实行《建设工程文件归档整理规范》中的问题与措施

为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。     

探讨区块链驱动下的建设工程电子文件在线接收

<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据,     

《建设工程文件归档整理规范》在实际工作中存在的问题及对策

为了加强城市建设档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,由国家建设部会同国家质量监督检验检疫总局共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行.这也成为我国建设工程文件归档整理的第一部国标规范,它对建设工程文件的归档范围、质量要求、文件材料的立卷原则、归档要求、档案的验收与移交等都作出了明确规定,对做好建设工程文件归档整理工作,提高工程档案归档质量,具有十分重要的指导意义.     

如何提高项目档案的真实性和完整性

项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.     

建设工程档案验收告知承诺制探析

<正>2019年3月,取消建设工程竣工验收前必须取得工程档案认可文件的规定,并将建设工程（含地下管线工程）档案预验收改为实行规划、土地、消防、人防、档案等事项联合验收的规定。2020年10月,国务院办公厅出台关于全面推行证明事项和涉企经营许可事项告知承诺制的指导意见。2021年6月,为深化“放管服”改革,进一步优化营商环境,济南市人民政府办公厅制定了济南市全面推行证明事项告知承诺制实施方案,告知承诺制在济南拉开了序幕,而建设工程档案验收承诺制也应运而生。建设工程档案验收告知承诺制是指建设单位在提出建设工程竣工联合验收申请前,     

公路工程档案管理123

确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。     

建设工程文件和档案管理的体会

建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目…     

再议城市建设工程档案的收集管理工作

文章结合城建档案工作的实际,指出建设工程档案收集工作中存在档案收集责任不清、重点和特色档案收集难及进馆档案质量不佳等问题,提出城市建设工程档案收集管理中要把好责任书签订、培训、指导、验收和监管等＂七关＂,提高建设工程档案进馆率和进馆质量,促进城建档案收集管理工作向程序化、规范化、制度化发展。     

浅析建设工程档案整理中的问题及解决措施

建设工程档案简称工程档案,是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。在建筑工程规划和施工过程中,建设工程档案是跟进性的记录。建设工程档案涵盖的范围非常广泛,其中包括土建工程、附属的水电暖和设备安装等工程竣工图纸等基本图纸材料;还包括原材料证明、采购证明、工程检测和验收等证明性材料;     

浅谈电子档案的管理

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。一、电子文件的归档管理电子文件归档管理应参照纸质档案收集、整理、鉴定、保管、利用等管理原则,有效地保证归档电子文件的真实性、完整性,严格地执行有关的规范或标准。电子文件的归档程序应包括:一是电子文件的形成、签署、审批;二是收集积累;三是编制目录;四是整理需归档的电子文件;五是鉴定归档的电子文件,确定归档电子文件的档案属性;六是检测归档的电子…     

浅谈小湾水电工程档案管理

小湾水电工程建设规模庞大、档案数量巨大,通过采取制度建设、过程指导、检查整改、归档验收等措施,档案编制及管理走上规范化、程序化、标准化的良好轨道,做到了工程完工、档案归档两同步。     

数字档案管理在电力工程设计中的应用分析

正电力设计院作为电力工程的设计部门,其设计过程中会产生大量的原始档案和设计图纸等档案资料,这些档案已由原有的纸质档案发展为纸质档案和电子档案并存。单一纸质档案管理已无法满足电力工程设计管理的实际需求,加强数字档案管理势在必行。一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析1.档案采集方式不同。传统纸质档案采用手工收集方式,需要档案管理人员跟踪设计人员按时提交完整、准确的设计图纸,归档率较低。而数字档案采用网上收集方式,从电力     

新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策

随着公立医院的发展壮大,档案记录着医院事业成长和发展的历程,也是医患工作的真实记录和综合反映。档案收集作为档案管理工作的基础和前提,对地市公立医院的档案管理乃至整体管理水平的提升均有促进作用。针对地市公立医院档案收集工作存在归档意识薄弱、责任归属不明,材料收集不全、质量参差不齐,档案管理信息化水平低,验收模式落后等问题提出确定收集范围、明确收集责任;规范对收集材料的要求、保证形成档案的材料质量;档案管理与质量管理体系记录管理统一;及时收集、减少档案资源流失;加强档案收集数字化、信息化建设的改进对策。     

《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》的制定及解读

为加强建设工程档案的管理,统一全市建设工程文件的归档范围和档案整理、移交要求,南京市城建档案馆制定了《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》(以下简称《规范》),经南京市质量技术监督局2017年第3号文批准发布为地方标准,并于2017年12月15日正式实施. 一、制定背景及意义 随着城市建设进程的推进,不断增加的巨大建设体量同期形成了大量的建设工程文件.这些建设工程文件体现了工程实体的质量状况、项目管理的过程控制情况,对其进行归档留存具有极其重要的意义.     

搞好建设工程文件归档整理的做法

建筑工程施工资料是每一项建设工程的重要组成部分,是在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称,也是工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据：随着长春龙嘉国际机场竣工档案的验收,我们体会到,档案管理部门要适应新形势的需要,加强监督指导,促进档案工作标准化、规范化、法制化建设,才能保证档案的顺利验收。在实践中,我们逐步摸索出以下经验和做法。     

探索城建档案“三位一体”管理——以太仓市建设档案馆为例

随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法.     

简讯

近日 ,平遥县政府办发出了《关于加强重点工程档案管理的通知》 ,要求重点工程项目建设、设计、施工单位要明确职责 ,协调配合 ,共同做好重点工程建设档案工作 ,确保档案资料齐全完整、科学规范管理。工程一开始 ,就要抓好档案的集中统一管理。同时 ,建立健全各项制度 ,坚持档案工作与工程项目“三同步” ,做好重点工程建设档案的收集、整理、归档工作。并按照国家档案局《建设项目 (工程 )档案验收办法》的规定 ,在工程项目竣工时 ,做好档案资料的验收工作。凡立项的重点工程 ,各建设单位在工程验收前两个月必须通知县档案局和有关单位进行…     

现代档案信息安全保护问题探究

<正>随着计算机网络的普及应用、档案信息化建设步伐的加快,传统以纸质档案为主的管理模式正转向纸质和电子信息化管理并重的新模式。这一管理模式的转变带来了档案收集、归档、保存、应用等一系列管理方式方法的新变化,也为档案信息安全保护带来了新的课题。计算机网络环境下有效保障和维护档案信息的安全,是一项极为重要而复杂的工作。电子文档的存储是依赖于计算机设备软硬件平台来实现的,电子档案有着存储信息量大、归档存储方便、有利于高效查档和利     

丰台区开展归档立卷检查验收工作

丰台区档案局为提高归档立卷质量,推动档案工作的开展,7月份,对全区101个单位的1989年度立卷归档案卷质量进行了检查验收.验收分四个方面:一是收集档案的齐全完整;二是档案的集中统一管理;三是案卷质量;四是目录索引.验收结果表明,全区立卷质量比往年有大幅度的提高.其原因:一是档案协作组充分发挥了作用,单位之间,     

归档意义的若干思考

<正>科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理,还是对电子文件的管理,客观的事实是:"归档",使文件转化为档案,"文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变"。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档