基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究

在分析智慧校园建设的基础上,提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆,切实履行其行政职能,树立“大档案观”,把高校档案馆建设成高校信息资源中心,为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务,并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。     

从长三角政务服务“一网通办” 看民生档案“零距离”服务北大核心

2018年7月,国务院对政务服务“一网通办”作出部署。2019年9月,长三角地区三省一市档案工作座谈会明确,创新业务合作,引领信息融合,探索异地查档,推进长三角地区查档“一网通办”便民服务。2020年10月,中央档案馆馆长国家档案局局长陆国强鼓励长三角地区档案部门在全国率先建成区域档案工作高质量一体化发展的示范样板,进一步推进长三角民生档案查询数据标准的制定,加速共建共享民生档案资源的步伐,促进民生档案“零距离”查询服务进入发展新阶段。     

积极开展数字婚姻登记档案共享利用工作

<正>近日,自贡市贡井区档案馆与贡井区民政局签订了《婚姻档案数字资源共享协议》,将馆内已数字化的8万余对婚姻档案数据资源系统整合、共享,切实打通服务的“最后一公里”,群众在婚姻登记处即可实现查档、补办结婚登记证“一站式”办理,实现了让“数据多跑路、群众少跑路”的目的,有利于进一步提升政府信息资源利用水平。     

高校数字档案资源区域联盟共享平台构建动因与模式

“互联网+”背景下，社会和公众对档案利用需求呈现全球化、多元化，由对本馆的档案资源需求升级为跨馆、跨区域的利用需求。高校数字档案信息资源区域联盟共享平台构建可以实现同一地区内不同类型、不同规模高校档案机构的资源互补，在更大的平台上为社会提供全方位的档案信息服务。本文结合高校数字档案资源发展现状，分析高校数字档案资源区域联盟共享平台构建的必要性与可行性，探讨高校数字档案资源区域联盟共享平台建设模式并提出建设策略，以契合《“十四五”全国档案事业发展规划》提出的“将档案查询利用服务融入区域内“一网通办”服务体系”“促进档案公共服务均等化、便捷化”的要求。     

泰达图书馆档案馆正式推出无时限查档服务

随着区域经济社会的快速发展,组织和个人利用档案信息资源频次的不断提高,档案资源在工程建设、城市管理、抢险救灾、司法实践、国计民生等各个领域中的作用日益显现。为满足用户需求,2008年11月底,天津泰达图书馆档案馆正式推出“无时限查档服务”,即不受节假日、上下班和气候条件等任何限制,只要用户急需,便可通过来人、来电、来函预约或网上预约等方式申请查阅、利用档案信息。一经约定,档案馆工作人员将在第一时间为用户提供即时、优质的服务。     

高校档案信息化模式的构建

高校档案是高校重要的信息资源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。     

高校档案远程利用服务创新研究——以上海体育学院AI智慧远程查档集成共建模式为例

构建快捷高效且规范安全的远程查档服务,是高校贯彻“三个走向”的具体措施和落实“最多跑一次”改革的生动实践。本文分析了当前高校档案远程利用发展现状,介绍了上海体育学院AI智慧远程查档集成共建模式及特点,并对高校档案远程利用服务趋势进行展望。     

辰溪县：建立“高利用率档案”查档数据库

近期,辰溪县档案局根据档案的利用频率,科学合理分析,建立了包括婚姻档案、退伍军人档案、知青档案、山地林权档案、县革命委员会档案等共计2000余卷的“高利用率档案”查档数据库。建立“高利用率档案”查档数据库,旨在让广大人民群众查档更加快捷便利,不再依赖纸质目录查档,而是电子检索即可完成。     

杭州市西湖区

区档案局响应省、市档案局的号召,认真筹划西湖区“国际档案日”活动,将“档案日”延伸成“档案周”,围绕“档案在你身边”的主题,开展了一系列丰富多彩的活动：组织市民参观市档案馆组织的馆藏票券珍品展览;举办“查档周”活动,邀请市民走入档案馆体验查档服务;参与《中国档案》杂志社举办的“档案在你身边”征文活动等。     

民生档案查档“一网通办”业务流程与平台研究

<正>为研究探索高效便捷利用民生档案的路径和方法,2020年,四川省档案馆、四川大学、南京轩恩软件开发有限公司联合申报《民生档案查档“一网通办”研究》,在国家档案局得以立项。项目组针对西部地区民生档案管理和利用服务特点,提出了民生档案查档“一网通办”解决方案,并以茂县脱贫攻坚档案为实践对象,开发了民生档案查档“一网通办”平台（以下简称“一网通办”平台）,     

全国档案查询利用服务平台建设的不足及优化路径研究

随着数字经济快速发展,档案信息化建设不断深化。国家档案局依照“一网查档,馆际联动”的建设理念,建立全国档案查询利用服务平台,为用户提供线上跨省查档用档服务。目前,全国档案查询利用服务平台正处于建设初期阶段,取得了一定的成就,但在资源供给、数字化、网络安全等方面尚存在一定的欠缺。基于此,笔者从科学开展民生档案资源整合、加快推进档案开放审核流程、依托成熟信息技术、优化工作人员结构等方面提出全国档案查询利用服务平台建设建议,以期为平台建设完善、推广应用提供帮助。     

消息

长沙市:开展市、区县两级档案馆数据整合共享工作为了发挥档案服务民生、服务社会的作用,方便快捷查询档案信息,近日,长沙市档案局下发了《关于开展市、区县(市)两级档案馆档案数据整合共享工作的通知》,整合市及各区县(市)两级国家综合档案馆档案数据,通过政务内网实现全市综合档案馆跨馆查询,达到"跨馆查档、就地出证",提高档案利用效率。《通知》规定了市及区县两级档案目录和原文数据整合的技术要求,由市档案局整合数据后为各区县(市)档案馆统一分配查询权限,使用全市统一的检索系统查询档案信息。这项工作得到了各区县档案部门的大力支持,促进了各级档案馆档案目录和全文数字化进程。(汤才友郭华庚)常德市:召开农村土地承包档案管理工作现场会     

高校档案信息化建设的思考

辽宁省教育厅近日下发的《辽宁省高校档案信息化建设实施纲要》中明确指出：各高校要以校园信息化建设为契机。将档案信息化建设纳入“数字校园”、“数字辽宁”建设的总格局。这是辽宁省高校档案发展的新契机．也是向省内各高校的档案工作者提出的新挑战，如何加快高校档案信息化建设的步伐．逐步实现国家档案局提出的“文档一体化，归档双轨制，确保网络安全”的要求，     

数字化转型背景下工商档案服务实现路径研究——以苏州工业园区为例

[目的 /意义]研究以“十四五”时期数字化转型为背景，着眼于工商档案与数据的价值，探讨苏州工业园区工商档案服务特色并进行问题剖析。并从查档主体、平台建设、数据治理等角度对园区工商档案服务新路径进行研究。[结论 ]聚焦园区股份制企业查档壁垒、工商档案数据孤岛林立等问题，提出从增加线上查档主体范围、争取工商档案全面“一网通查”、工商档案数据治理三个层面构建工商档案服务实现路径，促进园区营商环境的高质量发展。     

“查阅档案登记表”的特殊价值及管理对策

<正>各级综合档案馆在接待档案用户,提供档案利用中,都会形成大量的"查阅档案登记表"(或称"档案查阅登记表"、"档案利用登记表"、"查档登记簿"、"档案资料查阅登记表"等,为表述方便,本文统称为"登记表")。这些登记表,真实地记录了档案用户利用档案的全过程,它是工作人员和档案用户在利用过程中共同留下的原始记录,其信息蕴含量大,具有较高价值,值得档案部门精心保管,大力开发,发挥它应有的作用。     

基于大数据视野下高校学籍档案信息资源开发与利用研究

当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。     

数字化校园建设中的档案数字化工作

高校数字档案馆是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。数字档案的建设包括五大任务：软硬件基础设施建设、档案信息系统平台、数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。高校数字档案馆的建设所面临的首要任务是数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。     

动态简报

<正>西城区档案馆2022年多举措积极做好档案服务民生工作一是根据疫情防控形势,及时调整查档大厅开放情况,并采取电话预约、公众号预约等“互联网+”档案查询模式,确保疫情期间查档服务不停歇。二是强化数字赋能,整理档案目录约46万条、数字化副本约102万页,实现43万余条调动、招工档案跨馆利用,为群众查档提供方便,让数据多跑路,群众少跑腿。三是对馆内保存的18000余条西城区退役军人转业安置档案信息进行电子化,为退役军人申领退役军人优待证提供了重要依据。（徐家天泽）     

大数据时代高校档案管理探析

大数据时代,高校档案数字资源呈现出数据总量大、资源种类多、传播速度快和价值密度低的特点。为推动高校档案资源建设,应理顺工作运行机制,完善相关制度;立足档案工作实际,构建资源体系;结合学校发展需求,开展编研工作;根据用户需求,做好信息服务。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。