浅议数码照片档案的管理

随着数码照片的大量形成，如何对其进行规范管理成为档案工作者面临的一大难题。目前国家虽有《照片档案管理规范》，但对数码照片这一新生事物，至今尚未出台一个统一的标准或管理办法。笔者按照《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》，结合传统的照片档案管理办法和数码照片的特殊性，对其归档管理谈些看法。     

数码照片档案管理探讨

随着办公自动化水平的提高．数码照片正在逐步取代传统照片。目前,国家档案主管机关尚未制订专门的数码照片档案管理规范．各级档案机构一般都是参照《照片档案管理规范》,在实践中探索数码照片档案的科学管理方法。在档案管理过程中如何将数码照片与传统照片有机结合起来,是我们面临的新课题。     

数码时代《照片档案管理规范》国家标准亟须修订

数码照相技术的广泛应用,使照片档案管理面临着新的课题.本文试对现行的国家标准《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的应用范围、规范性引用文件、术语和定义、照片档案的收集、整理、保管等内容进行修订,为数码照片档案管理提供规范.     

数码照片档案管理现状分析与思考

近年来，数码相机以令人瞠目的速度得到普及。随之而来的一个问题也就不由分说地摆在了档案工作者面前——数码照片档案如何进行归档和管理。目前国家虽有“照片档案管理规范”，但对这一新生事物，尚未出台统一的标准或管理办法。然而，面对如此大量的数码照片档案，作为档案工作者不可能视而不见或坐等国家规范的出台，于是我们参照已有的照片档案的管理办法，结合电子文件的特殊性，摸索着开展了一些管理工作。     

张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

数码照片档案的特点探析

随着以数码照相技术为代表的数字影像技术的发展，使得数码相机在继承传统照相技术的基础上，具备了传统相机所不具备的许多优势，从而开辟了照相技术的新领域，可以这样说，数码相机取代传统照相技术已成为发展的趋势。由于国家颁布的《照片档案管理规范》没有涉及到数码照片的管理，但现实中大量数码照片的产生，给档案部门及档案工作者提出了一个不得不研究的新课题。笔者就此数码照片的特点谈点看法：     

医院数码照片档案管理存在的问题及对策

数码照片作为医院档案中的一个重要组成部分,形象生动地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌.“一图胜千文”,图像在记录历史反映客观事物方面有着文字无法替代的重要作用.随着数码相机的普及,数码照片以其独特的成像快、处理快、传输快、查阅快的特点和易存贮、不冲洗的优势备受医院重视,从而在医院图像记录领域大量产生,成为医院档案管理的重要组成部分.由于《照片档案管理规范》没有涉及数码照片的管理,大量数码照片的产生给医院的档案管理工作带来了许多新的问题.解决好这些问题,对医院数码照片档案进行科学整理和归档,充分发挥数码照片档案优势,才能更好地提供利用,以推动医院建设和发展.     

数码照片档案管理的探索与认识

随着计算机、数码相机的普及和应用,各单位形成的数码照片越来越多,其应用也越来越广泛.如何对数码照片进行收集、整理、归档和保管,将传统照片管理与数码照片管理有机地结合起来,并尽快制订相应的管理规范,成为我们面临的新课题.去年以来,绍兴市档案局加强调查研究,在试点基础上对数码照片档案管理进行了有益的探索,出台了<绍兴市数码照片档案管理暂行办法>,现正在组织培训,并将在机关、企事业单位全面推开.结合工作实践与探索,本文就数码照片档案管理的若干问题进行思考.     

数码照片档案管理办法研究

正数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。为了更好地保护、利用这些生动、形象的特殊载体档案,采取有效措施,加强数码照片档案管理工作刻不容缓。一、数码照片档案管理工作存在的问题1.数码照片档案归档意识需要加强。2011年国家档案局制定了《照片档案整理办法》,但对数码照片档案管理缺乏     

声像档案管理中存在的问题与对策

1989年7月1日,《照片档案管理规范》颁布实施,标志着声像档案开始纳入了规范化管理的轨道,很多单位在声像档案工作的管理上,已形成一套行之有效的管理方式。而有的单位声像档案管理工作,仍然存在着许多问题。本文针对声像档案现状和存在的问题,就     

对归档数码照片安全问题应引起重视

数码照片档案作为一种新科技下产生的档案资料,具有成像快、传输快、处理快、编辑快、查阅快、存档快等显著特点,其管理方式与传统的照片相比有很大的不同。目前,各地一些档案管理部门虽相继出台了《数码照片档案管理暂行办法》,但笔者认为各单位在数码照片的管理上仍存在诸多不安全因素,对此应引起高度重视。1数码照片与载体的可分离性给数码照片真伪的鉴别带来一定的难度。传统的光学照片有底片,影像信息和载体始终是统一的,而数码照片不再具有传统照片那种固定的物理位置,也不再对原载体从一而终。图像和载体在一定的环境下可任意复制和…     

关于数码照片归档的若干问题研究

一直以来我国的照片档案归档管理主要依据是,1989年10月25日国家技术监督局批准1990年7月1日实施的《照片档案管理规范》及各地依其为基础制定的各种规范和1986年10月中共中央宣传部、国家档案局制定的《新闻宣传报道档案管理暂行办法》等.这些规范都是针对传统照片档案制定的,已不能完全适用于数码照片档案的管理,这就难免使管理者在管理包括传统照片和数码照片在内的照片档案时产生一些困惑.如何做好数码照片的归档管理成为档案工作者急需研究和解决的问题.     

数码时代新闻单位照片档案的管理

新闻照片档案是各新闻单位档案的重要组成部分,具有客观真实、直观形象的特点,整理、保管好新闻照片档案,确保它的完整与安全,是各新闻单位的一项重要任务。1989年10月25日,国家档案局发布了《照片档案管理规范》,2002年,国家档案局又对其进行了修订。《规范》对传统照片档案的管理确定了一套管理标准,为新闻照片档案的管理提供了法规依据。近年来,随着科技的迅速发展,数码照相技术在我国新闻摄影中的应用越来越广泛,并逐渐成为新闻摄影的主角。《中国日报》摄影部主任王文澜说：“在摄影的所有门类里面,新闻摄影最容易接受数字技术”。数码新闻照片的诞生与快速发展,为新闻单位的照片档案管理增添了新的内容,大量数字化的新闻照片是当今新闻单位照片档案管理的重点。由于两种新闻照片的信息载体不同,存在形式也大不一样,在管理方式和要求上存在着根本的区别。对此,国家档案部门虽已有所察觉,但尚未出台专门的政策和管理文件。各新闻单位在数码新闻照片的档案管理中各自为政,虽然做出了种种有益的探索,但仍存在诸多弊端和缺陷。     

数码照片档案管理存在的问题及对策

数码照片作为信息时代的产物,当前在各个图象记录领域中的应用已经十分广泛。数码照片大量产生,而数码照片档案的管理却无章可循,无法可依,成为照片档案管理中的一项空白,这个问题值得我们深思,与此同时,相关部门也应该引起重视,根据数码照片档案的特点,尽快完善数码照片档案管理。     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在，     

浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法

根据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),并结合浙江实际,制定本办法.     

依据《婚姻登记档案管理办法》做好婚姻登记档案工作

2006年1月23日,国家民政部、国家档案局联合颁发了《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《办法》）,并自公布之日起施行。该《办法》是为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,并根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》所制定的,是我国民政专业档案管理工作的第一个部门规章。《办法》第十四条规定：“县级（含）以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案,应在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。”     

数码照片管理的不安全因素浅析

数码照片档案以其形象、直观、利用便利的图像载体形式,被广泛应用到社会的各个领域。数码照片档案作为一种新科技下产生的档案资料,具有成像快、传输快、处理快、编辑快、查阅快、存档快等显著特点．其管理方式与传统的照片相比有很大不同。一些档案管理部门虽制定了数码照片档案的管理办法,但笔者认为数码照片的管理还存在以下不安全因素。[第一段]     

谈建设电子文件归档的几个难题

2007年9月5日,建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2007（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起正式实施。《规范》3.0．2和3．0．3第6条指出对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,按规定向当地城建档案（馆）室移交建设电子档案。《规范》把建设电子文件分为两大类,即建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。     

浅谈《煤炭建设项目档案管理规范》在实践中的应用

《煤炭建设项目档案管理规范》（试用稿）（以下简称《规范》）的出台,为煤炭行业基本建设过程资料的收集整理提供了依据,使档案管理工作有了遵循的标准。在执行《规范》实际工作中,有些具体问题要具体对待,针对不同的情况收集内容也要有所变动。