存档文件扫描

人类社会已经从20世纪进入21世纪的信息时代,同时也进入了真正意义上的数字时代,各种服务于不同领域的数字设备层出不穷,其中包括专门用于纸质或记录在其他物理介质上的存档文件数字录入设备,以文档扫描仪最为普遍,且价格合理。另一方面,记录在有形介质上的大量存档文件不容易检索,转换成数字文件后检索起来容易多了;纸张文档等保存时间有限,保存时间过长后物理记录介质容易脆化或老化。     

电子文件存档格式需求分析

科学且周全的需求分析是我们成功管理电子文件的基石。笔者在分析电子文件存档格式需求过程中,查阅分析了所能搜集到的国内#1-各类文献,并对以Html、XML为代表的文本方式保存的电子文件,以及以PDFl．4为代表的二进制混合编码版式的电子文件做了解剖,以期获得最满意的结果。     

数字视频类电子文件存档格式探究

数字时代数字视频类电子文件大量增多且格式复杂多样,数字视频存档格式选择问题逐渐成为档案界研究重点.文章以电子文件长期保存与利用为原则,从编码格式和文件格式两方面探讨各种格式存档的特性与选择问题,并结合应用领域和保管利用两方面提出归档时需注意的几点问题.     

CAD电子文件光盘存档软件通过鉴定

为了适应新技术革命的挑战,全国CAD应用培训网络工程设计中心、上海市档案局和万如科技发展公司合作成立了课题组,研制开发CAD电子文件光盘存档软件。经过课题组的大量工作和该软件在应用单位的使用,以及上海市软件技术开发中心的测试,该项目进人了成果鉴定阶段。 2001年12月22日,来自国家科技部、国家档案局中国标准化研究中心和上海市档案馆、现代建筑设计集团公司的专家在同济大学专家服务中心对该课题成果进行鉴定后,一致认为该成果在CAD光盘存档技     

电子文件存档格式需求分析与战略研究

本文概括分析了国际国内电子文件格式主导权之争,研究提出了版式电子文件存档格式需求,阐明了我国档案界和IT产业共同面临的机遇与挑战。     

行政规范性文件之我见

本探讨了行政规范性件存在的必要性、合法要件，提出了行政规范性件存在的问题及对策。     

“文件”之我见

文件生命周期理论是档案学研究中的主要理论之一,文件又是文件生命周期理论的研究客体,因此,只有从文件的源流、概念、类别等方面对文件进行分析,才能真正理解文件生命周期理论,并以此不断推动档案学理论的发展和完善。     

现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步，各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域，使档案工作更加贴近社会、贴近群众，方便社会各界了解和利用相关政策法规件，更好地为领导决策服务，为广大群众服务，全国各地纷纷成立了现行件查阅中心。大量的现行件从各部门集中到现行件查阅中心。那么，如何对这些现行件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?     

电子文件归档之我见

档案的原始性、真实性和凭证性,决定了它的可信度高于其他任何信息.电子档案是新时期档案发展的产物,它同样具有档案应有的作用和特点,因此理应适应新时期档案工作发展的需要,抓好电子档案的收集、存档、管理和利用,向重视传统档案那样重视电子档案.     

现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步,各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性文件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域,使档案工作更加贴近社会、贴近群众,方便社会各界了解和利用相关政策法规文件,更好地为领导决策服务,为广大群众服务,全国各地纷纷成立了现行文件查阅中心,大量的现行文件从各部门集中到现行文件查阅中心。那么,如何对这些现行文件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?目前,现行文件查阅中心的分类方法基本上有两种,一种是按问题分类的方法,即按照农村政策、城市建设、企业管理、公检法司、劳动社会…     

电子文件双轨制之我见

所谓电子文件双轨制,简言之就是纸质文件与电子文件并存。详细说来,其分为两种情况：一是一些需要长期、永久保存和维护原始性的电子文件,及时硬拷贝成纸质文件,脱机保存;二是为了方便利用、保护、传输和联网,将一些纸质档案转化为电子文件。不管哪种情况,在一种形式的保管体系中,均要注明另一种形式的相关信息。比如在纸质文件的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应文件的档号及存址,以便利用时相互对照。它与当前的电子文件管理方式直接相关,研究它很有现实意义。一、实行双轨制的现实必然性（一）各国普遍采用双轨制的共同原…     

技工学校电子文件管理之我见

近年来,随着我国教育事业的不断发展,以及现代科技的飞速发展,在学校各项管理工作中产生的信息量增多,而档案作为信息资源的重要组成部分,不仅涉及学校的管理、服务评价、教学研究等领域,也可以为学校的教学、科研、社会活动提供基础信息,同时也是评估学校管理、教学水平和教学质量的重要依据.信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而且是非常紧迫的.在这一背景下,重视并充分利用电子文件,为客户提供多样化的优质服务,在档案管理方面建立全新的服务模式是明智的选择.针对如何加强电子文件管理,以及妥善解决电子文件管理中出现的问题,笔者在此谈一下自己的看法.     

电子文件整理归档之我见

随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作：     

关于电子文件定义之我见

本文从研究电子文件特征入手 ,提出对电子文件定义的看法。     

文件生命周期与现行文件双重价值联系之我见

1件生命周期理论 件生命周期理论自20世纪80g代传人我国至今．我国档案学界对这一理论进行了长期的争鸣和论证。具体的阶段划分法也不尽相同．具有代表性的有三阶段划分法和四阶段划分法．三阶段划分法按件的所在位置不同分为办公室阶段——件中心阶段——档案馆阶段：四阶段划分法按件的状态分为：制作阶段——现实使用阶段——暂时保存阶段——永久保存阶段。     

数据存档

1.据海关总署统计,2002年我国进口单张胶印机达785台,其中广东350台,北京84台,江苏73台,辽宁65台,浙江56台,上海38台……在进口胶印机的数量上比2001年的645台增加了21.7％,这是单张纸胶印机年进口量最多的一年。 2.据有关部门统计,2002年与2001年相比,全国42家印刷机械制造企业工业总产值达37.85亿元人民币,比2001年32.61亿元增长15.8％,比2000年增长36.8％;销售产值由2001年的31.7亿元增加到2002年的37.5亿元,增长幅度达