性调整,不少机关、企业面临撤销、合并、转制以及破产。在此形势下,做好机关、企事业单位档案的接收工作,保证国家档案资源不受损失,显得尤为重要和迫切。黑龙江省档案馆在按计划完成现行机关档案接收及征集工作的同时,高度重视撤并机关、企事业单位档案的接收工作,     

浅谈信息化环境下的档案服务工作

正随着经济社会各项事业的发展,档案工作内外部环境发生了深刻的变化。当前,如何适应信息化环境下的要求,做好档案服务工作,更好地为经济社会又好又快发展服务,是摆在档案工作者面前的重要课题,也是全面建设小康社会的需要。一、创新机制,改进档案服务的手段(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网络,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服     

1991年北京市档案工作计划要点

过去的一年,是本市档案事业继续健康、协调发展的一年。通过贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、国办发[1989]57号文件、京政办发[1990]1号文件和国家颁发的一系列档案工作规范性文件,我市开展档案工作所必须的条件进一步得到改善,档案馆工作、机关档案工作、企事业单位档案工作、档案教育工作和档案法制工作、档案宣传、科研上     

哈尔滨:6个方面重点推进“一主、两翼、三保障”档案工作任务——哈尔滨市召开2015年全市档案工作会议

3月25日上午,全市档案工作会议在哈尔滨市友谊宫召开。省档案局副局长梁尔东、市委副秘书长慕莹出席会议并讲话。各区、县(市)主管档案工作领导、档案局(馆)长,市直各部门和单位主管档案工作的负责人、档案室主任,市属企事业单位主管档案工作的负责人及档案馆(室、中心)负责人,市直各专业档案馆馆     

评刊表

根据自治区档案局《关于转发国家档案局中央档案馆(关于立即组织开展档案安全大检查的紧急通知)的通知》精神，确保档案库房及档案的安全，包头市档案局领导高度重视，结合实际，对全市机关、企事业单位和专业档案馆档案安全工作进行大检查。     

应建立区县档案鉴定工作机构

一、建立区县档案鉴定工作机构的背景 （一）区县档案馆鉴定工作现状 1．到期档案价值鉴定——“鉴而不销”。区县档案馆档案鉴定工作是按照《档案法》和国家法定档案鉴定标准对到期档案价值进行鉴定。鉴定方法大多采用直接鉴定法。工作程序是：档案管理科形成到期档案目录一提出鉴定意见一鉴定小组成员传阅一主管领导审核一拟写档案鉴定工作总结。对该销毁的档案实体采取原处保存不进行销毁。这不仅占用库房空间，而且管理人员仍然要对这些该销毁档案投入管理。     

新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略——智慧档案馆室的定位、构成要件（6S）与建设指引

<正>智慧档案馆室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,是机关单位档案部门（包括档案室、档案中心等）、档案馆等众多档案机构推进数字化转型、衔接智慧业态发展的重要途径,也是数字档案馆室未来提档升级比较可行的发展方向。智慧档案馆室的定位在传统档案工作中,机关单位档案部门与档案馆有着较为明确的职责分工,前者工作重点是文件材料归档和进馆前档案的管理,     

加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…