高等院校档案数字化管理的思考

本文从选择性、开放性和安全性等方面论述了高校档案数字化管理工作应坚持的原则,并针对当前高校档案数字化管理过程中遇到的现实问题,提出具体的解决之策,为做好高校档案数字化管理提供参考和借鉴,具有积极的现实指导意义。     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

民生档案服务平台建设的现实依据

在民生档案服务不断完善的过程中,依然存在各种各样的服务供给问题。面对日益频繁的民生档案服务需求,部分地区的档案部门试图建立民生档案社会化服务平台,尽量弥补在民生档案供给与需求方面的差距与不协调现象。文章探讨了我国目前民生档案服务问题,分析了民众需求的紧迫性,意在为民生档案社会化服务平台的建设提供现实依据。     

档案数字化加工场地的规范化探析

由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控.     

谈谈档案的“现用现扫”——对目前档案数字化扫描工作的一点认识

正在我国,各级综合档案馆都要面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不超过10%的现实,面对档案数字化能力小和档案数量大的矛盾,档案馆充分利用计算机网络优势,通过"现用现扫"这一小革新解决了大问题,方法简单,操作方便,值得借鉴。一、革新源于思变有一个市级档案馆馆藏工人调配档案涉及100多万人,利用人多但不重复用。该馆及时建立了百万工人调配档案人名专题目录数据库。但因数据基数大,利用率比例小且时间长,加之一下子扫描     

"夹缝时代"档案职业的突破之策

现代信息技术的迅猛发展,使档案事业迎来难得发展机遇,同时也使档案职业处在所谓的既有可能被图书、情报管理所同化,又有可能被性能优良的计算机信息管理系统所替代的“夹缝时代”。档案人对档案职业的生存与发展给予了极大地关注。面对众多的未知和社会的快速变革,囿于传统的理念与老化的知识技能不能及时得到更新,特别是面对社会对档案和档案工作价值的认识和重视并没有与时俱进地同步提高的现实,我们有些人对档案职业的前景心存迷茫。档案事业的发展前景特别是信心问题,成为我们亟待解决的一个突出问题。笔者认为,破解“夹缝时代”档案职…     

干部人事档案数字化建设研究

干部人事档案具有现实性、全面性、动态性和保密性等特点,做好干部人事档案数字化工作对保护传统档案、科学评价干部和档案利用效率提升具有积极的现实意义。但干部人事档案数字化建设也存在一些制约性因素,针对制约因素,应有针对性地做好应对,切实提升干部人事档案数字化工作的水平,为组织人事部门培养、选拔干部提供可靠信息支撑。     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

民国档案整理工作中的问题现状分析

在信息时代的大背景下,档案工作者需要与时俱进,对档案馆馆藏档案进行数字化加工和整理。这不仅符合延长档案保存寿命的客观要求,也满足了社会公众方便利用档案的现实需要。在进行了一段时期的馆藏民国档案的数字化加工和整理工作后,结合实际,针对档案数字化过程中部分现实问题进行了研究并提出了一些可行性建议。     

论数字化档案信息开放利用原则的提出及意义

本文从"档案开放原则"的思想传承、档案利用现实困境和外部环境、未来档案利用发展趋势三个方面阐述了提出"数字化档案信息开放利用原则"的必要性和迫切性,并论述了具有更深广内涵的"数字化档案信息开放利用原则"对档案界的历史、现实和未来意义.     

谈“用户中心”档案网站模式的构建

档案网站用户是指访问档案网站,利用档案网站的在线档案服务、数字化档案馆藏信息、数字化档案编研信息、档案政务信息等服务,或是有潜在访问、利用档案网站需求的单位和个人。档案用户是档案网站服务的主体,是档案网站建设的出发点,也是档案网站赖     

档案数字化管理意义、环节及质量控制论述

档案数字化作为信息化建设的重要内容,应严格遵守档案数字化发展规律,把握档案数字化各项环节,尤其是要加强档案数字化加工过程中的质量控制,最大限度地发挥好档案信息资源资政服务功能。本文分析了档案数字化的现实意义,以及档案数字化的环节、内容、基础,从前端、中端、末端三个方面提出了档案数字化质量控制的具体举措,对做好档案数字化管理具有积极的现实指导意义。     

加快数字化档案利用的实践探索

面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不高与档案数字化加工慢和档案数量大的矛盾,本文就档案数字化提出了现用现扫、以用定扫、常用先扫的方法,供同行参考。     

美国档案数字化工作的现状及启示

面对档案利用需求日益增长的趋势,档案数字化工作已成为世界各国档案信息化建设的重要内容。本文针对美国的纸质档案的数字化工作,总结了近年来美国在纸质档案数字化建设方面的经验,希望对我国档案馆数字化建设与国际接轨,走向世界,提供有益借鉴。     

档案数字化的组织与实施

档案数字化是档案信息化建设的基础，也是档案馆面对的一个最大障碍，要做好档案数字化．必须坚持统筹规划、突出重点、科学组织、分步实施的原则。把档案数字化与档案的信息化建设有机地结合起来。[第一段]     

档案数字化建设初探

一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、     

试论企业开展档案数字化建设

信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上日程,给档案工作带来新契机,档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,掌握信息技术为档案工作服务,为企业发展服务。     

科教融合中档案数字化建设的意义

科教融合是世界一流大学办学的核心理念。库藏档案中蕴藏着丰富的信息资源,我们要把优质科研资源转化为育人资源和优势,加强档案数字化建设,运用现代信息技术手段提高档案信息资源开发利用。本文在分析了科教融合中档案数字化的现实意义和应坚持的原则基础上,提出了科教融合中档案数字化建设的对策建议,对坚持科教融合理念下的档案数字化建设具有积极的现实指导意义。     

新时期机关档案数字化建设工作探讨

档案数字化建设是机关档案管理适应时代要求，提升档案管理能力的现实需求。文章主要针对机关档案数字化建设进行研究，从机关档案数字化概述、档案数字化建设存在的问题及措施等方面进行分析，以期推动机关档案工作转型升级。     

档案数字化过程中应注意的问题

档案信息数字化应综合考虑馆藏档案内容、结构、价值、利用需求等因素,确定馆藏档案数字化策略,明确馆藏档案数字化工作的原则及分阶段实施的计划。在这个过程中,应注意以下几个问题：